企业存货管理中存在的问题及对策.docx

电大开放教育学院 毕业论文 企业存货管理中存在的问题及对策 学 生 姓 名： 指导教师姓名: 专 业 名 称： 会计本科 年 级： 20XX年春季会计本科 年 月 日 广播电视大学毕业设计(论文) 诚信承诺书 我慎重承诺和声明：本人撰写的： 《企业存货管理中存在的问题及对策》 是在指导老师指导下自主调研、写作、完成的，没有剽窃、抄袭和转载他人成果,文中所有引文或引用数据(含图表)均已注明出处，根据《中华人民共和国著作权法》第五章第四十六条第一款之规定，本人愿意为本文承担相应的法律责任。 学生(签名)： 年 月 日 附表2 广播电视大学学生选题审批表 教学点名称 广播电视 指导教师 职称 学生姓名 学 号 专业 会计 选题名称 可行性研究分析（包括调研对象、期限、地点、方法、主题、意义、价值等） 提 纲 指 导 教 师 意 见 签字： 年 月 日 省校专业责任教师意见 签字： 年 月 日 注：学生如果要调整选题，各教学点必须在开始选题后的一月内报省校专业责任教师签字同意。 附表3： 广播电视大学毕业论文教师指导记录表 电大 教学点 指导教师 学生姓名 学 号 专 业 第 一 次 指 导 指导时间： 指导内容： 第 二 次 指 导 指导时间： 指导内容： 第 三 次 指 导 指导时间： 指导内容： 第 四 次 指 导 指导时间： 指导内容： 第 五 次 指 导 指导时间： 指导内容： 第 六 次 指 导 指导时间： 指导内容： 附表4 电大毕业设计（论文）指导答辩情况记录及成绩评审表 指 导 教 师 评 语 指导教师（签名）： 年 月 日 答 辩 记 录 答辩主持人 答辩小组成员 秘 书 答辩日期 答辩教师提问 学生回答情况 1． 2． 3． 4． 5． 6 答辩小组评语 答辩主持人（签名）： 年 月 日 答辩成绩 答辩主持人（签名）： 年 月 日 州县电大初审意见  校专业负责人（签名）： 年 月 日 省 电 大 终 审 意 见 省电大终审人（签名）： 年 月 日 摘要：存货是企业流动资产中的一个重要项目，一般占流动资产总额的40%—60%。当前有许多企业，特别是一些中小企业，对存货管理的重要性认识不足，管理粗放，仅限于日常管理，忽视存货的限额管理和数量管理。存货作为公司的一项占有很大比例的资产，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。存货管理的好坏也密切关系到整个公司和公司利益的相关者，因此，必须重视对存货的管理。本文从企业财务管理的存货管理方面论述了存货管理在企业管理中的重要地位及存货管理中存在的问题，并阐了如何加强加强存货管理，以增加企业利润。 关键词：存货 存货管理 问题及对策 目 录 一、存货管理在企业管理中的重要地位 （一）存货 （二）存货置留存货 （三）存货管理 二 、企业存货管理中存在的主要问题及其原因 （一）目前企业存货管理中存在的问题主要表现 1．企业内部控制不健全，岗位责权不明晰 2．存货的收入、发出、结存缺乏真实记录 3．存货的期末核算计量方面不够准确 4 ．存货的积压形成的直接损失 (二) 企业存在上诉问题的原因 1．企业内部控制不健全，岗位责权不明晰 2．存货的收入、发出、结存缺乏真实记录 三、企业加强存货管理的对策 （一）完善企业内部控制，确保内部控制行之有效 1．健全内部控制制度，发挥存货内部控制的作用 2．加强存货信息追踪分析，严格存货控制管理 3．加强存货管理人员的培训，严格执行财务制度规定 （二）采用ABC分类法，降低存货库存量，加速资金周转 1．用ABC分类法对物科分类管理 2．品类管理制定不同的库存计划模式 （三）充分利用ERP系统等先进的管理模式，实现存货资金信息 1．EPR 2．企业如何让利用ERP系统对存货进行管理 3．ERP系统对企业存货管理的影响 4．ERP管理应注意的问题 企业存货管理中存在的问题及对策 企业保证生产的顺利进行的前提条件就是保证企业生产所需的原、燃料的充足及时的供应，也就是说企业的存货资源不能匮乏，但是企业又不能大量囤积货物，占用大量的生产资金，保证生产的顺利进行与存货占用多少成为企业管理的突出矛盾，解决这以矛盾的关键就是要解决对企业管理中存货的管理，存货管理对企业的生产经营和可持续发展显得尤其的重要。 一、管理在企业管理中的重要地位 （一）存货 存货是企业在正常生产经营过程中持有的，以备销售的产成品或商品、或为了出售仍然处于生产过程中的产品或在生产过程、劳务过程中消耗的材料、物料等，存货作为一项重要的流动资产它的存在势必占用大量流动资金。一般情况下，存货占企业总资产的30% 左右，商业流通企业的存货占用比率更高，由于存货是企业必备的，流动性较差，占用的资金又较高，对其管理利用情况如何直接关系到企业的资金占用水平及资产运作效率，因而加强存货管理则是十分必要的。对于一般的企业来说，持有一定数量的存货是十分必要的。一方面，一定数量的存货有利于保障企业生产经营的顺利进行；另一方面，可以使企业的生产与销售具有较大的机动性，适应市场不规则的突然变化，以免失去商机。因此，企业必须认识到存货管理的重要性，并有效的进行存货管理，使存货达到合理化、最佳化！ （二）企业置留存货 企业置留存货一方面是为了保证生产或销售的经营需要，另一方面是出自价格的考虑，零购物资的价格往往比较高，而整批购买在价格上又优惠。企业存货的增加可以增强企业组织生产销售活动的机动性，但过多的存货占用较大的资金，使企业承担利息支出，影响企业的资金周转速度，与此同时过多的存货会增加与存货有关的各项开支，如采购成本、仓储成本、保险费、维护费、管理人员工资等，从而导致企业经营成本上升，利润下降。因此对存货进行管理就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡达到两者的最佳结合，这也是存货管理的目标。 （三）存货管理 存货管理就是对企业存货进行管理。存货管理是将厂商的存货政策和价值链的存货政策进行作业化的综合过程。主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的目的提高经济效益。加强存货控制和管理会使濒临绝境的企业有起死回生的可能，反之，则会使充满活力的企业逐步陷入困境。 二、企业存货管理中存在的主要问题及其原因 存货是企业的重要资产，对它管理的好坏直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作，在企业管理中占有很重要的地位。从目前情况来看，国内许多企业甚至是上市公司在存货管理方面仍然存在很多问题，这些问题不但影响企业资产的流动能力、资产管理的效率和盈利能力，也不同程度的制约着公司的健康发展。 （一）企业存货管理中存在的问题主要表现在以下几个方面 1．内部控制不健全，岗位责权不明晰 在材料采购、生产销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库等全过程，使采购销售工作无章可依，还会提供暗箱操作的温床，增加了营私舞弊的可能性。目前，一些公司在存货方面的管理制度还存在一下的问题：一是未制定存货管理制度，虽然有这方面的规定，但仅仅流于形式，而未能认真执行；二是内部控制制度薄弱。存货的内部控制是企业内控的重要环节，完善的内控制度可以及时的发现记账错误，有利与防止舞弊。而很多企业或没有良好的内部控制制度，或虽有但是由于种种原因无法真正的发挥作用，一旦出现纰漏，即实行罚款、降职、撤职，而不是去从根本上解决问题。 2．存货的收入、发出、结存缺乏真实记录 由于存货种类繁多，核算的工作量比较大，大大降低了工作效率。这样极易产生以下不利情况： （1）影响存货核算的及时性和准确性。 会造成账面数据与实际库存数量不符，产生大量潜在的损失，致使财务报表不能真实反映企业的财务状况： （2）在对账不及时的情况下。 如发生偷盗等情况，不易及时发现，不利于加强内部管理，人员不足或未具备一定素质的情况，也会不同程度地影响存货核算的质量。材料领用记录生产成 本及费用的归集、结转的记录人为地因素较多，尤其在工程项目核算上更显其弊端。比如甲、乙两个工号同时开工，月末核算记录显示的是乙工号的材料消耗极少甚至为零，而甲工号的材料消耗多出一大块；原辅材料已经领用消耗，而实际上并未相应结转成本，原辅材料并未领用消耗，而实际上已经结转了成本，购入的材料已经领用消耗，购货发票尚未收到，期末又没有按规定暂估入账，造成资产负债表期末存货记录减少甚至出现红字余额。 3．存货的期末核算计量方面不够准确 《企业会计准则》规定，存货在会计期末应当按照成本与可变现净值孰低计量。企业在确定存货的可变现净值时，应当以取得的可靠证据为基础，并且考虑持有存货的目的、资产负债表日后事项等影响因素。企业每期都应当重新确定存货的可变现净值，这里所说的可变现净值，是指在正常生产经营过程中，以存货的估计售价减去至完工估计将要发生的成本、估计的销售费用以及相关税后金额。但是大多数企业未能做到按照成本与可变现净值孰低法来准确体现存货的期末价值。除上面提到的问题外，主要还有以下几点原因：一是企业有意粉饰经营业绩，不真实体现存货的跌价损失；二是管理层在此方面未给予足够的重视，对于存货跌价损失准备可提可不提；三是有些存货的当前市场价不易确定，或已无可比性，无法确定可变现净值。结果造成库存存货的实际价值未能得到准确体现。 4．存货的积压形成的直接损失 毁损待报废、超储积压存货准备在每年一次的清产核算中都要作为重点问题上报，但每年都只是上报，没有上级主管部门的批示，没有处理结果，导致毁损待报废、超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大，没有从根本上解决问题。一般来讲，大多数企业都在竭力避免因缺货而错过交货期，造成顾客满意度下降，所以存货库存积压过大，也成为大多数企业普遍存在的现象。它不但影响企业资源的正常周转，造成资金的浪费，而且长期的滞压，容易发生贬值、毁损、失窃，从而直接形成损失。 二、企业存在上诉问题的原因 1．内部控制制度不健全，岗位责权不明晰 内部控制制度不健全表现在很多方面，由于单位对内部控制的重要性认识不足，执行内部控制人员的责任性不强，使人们忽视控制程序，产生错误判断，甚至相互串通做假导致内部控制失灵；有些企业的内部控制难以适应不断变化的环 境，从手工操作到计算机控制会使原来的控制制度失效；而且由于外部的监督乏力，更助于舞弊现象的发展。 2．存货的收入、发出、结存缺乏真实记录 由于企业经常出现管理人员对存货管理信息掌握不及时或过于“自信”，从而导致对企业存货需求的预测比实际需求量要大的多；还有企业与顾客的关系上体现出太多人情化促使他们进行采购并储存顾客需求的所有的存货；容易受市场跟采购影响，不考虑自己资金的承受能力，采购存货过量，入库存储时间长，造成存货成本明显增加，导致资金的严重紧缺，影响正常生产经营的进行。 三、 企业加强存货管理的对策 鉴于上述存货管理存在的问题，我认为应从加强内部控制，管理人员的培训，严格执行财务制度规定，使账、物、卡三相符采用 ABC 分类法降低存货库存量，加速资金周转等方面来将强存货管理。 （一）完善企业内部控制，确保内部控制行之有效 部分企业对存货内部控制制度的建立尚不够重视，例如：采购、生产、销售等相关部门和岗位的职责、权限不明确，忽略岗位相互分离、制约和监督，时常出现部门之间的相互推诿或一人说了算的现象，造成存货库存量过多、占用资金过大，给企业带来的损失难以估量，其主要原因就是没有建立健全存货内部控制制度。 1.建立健全内部控制制度，发挥存货内控制度的作用 （1）企业加强存货做好岗位分工的控制。 首先，建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督，如采购、验收与付款；保管与清查；销售与收款；存货处置的申请与审批；审批与执行等。其次，授权批准控制，明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任，不得越权审批；明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办理，并向上级报告；严禁未经授权的机构人员办理存货业务。再次，制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。 （2）企业加强存货取得、验收与入库的控制。 外购存货应符合内部《采购与付款》的有关规定；抵顶债务及其他原因入库 的存货应由有关部门、人员的审批，其价值与质量状况应符合双方协议；严格验收制度，重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收；设置存货明细帐，加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。 （3）企业加强仓储与保管的控制。 首先，根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划，合理确定库存存量的结构和数量。其次，加强日常管理，严格限制未经授权的人员接触存货。再次，建立库存存货分类管理制度，对企业全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准，划分出 A、B、C三类，分别管理；对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。第四，建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。最后，建立清查盘点制度，如有盘亏和盘盈，应分清责任，报告有关部门及时处理。 （4）企业加强存货领用发出与处置的控制。 建立领用审批制度；销售应符合内部的有关规定；处置时应明确范围、标准、审批权限和责任；存货取得、验收、保管、领用发出、处置各环节凭证资料需妥善保管。 （5）企业加强存货监督与检查。 定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况；定期检查存货业务授权批准制度的执行情况；定期检查存货收发、保管制度的执行情况；定期检查存货处置制度的执行情况；定期检查存货会计制度的执行情况。 2.加强存量信息追踪分析，严格存货控制管理 企业要根据自身经营特点，合理确定一定数量的基本存货为管理原则，勤进少购，以免大量资金积压在存货上，采用现代存货管理手段，及时了解追踪存货量的变化，详细分析并尽量以能使存货的存储成本、存货不足引起的短缺成本、订货、装运和提货成本三者之和为最低时，确定企业合理的进货批量和进货时间，要尽量在各种存货成本与存货效益之间作出权衡，达到两者的最佳结合。目前中小企业在存货管理的投入相对比较少，加强存货控制管理所能带来潜在的效益尚未得到重视，企业既要重视存货内部软件管理，也要逐步加大对存货管理硬件的投入，这是进一步加强存货管理和控制的有效措施。 3. 加强存货管理人员的培训，严格执行财务制度规定 存货管理（ Inventory management ）是由存货管理人员执行的，其管理效果主要取决于管理人员的素质。所以加强存货管理必须从加强存货管理人员的培训入手，具体包括对采购人员、保管人员、销售人员、核算人员及部门负责人的 培训。通过培训，使存货管理人员树立起存货的“实物与价值管理并重”、“形式与效果相统一”、“保证重点兼顾一般”的观念。采购人员能运用经济批量法，降低采购成本和订货成本：仓储保管员能运用定货点法，确定订货的时间和数量，在保证供应的前提下，降低储备成本等。而且存货管理要严格执行财务制度规定，对货先到发票未到的存货，月末应及时办理暂估入账，使账，物，卡相符。但是下月初应对暂估账款予以冲回。 （二） 采用ABC分类法，降低存货库存量，加速资金周转 ABC分类法又称帕累托分类法，是由意大利经济学家维尔弗雷多•帕累托首创的。最早由意大利经济学家帕累托于 1906 年首次使用。ABC分类法的核心思想是在决定一个事物的众多因素中分清主次，识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和种类繁多的但对事物影响极小的次要因素。ABC 分类法是运用数理统计的方法，对种类繁多的各种事物属性或所占权重不同要求，进行统计、排列和分类，划分为 A、B、C三部分，分别给予重点、一般、次要等不同程度的相应管理。应用到库存管理中，ABC分类管理就是将库存物资按品种和占用资金的多少分为重要的A类，一般重要的B类和不重要的C类三个等级，针对不同等级分别进行管理和控制的一种方法。 对于如何使用ABC分类法下面有一个实例：家乐福的库存计划模式。 在库存商品的管理模式上，家乐福实行品类管理（ Category Management ），优化商品结构。一个商品进入之后，会有 POS 机 (Point of sale ，销售终端 ) 实时收集库存、销售等数据进行统一的汇总和分析，根据汇总分析的结果对库存的商品进行分类。然后，根据不同的商品分类拟订相应适合的库存计划模式，对于各类型的不同商品，根据分类制订不同的订货公式的参数。根据安全库存量的方法，当可得到的仓库存储水平下降到确定的安全库存量或以下的时候，该系统就会启动自动订货程序。 1. 运用ABC分类 法对物料分类管理。 运用 ABC 分类法对所有物料进行分类。家乐福根据流量大、移动快速，流量始终以及流量低、转移速度慢三种情况把物料分为 A、B和C三类。这就有助于管理部门为每一个分类的品种确立集中的存货战略。 2. 根据品类管理制订不同的库存计划模式。 大致而言，存货的管理模式有7种模式：A/R法（订单直接展开法）、复仓法、安全存量法、定时定购法、定量定购法、MRP法（用料需求规划法）以及看板法（Just-In-Time）。在同一个企业中，同时可以存在两种甚至以上的库存计划模 式，这取决于物料的类型和企业的管理制度。现假设一家制造企业的物料已经按照ABC分类的概念并结合自身的情况进行了品种分类，分别为A类物料，B类物料和C类物料。A类的特性为：流量大、移动快速，在企业物料中最为重要；管理方式就会采取严密的管理方式和预测准确的库存计划，即使预测的成本较高，也要尽可能使无效库存数为零；管理模式可以是：采用MRP方式。B类的特征为：流量始终的物料，仅次于A类的重要物料品种；管理方式为采用管理中度的管理方式，原则上，同时容许少