用Excel开发MIS的方法.docx

用开发的方法目前国内管理信息系统开发研制一般采用人们熟悉的或等这里将简要介绍如何用开发一般来说一套主要包括信息输入信息处理信息输出三大组成部分用处理这些部分均显得游刃有余是环境下的一种电子表格软件可向用户提供史无前例的超强功能和易用性它同时具有电子数据表图表和数据库的功能具有极强的分析性能报表制作工具和丰富的统计图表笔者曾用中文为一企业开发研制了一套物资管理财会管理营销管理和人事管理的充分感受到其强大功能和方便性下面就信息输入信息处理信息输出界面设计代码设计和数据保护等方面的问题谈谈如何使用一信息输入二信息处理按行业的不同信息处理的要求有较大的差别常用的信息处理包括数据的修改查询检索排序和统计汇总在中这些工作一般需要编程设计而在中几乎所有的工作均可由本身提供的功能轻松地完成最常用的是右端数据菜单中的各项功能记录单选项提供了数据库记录查询输入修改或删除的简单方法排序选项提供了数据库记录同时按三个字段的排序方法可以按行或按列以升序或降序考虑或不考虑大写来进行排序筛选选项提供了隐藏除符合指定条件外的所有数据的方法为数据库同类记录的查询和重点显示提供了方便分类汇总选项提供了同类数据的汇总及统计方法数据透视表选项可以迅速使一个复杂的表格变得容易阅读和理解它可以方便地概括出感兴趣的字段从不同的角度透视出求和值计数值平均值最大值最小值乘积值标准偏差总体标准偏差变异值总体变异值各种窗体控件并且还可插入其他应用程序的图片和对象支持和的这些功能为灵活设计各种复杂的表格提供了极大的方便统计图表是各类的特色之一能否设计出美观易懂的图表从一个方面反映了生命力的强弱的作图能力特别强大操作使用方便它可从工作表中灵活地提取所需的数据快速生成二维或三维的条形图柱形图饼图环形图散列图曲面图雷达图等三信息输出具有所见即所得的功能凡是在工作表上能显示出来的内容文字数据图形图表均可打印出来超宽表格可以自动分页打印其打印选项十分丰富完全不需要自己编写另外的打印驱动代码四界面制作在中的界面既可采用对话窗体进行设计也可在工作表上直接进行设计窗体的各种控件可随意放置在工作表上在录制或编写了宏代码后还可根据自己的需要任意修改的菜单工具箱以及提示行显示信息而隐藏本身的菜单系统使仿佛脱离了处于单独运行之中为了在进入的同时就进入界面可在的初始化文件中加入在子目录中加入的界面控制程序这样将在启动的同时直接进入环境并启动的操作界面而不显示的启动封面是含有特殊含义的子程序名称它可在打开工作簿的同时运行中的语句五代码设计对于简单的一般不需要进行代码设计用本身提供的各项功能就可满足要求除具有通用的工作表函数外还提供了丰富的日期和时间函数财务分析函数统计分析函数和假设分析函数例如在单元格输入公式就可直接求出从到中各单元数据的平均值然而对于比较复杂的则必须使用的编程语言也就是的宏直接嵌入的工作簿中其语法规则非常类似于比较容易掌握包含丰富的各种函数方法对象属性和语句理解并逐步掌握中数量庞大的各类方法对象和属性是在平台上进行二次开发的关键技术的所有菜单操作均可通过编程实现此外还可以实现本身不具备的功能如函数的调用利用提供的录制宏功能是初步学习的简捷方法熟悉之后就可自己修改宏并编写新的宏需要说明的是中文的宏支持汉字过程名和变量名这就为程序的阅读和维护带来了便利例如以下的代码片段是正确的求和计算被加数加数求和数被加数加数求和数被加数加数被加数与加数的和等于求和数六数据保护的数据保护能力是用户和软件开发人员共同关心的问题用开发的往往需要为设计数据库的保密功能而绞尽脑汁然而在中您不必编写任何程序代码就可达到数据保护的目的为用户提供了多级保护手段可以自行选择是否保护每个单元格或每个控件是否保护某张工作表是否保护每个工作簿是否需要输入打开工作簿的口令一般而言打开工作簿的口令由用户设定其他保护功能由程序设计人员设定一经设置了保护功能任何人包括程序设计者在不知道口令的情况下均无法越权使用内置的强大功能以及提供的二次开发平台为快速简便地开发出具有专业水平的提供了高效的手段其众多功能无法逐一谈及尚需读者在使用中摸索