中小企业成本会计管理存在的问题分析.docx

中小企业成本会计管理存在的问题分析一成本会计的内涵成本会计通过预测计划决策控制核算考核和反馈这八大职能促使企业降低产品成本增强产品市场竞争力从而不断提高企业的经济效益现代成本会计是在继承传统成本会计基础上发展起来的一种新型会计理论是传统成本会计在物价变动环境下的延伸和拓展将成本核算与生产经营有效结合具有不同于传统成本的会计程序和会计方法可随经济环境的改变而及时反映资产价值变化具有高度的决策相关性换一句话说成本会计是成本会计人员协助管理计划及控制公司的经营并制定长期性或策略性的决策建立有利的成本控制方法降低成本与改良品质从而估算跟踪和控制产品和服务成本的一个流程二我国中小企业成本会计管理中存在的问题在当代中国一些企业资产规模不大管理人员较少财务管理水平低产品的生产工艺和产品结构及所耗原材料大致相同的中小型企业是国民经济的重要组成部分发挥着越来越大的作用且这当中大部分企业的内部组织通常采用的是垂直式管理体系如何将成本会计管理有效运用于中小企业并探索形成一套适合我国国情的成本会计管理体系具有十分重要的现实意义具体来说我国中小企业成本管理存在的主要问题有一成本核算管理基础工作不到位尽管所有的企业管理者都意识到减少损耗并精确计算出生产成本对降低产品成本的重要性但在生产环节中能做到严格控制成本的企业还是少之又少以福建泉州地区一个中型服装厂为例该厂属于委托加工订单式生产即根据客户的订单销售合同组织生产由于服装生产中产品规格繁多花色搭配纷繁质量要求各异导致企业内部对原材料耗费的核算不能十分精确进而影响企业管理者对材料损耗的掌控从接到订单开始企业成本会计部门就已经依据以往的数据资料制定好此批订单产品所需原材料的定额成本而在实际生产中由于种种原因如企业内部方面车间工人操作程度不熟练导致浪费布料技术人员没有及时指导工人对边角料的再利用车间主管人员管理不善管理失误等原因都会造成成本的增加给企业带来一定的损失外部方面客户临时决定更改订单内产品的款式或者花色从而增加产品的返修成本并造成废品损失如果企业能够事先做好成本核算管理的基础工作对突发情况有另外一套应对措施便可降低内外部因素引起的成本增加二财务软件之间无法实现兼容互通我国当前市面上中小企业广泛使用的财务软件之间的兼容性不够不能很好的实现彼此之间数据的无缝对接换言之企业内的各个部门还没有完全实现资源共享例如当企业决策者需要了解仓库材料的收发状况或者想得到生产车间其中一个批次产品精确的生产成本时往往在办公室无法得到最及时最真实的数据必须深入到一线车间仓库才能取得然后再回办公室进行统计核算方能得出最终结果虽然现在市面上已有多款企业资源系统管理软件但因为中小企业对一体化管理的不重视所以没有很好地将系统运用到成本管理中若想在企业内使用这种软件需要一批熟练掌握这个软件的专业人员分布在各个部门如物资资源管理物流部门人力资源管理人流部门财务资源管理财流部门而这样做又会直接造成中小企业的人员成本压力同时系统采用的是标准成本体系即以预先制定的标准成本为基础然后再用标准成本与实际成本进行比较进而核算和分析成本差异的一种产品成本计算方法但当企业出现特殊情况后例如一开始就分配好的间接费用在实际工作中有可能需要转换成直接费用而系统还是采用原先制定的做法记为间接费用那么在这种情况下计算出来的产品成本就会产生偏差无法接近实际情况总体说来由于这类软件的应用成本高以及无法准确计算出不同情况下产品的成本缺乏灵活性和适应性因而这类软件在我国中小企业中无法得到普及使用三缺乏多元化现代化的成本会计体系成本会计在我国处于一种较为传统的模式之下电算化程度不高仍依靠大量的人力来进行核算与管理在这种传统的人工分析模式下存在着许多弊端如成本信息失去相关性和及时性传统的成本会计信息采用人工传递存在着一定的时间性导致无法对经营决策者提供充分及时的信息使得企业管理者获取的成本数据与现场经营活动变得不对称工业制造企业里制作环节的成本形成过程在传统的成本会计系统中也难以观察到再加上大量使用人工使得人工成本增加给企业带来负担另一方面虽然会计电算化在国际上已经被广泛使用但我国许多企业仍然遵循旧有的传统成本会计模式消耗大量的人工及时间进行传统的成本会计行为会计电算化能很容易解决的问题很容易得出的数据预测结果在传统成本会计模式下都很难高效准确地完成从而制约了我国成本会计的发展另外我国市面上可用于成本会计的软件屈指可数如此小范围的软件也无法适应不同行业对成本会计的不同需求如零售适用的软件无法用于制造业制造业适用的也无法用于服务业由此可见缺乏适应各行业的成本会计软件也对我国成本会计发展造成阻碍四成本会计意识相对落后及缺乏复合型人才我国的中小企业决策者大多对成本会计不重视对成本信息不理解无法将成本信息有效地应用于管理决策当中因而成本会计的作用无法在这些企业里体现出来大多数经营管理者思想滞后仍停留在表面的成本控制上一味追求高回报低成本无法着眼于更长远的成本预测自然而然觉得成本会计并非重要环节造成成本管控意识薄弱复合型会计人才的缺乏也严重制约着我国成本会计的发展会计人员综合素质不高工作效率偏低影响企业开展成本会计工作基层信息无法正确及时的传递给高层影响企业决策者对未来做出预测无法做出最佳决策不利于企业后续竞争力的形成三对成本会计发展的对策及建议一加强成本核算基础工作从成本管理的要求看为了加强企业的成本控制和成本考核做好成本核算的各项基础工作是很有必要的尤其是产品成本管理的基础工作这当中包括做好产品各项定额成本的制定和修订工作建立和健全材料物资的计算收发领退和盘点制度建立和健全各项成本业务发生的原始记录工作还应做到正确确定财产物资的计价和价值结转方法对一些有可能出现变动的材料成本要及时更改登记使数据更真实准确这就需要企业制定更加严格的内部控制制度严格要求企业管理者在生产过程中对成本进行有效地控制从部门成本控制的细节抓起可制定一套与实际成本核算口径一致的定额核算制度然后再委派专职核算人员核算各车间各批次产品定额成本的执行情况并及时对出现的差异进行分析和考评二推行财务软件的无缝连接企业管理者要想在办公室通过计算机获得第一手最准确的资料就必须研发一套适合我国中小企业使用的财务软件系统使系统内的软件与外部软件实现无缝对接这一点可借鉴学习澳大利亚大部分公司对财务系统的管理方法这些企业使用的财务软件为智管软件这款软件是澳洲知名会计软件公司自行研发的将西方的会计管理制度与会计记账方式结合起来将销售采购工资库存与会计记账无缝完美地结合到了一起会计人员仅需输入销售单采购单等即可自动生成会计凭证无需人工手工输入会计凭证不仅可以记录日常的会计交易还可以处理应收账应付账外币交易一个商品多种定价服务业的自动计时结账搬运仓库货物盘点与等常用办公软件无缝连接生成几十种财务报表等其中又因软件拥有强大的运算处理能力对于中小企业来说已够用无需再使用其他品牌的财务软件这就避免不同软件之间存在不相容的情况而且可进行自定义设置相比已经设定好的系统更具灵活性计算出的成本数据更接近企业的实际情况为决策者提供更真实的成本会计信息三更新成本会计软件以完善成本会计的信息传递传统成本会计的信息传递缺乏及时性有效性造成企业决策者对实际成本数据掌握不充分影响其对未来市场的预测因而使用先进的软件促成成本会计现代化加强完善成本会计的信息传递体系就显得尤为重要今年来国家对信息科技产业的扶持对互联网的大力投入及大数据时代的到来都对未来成本会计提出新的要求加强先进会计电算化软件的运用有利于调用已存在的庞大的数据进行分析和预测未来的管理软件必将更趋向自动化分析根据企业制定的准则自行寻找分析有利数据对未来成本的预测更具有实效而加强对国内软件企业的扶持促使更多适合国情适合各行各业的成本会计软件面世也将进一步助力我国成本快进现代化进程值得高兴的是当今世界正处在互联网信息时代网络技术突飞猛进尤其是近年来发展迅速的云技术深入各行各业企业经营者们完全可以利用这项高科技将成本会计与互联网技术结合起来增强成本会计在互联网领域的投入更方便也更有效的获得实时的成本数据互联网可以把企业经营的各个环节连接起来进而形成一个深入到每个部门的成本数据网络这将会对成本会计的分析核算将起到重要的帮助四提高成本会计从业人员的整体素质并不是说一个企业拥有完善的基础设施进而有效的体系就可以立足于强势领域人才对一个企业也至关重要提高成本会计从业人员的整体素质有利于企业更高效的进行成本控制企业可以通过加强成本会计人员的拓展培训组织学习国内外最新的成本会计理论知识加强成本会计人员对新技术的运用使之成为能够与时俱进充分掌握最新技术并运用到日常工作的复合型成本会计人才这也将使整个企业的成本部门得到长久可持续发展特别是要正视我国成本会计起步晚底子薄企业决策者对成本管控不足缺乏适应新时代的成本会计软件成本会计领域的专业复合型人才不足等问题下大气力加强成本会计核算基础工作重视对成本会计从业人员的再培训以加强业务处理能力学习国外先进的成本会计理论与实践从而使我国中小企业成本会计管理日臻完善