办公规章制度

办公规章制度 一、目的 为了进一步加强办公环境和办公纪律的管理, 促进各项工作质量 提高和确保各项工作的顺利进行，特制定本制度: 二、总则 忠于职守、严于律己、服从管理、言行一致 三、办公室日常管理 1、仪表: 公司职员工应仪表整洁、大方; 2、微笑服务: 在接待公司内外人员的垂询时，应注视对方，微 笑应答， 3、用语: 在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁 大声喧哗; 4、电话接听: 接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受 话人不能接听, 离之最近的职员应主动接听, 重要电话作好接听记录， 并及时转告受话人; 5、爱护公共区域室内外的设施，花木，严禁在公共区域内《会 议室、大堂、前台、洗手间等) 大声喧哗、吸烟和随地乱扔废弃物。 6、不准私自动用或挪用他人办公物品以及公司财物，如办公或 个人需求，应向有关管理人员和领取或借用，并办好登记手续。 8、没有办公需求的员工，不得随意占用他人办公座位和办公设 备。 9、办公室的电话仅供办公使用，不得打私人电话。员工之间通 过公司内线电话联系。 10、员工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人 工作区内的整洁，保持桌面物品整齐划一。 11、发现办公设备〈包括通讯、照明、影音、电脑、复印等设备) 损坏或发生故障时，员工应立即报修，以便及时解决问题。  四、办公秩序 1、准时上下班，准时打卡，严格执行公司《员工休假与请假、 考勤制度》。 2、工作期间，禁止无故串岗、离岗， 凡外出办公人员，必须在 留言板上留言，以示工作去向，便于人员管理; 无办公座位的员工必 须在本部门办公室集结。 3、工作期间，严禁睡觉、看视频、听音乐、聚众泡茶聊天等与 工作无关的事情〈客人来访泡茶招待除外)。 4、公司财务室，任何人请勿随意进入。 五、办公用品采购及报销事务 1、公司办公常用品的采购，由采购员统一购买。需要超范围办 公用品的, 由本人以书面报告形式递交董事长审批同意后, 方可采购。 2、公司采购办公用品应在每月初制定好采购表，并由综合部经 理和总经理签字确认报董事长审批。各部门务必在每月的 25 日前将 采购计划报综合部。 3、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。 4、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，降低消耗。 六、费用报销流程: 如实工整填写费用报销单，并附上票据,在报销单上注明票据的 张数并分类整齐装订好, 由主管部门经理审核报总经理和董事长审批 后方可报销。 七、公款借用申请 因公事须借款的，应如实填写借款申请单，写明事由和金额， 由 部门经理核实，报请总经理签字、董事长审批后，财务部方可办理借 款事宣。(司机充油卡借支，由主管部门经理和总经理签字即可) 八、公司值班管理 1、安全值日:公司依据自身情况，设立公司安全值日人员，  2、遵守值班纪律，有事须先请假，以便安排临时代蔡人员; 3、按照规定的时间，做好检查防盗、消防等常规工作，尤其加 强对重点区域的安防保卫工作; 九、会议管理 1、按照制度规定，严格会议管理，参会人员准时参加会议，做 好会议签到并遵守会议纪律 2、每周周六上午 9:30 召开工作例会,各部门经理及相关工作人 员必须参加，整合本周工作情况，便于安排下一步的工作程序，并做 好会议记录。 十、办公车辆管理 1、公司办公车辆由专人负责调度，任何人《除董事长、总经理 和综合部经理在特殊情况外) 不得擅自调度办公和车辆，否则，如发生 交通意外或影响正常工作的后果由非调度者负责。 2、办公室司机出车，赁车辆调度单出车，否则必须拒绝出车。 如果擅自出车或者私自将车借与他人所发生的一切后果, 由司机负全 责。在正常的情况下，要保证车和司机同在。凡是个人借用或调换公 司车辆，该车辆的充油卡必须交给综合部管理员保管。 3、凡个人需