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野鹤闲云
上传于：2024-03-30
通用电气航空苏州
办公文具用品管理制度
一、目的
为规范公司办公用品的申购、领用和发放文具，加强办公文化用品的管理，控制费用开支，特制定本办法。
二、适用范围：
本规定适用于****苏州的全体员工
管理职能：
办公文具用品一般由采购部门选定供应商，由行政部对其进行验收、入库、发放与统计等管理工作。
各部门文员负责办公用品计划申报、统一领取以及控制使用。
财务部每月负责对办公用品的费用审核。
办公用品的定义;
各部门为保证部门日常运作而领用的办公用品，例如：笔记本、笔、橡皮、剪刀等等。
管理程序：
1、每月15日前由各部门员工填写《办公文具申领表》，由部门主管签字确认后交至人力
资源及行政部，行政部对各部门的申报进行统计、审核、汇总、审批。
2、各部门申报的采购计划当月有效，不可结转至下月，过时不申请视为主动放弃。
3、为了降低库存，实现零库存。人力资源部不设办公用品私房，每月将汇总的各部门申请清单发送给供应商，并于10个工作日后一次性发放当月办公用品。（详见《办公文具申请流程》）
4、各部门文员负责对当月申请的办公用品进行数量和质量的验收，验收合格后在文具用品申请单上签字确认。对于验收不合格品，请及时通知人力资源行政部。
5、各部门的文员应根据