办公室规范管理制度
第一章 总则
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度。
第二章 公司管理大纲
1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
2、公司倡导树立“一盘棋”思想,全体员工都应以维护公司利益、形象、声誉为己任。
3、公司遵循“有功必奖,有过必惩”的原则,努力提高员工的整体素质和工作水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的团队。
4、公司倡导求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。
5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
第三章 办公室注意事项
办公室制度
1、每日上下班时间准时打卡,上班时间为上午9:00-12:00,下午2:30-6:00(接待部特殊班次另计。)公司有权根据季节变化或其它原因调整上下班时间。
2、上班时间不论是在公司,还是在客户处都必须佩戴工牌。
3、到达公司,全体员工进行打扫。于9:10-9:30为打扫时间,每日10:00前可上网查看新闻。
4、个人办公座位需保持干净整洁,可根据个人喜好装扮,但不可太夸张。
5、上班时间定点定人定岗,无特殊原因不轻易外出。因公事外出,需电话或短信告知管理部门。
6、上班时间不允许在办公室吃东西、玩游戏,或做与工作无关的事情。固定用餐时间应在会议室就餐,就餐完毕自行收拾。
7、公司电话不可用于私人事务使用,上班时间尽量不要接私人电话,紧急或特殊情况除外,通话不宜过长。
8、公司相关资料应当妥善保管,不允许透露给其它公司员工。
9、为体现公司精神面貌,在公司遇到客户和同事要礼貌相迎。不允许冲撞客户或者与同事吵架。
10、凡接纳的任务,应在规定时间内完成。若出现特殊情况需及时向上级部门反馈和请示,不允许擅自推脱责任和自作主张。
休假、请假制度
根据公司规定的休息时间部门人员轮休,部门管理做好登记,并保障岗位无空缺。
请假需提前24小时书面申请,经行政主管同意后,方可请假。不可不经请假擅离岗位。
公司员工每人每周有1天休息时间,除周六周日外,可自行选修。无特殊情况不允许连休。
奖励制度
本着为公司利益着想,一切以公司角度出发的原则。若做出对公司有一定贡献,或者在工作岗位上表现异常突出的员工,公司将视其情况给予相对应的奖励,以资鼓励。
全勤奖
全月无迟到、早退现象,全月无缺勤,除法定国家节假日和公司公休时间外。
贡献奖
1、针对公司突发状况和临时问题,提出良好的解决方案或者致力解决的,给予奖励。
2、针对公司所存在的问题,如何更好地发挥公司或者员工的所长,避免公司或者员工的所短