痕迹化管理.doc

痕迹化管理是在各种管理工作过程中从时间和管理内容方面不留间隙或空白死角的缜密的工作记录包括交接班记录和留下证据痕迹化管理最大的优点就是通过查证保留下来的文字图片实物电子档案等资料可以有效复原已经发生了的生产经营活动实行痕迹化管理就是让所有的日常活动都留下印迹可供日后查证痕迹管理过程通常情况下单位要做什么事都需要首先通过办公会议或专题会议研究决定接下来再走审批流程和业务流程管理层是日常工作的决策者普通员工只是具体事务的执行者因此查具体某一个工作活动是否规范很大程度上取决于管理层履职是否规范管理层在履职过程中会留下各种各样的痕迹痕迹记录着管理层履职的全过程会议记录真实反映每一个管理者的发言表态和会议决定各类报支单据和业务报表合同等也真实再现管理层批办意见管理者可以通过痕迹对比纠正错误弥补不足改进管理方法和艺术提高成效和水平在各项检查过程中检查组更要借助痕迹来考察管理层的管理过程方法效果与艺术评价一个单位管理的优劣因此痕迹化管理不仅是管理者自身提高管理艺术和方法的需要也给各项检查留下了可供考察评估佐证管理的旁证材料因此运用指令要特别注意以下几个方面1要适当和谨慎运用指令不得超越被授权范围发布