行政部行政专员工作说明书
行政专员工作描述
工作名称, 行政专员
所属部门: 行政部
直属上级:行政部经理
分析人员,
分析日期, 2011.920
工作代三:104202
工资等级,4
一、 岗位工作目的,
在行政管理部总经理的领导下,负责集团日党行政、 文件管理、 办公用品、车务管理等,
为公司各天经营管理活动的顺利开展提供保障支持.
二、 工作职责,
1 组织办好会议接待、娱乐等各项活动,
2 公司行政规章制度的制定、监督、执行:
3, 负责公司办公用品的购买、管理和发放;
4, 统计员工考勤和处理各种请假;
5, 管理公司的公共卫生;
6 发放节日福利
了。 负责报刊、信件收八,
8。 负责电话、传真的转接及传达,
9 责公司因定资产的购买、管理和维修。
三、 工作内容:
《一) 事务性工作;
1 每月月底对下月调资、转正、续约合同人员进行统计并发放店请蔬。
2 每月月初收集调资,转正、续约申请书上报副总和总经理批示, 统计后告之财务部
3 每月初统计公司直属各店员工的考吉卡并交财务帮, 月未需对总部员工的考台卡进
行旧卡的收集和新卡的更换。
4 每月月底统计公司的现有人员名单