酒店对讲机管理制度
第一章 总则
一、为加强各部门对讲机的管理,正确使用对讲机和提高对讲机的使用质量,延长使用年限,特制定本规定。
二、本制度适用于酒店使用对讲机的部门。
三、采购部为酒店对讲机采购、发放、调换、维修的主要责任部门。
第二章 对讲机调频分配
部门
EOD
前厅部
餐饮部
桑拿部
夜总会
管家部
保安部
工程部
频道
1
2
3
4
5
6
7
8
使用管理
对讲机仅限于在当值期间使用。严禁转借他人或携带外出。
使用部门须每半个小时或一个小时对本班次各岗位进行联络,以确保从通讯畅通和各项安全。
交接班时必须做好对讲机的移交、验收工作并签字确认。发现使用故障必须及时上报。
第四章 使用方法
一、按下发射键(也称PTT键)并开始讲话,讲话完毕松开PTT键。
二、对讲机发射时,距离头部或身体至少2.5厘米。
三、讲话时不必大声,只需在距对讲机5-10厘米处以正常音量讲话即可。
四、电池安装时必须关闭对讲机方能装卸电池。 五、新配备之电池或长期未使用的电池在使用前必须经过充电至少15小时方能使用。 六、对讲机不能发送,应将对讲机电源关闭进行充电,如打开接收,将比平时充电多用25%的时间。 七、打开对讲机应听到电源提示应调1\8秒后方为合格,否则应重新启动或检修。 八、按下发射键,如指示灯是红色闪动,松开后听到双音提示响声,则反应电池缺电,此时应及时更换电池。 九、不论何时出现低电情况对讲机都会发出一个双音提示。 十、电池使用应及时注意:持续高速放电,即电池两极相连现象,将永久损坏电池或发生火灾。 十一、对讲机指示灯为三色发光二极管,根据:发射、接收、缺电、搜索信号的不同而变换。 十二、指示幻色内容: 发送下:连续红灯——正常发送;红灯闪动——电池缺电。接送下:红灯|来源|考试|大|闪动——正常接收,连续黄灯——正在监听;绿光闪动——扫描频道。 十三、天线为螺纹天线不能随意扭动、拆装,拿对讲机时不可以手抓天线,否则将造成对讲信号收发不清。 十四、不要在电引雷管或爆炸区内使用对讲机。 十五、附件接口盖是保护附件 接口,不用附件时必须盖上。 十六、当对讲机接收不清时: (1)更换地点,特别是在建筑物附近使用时; (2)检查天线:天线必须无损坏并保持竖直; (3)更换电池或充电。
第五章 操作行为管理
一、严禁私自乱拆、乱调、抛扔、敲打等行为。
二、不可将对讲机放在极度多尘、潮湿环境。
三、不可将对讲机受长时间的阳光直射及放置在加热装置附近。
四、严格按规定频率正确使用对讲机。
五、如果发现对讲机发生异常气味或冒烟,应立即关闭电源,并取出电池,然后送工程部维修处理。
第六章 对讲机使用语言规定
呼叫方式:
连呼二次被呼叫方岗位或姓名+自报呼叫人岗位或姓名(维修工、主管以上人员直呼姓名)例: 1、监控中心1号、监控中心1号、监控中心6号呼叫; 2、中心消防监控室、中心消防监控室,监控中心1号呼叫; 3、李军、李军,王强呼叫。应答方式: 被呼叫人岗位或姓名+收到请讲;结束通话时被呼叫人岗位或姓名+明白。 例: 1、监控中心1号收到请讲,(…………收到对方呼叫内容后),明白; 2、中心消防监控室收到请讲,…………,明白; 3、收到请讲,…………,明白; 4、请重复,…………,明白。公共语言: 呼叫人岗位或姓名+呼叫内容;结束通话时被呼叫人