办公室管理规章制度
总则
为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。 第二章 细则第一条 服务规范1. 仪表:公司职员应仪表整洁、大方。
微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。3. 用语:在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。4. 现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。5. 电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 第二条 办公秩序
1.按时上下班,不迟到不早退,有事出门及时向领导报告,经领导批准后方可出门办事。2.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗, 确保办公环境的安静有序。3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整