【公文阅办制度】

公文阅办制度 为了加强公文管理，提高网上公文阅办效率，充分发挥公文的应 有作用，促进公文规范化、制度化管理，特制定本制度。 一、 由办公室确定专人负责公文的收文、登记、扫措上传和归 档工作。未经允许，其他人员不得擅自开拆公函和翻阅公文。收文人 员应当每天到县府文件交换站收集公文，及时拆封公文邮件。凡有寄 《送) 出的公文，发文人员应当在当天或次日上午办理邮寄或送到县 府文件交换站，分交受文单位。 二、 对下列公文必须统一编号，逐件登记; (一) 中央、省、市、且党政机关、权力机关和上级是机关的正式 文件、电讯和布告; 转载本院有关情况的简报、信息。 (二)本县部、委、办、局等与本院关系较为密切的正式文件; (三) 其他单位向本院的专题报告。 三、 对来往公文原则上应当当天收文、当天登记、当天上传到 网上办公有系统，由办公室主任审签后，传送林长批阅。 四、 收发人员根据院领导的批阅意见，及时交办给有关人员和 有关部门阅办。有关部门和有关人员应当及时间办。 五、 承办科室局处办结后，应在网上办公系统的待办公文栏上 签署办理情况。 六、 收发人员要及时检查、督促批阅和承办情况。不符合规定 的，可以要求领导和有关人员重新答具意见，并由办公室负责每月对 阅办情况进行统计通报。收发人员不得将无批阅和承办意见的公文擅 自归档。 七、 所有公文必须由收发人员统一保管，个人不得保存应当归 档的文件。 八、