办公室规章制度

领导值班制度 1、学校值班实行领导值班制度，值班领导要按时到岗，坚守岗位，认真负责。 2、值班领导要督促值班老师巡逻查看教学楼、行政办公楼、文体楼、实验楼及会计室，注意防火、防盗。 3、值班领导应听取值班老师汇报，及时完善地处理和解决偶发事件，确保学校安全万无一失和教学秩序井然。 4、值班领导要认真、详细地填写值班记录，并签名。 5、因故不能值班的，可相互调整，若无故不值班者，应受到批评，如发生偶发事件不能及时处理和解决，影响教学秩序，按工作失职处理。 教职工请假考勤制度 为进一步加强我校教师队伍的管理，建立正常的教学秩序和工作秩序，确保教育教学质量，结合我校教育教学工作实际情况，特制订本制度。 一、教职工坐班制度 1、全体教职工实行全天坐班制度，按时上下班。 2、教职工在不影响正常工作的前提下，可抽空办理临时性急事或小病就诊，但需经有关处室、年级或学科组负责人同意，超过半天应履行请假手续。 3、全体教职工必须各司其职，各负其责，上班时间不得在办公室闲谈干私活，搞娱乐活动或互串办公室，以免影响他人正常工作。 4、全校性集体活动，全体教职工必须按时参加。原则上不准请假。 二、请假种类及规定 1、事假 享受寒暑假的教职工，学期中间原则上不准请事假，如有特殊情况，必须请假者，应履行请假手续，但每学期事假累计一般不得超过十天。 2、病假 凡因病不能坚持工作，需休息一天或一天以上者必须凭市级以上医院诊断证明，按教职工请假审批权限，经批准后方可休假。若因身体状况确实不能履行聘任合同者,学校将终止聘任合同。 3、产假 按计划生育的有关规定执行。 4、婚假 因教职工享受寒暑假，学期内原则上不再有婚假，如有特殊情况，经单位领导批准，可休假三天。 5、丧假 教职工直系亲属(父母、配偶、子女、公婆、岳父母)死亡时，本市区内丧假一般为三天，市区以外，原则上不超过一周。 三、请假审批权限 1、学校正职或主持工作的副职，正职请假三天以内者，副职请假一周以内者，由校委会研究批准，超过上述规定天数者，由本人写出书面请假报告，学校签署意见，报公司董事会批准备案。 2、学校中层干部请假三天以内者，由校长助理批准，报校长知情。三天以上，一周以内者，由副校长审批，一周以上由校委会研究批准。 3、教职工请假三天以内者，由校长助理批准，三天以上一周以内者由副校长批准，一周以上者提交校委会批准。 4、各类人员请假均应及时记入考勤登记表，凡请假者，假期期满后，应立即返校销假。 四、请假手续 1、凡需请假者，本人均应填写请假登记表，连同有关证明，按批假权限，经批准，方可休假。 2、教师请假，应先到办公室填写请假登记表，按有关权限批准后，由教务主任安排代课、调课。请假登记表由办公室保存。月底统计汇总交学校财务。 3、行政管理人员请假，应先填写请假登记表，按有关权限批准后，由处室主任安排人员代理工作。请假登记表交学校办公室保存。 4、因急病或紧急事情，来不及事前办理请假手续者，必须委托亲属代替履行请假手续，但事后本人仍要及时办理补假手续。否则按旷工处理。 5、学校根据需要，可查阅请假者病历或检验有关证明，必要时可与有关单位联系了解情况，如发现弄虚作假或在病假期间从事第二职业，应取消已批准的假期，按旷工论处，并视情节轻重，对其人进行批评教育或给于行政处分。 五、请假期间待遇： （一）凡履行请假手续，经过批准者，按下列规定享受工资待遇： 1、产假、丧假在规定天数内基本工资照发。 2、病、事假一至三天内，基本工资照发，其余各种津补贴、奖金每天按1/23计扣，一个月内病、事假累计三天以上，按天数扣除（基本工资与各种津补贴之和的1/23计扣）。 3、正常上班而未参加学校要求的各种会议、活动、升旗仪式，未请假者一次扣除月奖金20元，并按缺勤处理。（公事除外） 六、凡属下列情况之一者，按旷工论处： 1、未办理请假手续无故不上班者； 2、本人虽提出请假，续假或委托别人请假，续假，但未经批准，擅自不上班者； 3、请假期满不按时销假，续假，又不按时上班者； 4、教职工旷工一天，扣除基本工资的1/23, 取消当月全部奖金。旷工5天以上者，学校将按有关规定解除聘任合同。 七、考勤要求 各处室、各年级要加强对教职工的政治思想教育，增强教职工的工作责任心和自觉性，大力提倡和发扬主人翁精神，奉献精神，同时要严格考勤制度，并指定专人负责统计出勤情况，每月将出勤情况报校办公室存查。每学期末，由办公室汇总存档。对学期全勤，努力工作、服从分配、勇挑重担的教职工予以表彰，并作为评先、奖励的依据。 八、以上未尽事宜，解释权归校务委员会。 档案管理制度 1、上级机关的来文、来函和学校的行文、资料均要有专人统一收发、登记和保管，定期归档或移交档案室。 2、凡学校各部门的拟文、报告、计划、总结及重要活动的资料及教师在教育教学活动中形成的重要材料等，一般应用十六开稿纸用钢笔耐久墨水书写，不得用复写笔书写。印件应首先保证存档的份数，底稿应和印件一并存档。 3、文书档案应于每年五月底归档完毕。科技档案应于一项基建工程，一个科研课题或其它技术项目，在完成或告一段落后，及时收集整理归档；购进设备的图纸、说明书等文件材料应及时交档案室统一管理；声像档案于一次会议、一项活动结束后半个月存档。 教学档案、教师业务档案应在每年九月底完毕由教务处负责整理立卷移交档案室；会计档案由会计人员负责整理立卷，暂在本部门保管一年，期满后向档案室移交。 凡向档案室移交的档案材料必须编制《案卷目录》、《案卷文件目录》等检索工具，交接双方清点核对无误后移交案卷，并履行签字手续。 4、凡属归档材料任何人不得据为己有，各部门做到材料及时归档并移交档案室。 5、档案工作人员要严守国家秘密，不准把档案、机密泄露他人。 6、查阅一般文件，可直接通过档案员办理查阅手续；凡查阅机密、重要文件，必须经主要领导批准；外单位查阅档案，须持本单位介绍信，经主要领导签字同意后方可查阅。 7、重要档案借出，必须经主要领导签字方可借阅。档案借出时间一般不超过五天，归还时清点无误方能签收。 8、档案工作人员一定要坚守岗位，做到腿勤、手勤、眼快、多方收集齐全材料，全心全意为教育教学服务。 汽车使用管理制度 为了做好校车使用管理，维护学校利益和集体财产，延长校车使用时间，特制订如下校车使用管理制度。 1、学校汽车由校办公室统一管理，其它人不得擅自动用车辆。大校车为接送教师及学生上下班服务。其它车辆，为校内各部门使用。各部门用车要提前向办公室申请，以便做好出车前的准备工作。 2、用车须讲出车效益，出车视情况而定，不能轻易出车，以免增加费用开支。 3、用车原则遵循先急后缓，先大后小原则，每次出车，须经领导批准同意后方可出车。 4、司机应加强政治和业务学习，遵章守法，做到安全正点，无事故。 5、司机必须正确操作驾驶车辆、维护车辆性能、延长使用寿命；不准酒后驾车或疲劳驾车；必须按有关部门核定的可载人数载人，严禁违规行驶，确保行驶安全。 6、使用校车办事或涉嫌私自使用校车而引起的事故损失，由司机或当事人负全部责任。 7、司机必须爱惜校车，自觉维护集体利益，自觉做好车辆的保养、检修和卫生工作，在学校的监督管理下，负责校车的年审和车辆有关手续工作的办理。 8、司机需购置车辆用品物件或装配车辆设施时，应先列出计划清单报批，经同意后方可执行，否则不予报销。 9、车辆管理由学校办公室负责，如有特殊情况借用校车，须经学校领导批准，填写用车登记后方可使用，同时必须由我校司机驾驶。 10、司机应树立全心全意为学校服务的思想，不管节假日或休息日，要随叫随