某项目管理实施方案.doc

万润科技湖北工业园厂房建设项目管理实施方案审批编制万润科技湖北有限公司二一六年一月十四日万润科技湖北有限公司标准工业厂房建设项目管理实施方案1项目管理实施方案第一章项目管理组织一工程概况1工程名称万润科技湖北工业园2工程地点叶王路与沔州大道交汇处3投资概算亿元4管理服务期限签订建管协议至本工程质量缺陷责任期满后天二建设管理服务方案编制依据本项目的建设管理服务方案主要依据以下文件资料进行编制1项目管理合同2中华人民共和国建设部建设工程项目管理规范GBT5032620013中华人民共和国建设部建设工程项目管理试行办法4国家和湖北省仙桃市有关基本建设程序的规定5国家和湖北省仙桃市有关基本建设的法律法规和规定如中华人民共和国招标投标法中华人民共和国建筑法建筑工程施工许可暂行办法建设工程质量管理条例等三建设期项目管理的基本目标1质量目标各标段内的每个单位工程质量均满足国家标准规范并一次性验收合格2进度目标签订项目管理合同后业主将具备进场条件的工地正式移交施工单位后按业主对各个标段的不同工期要求按时完成项目施工建设任务3投资控制目标加大投资控制力度工程各阶段各单项工程费用支出与形象进度相协调4安全目标无重大安全责任事故5文明施工目标创施工文明工地满足有关规定要求四项目建设管理原则1将依据有关政府部门批准的工程建设文件有关工程建设的法律法规以及与业主签订的项目建设管理服务合同和与本项目有关的其它工程建设合同对本项目实万润科技湖北有限公司标准工业厂房建设项目管理实施方案2施全过程管理2本项目在建设管理过程中将严格按国家和地方有关工程建设的法律法规和规定对项目实施工程建设监理制合同管理制五项目建设管理的主要任务及工作内容1项目建设管理的主要任务进行工程项目的合同管理负责工程的质量进度投资控制负责本工程项目的信息管理以及安全文明施工管理组织竣工验收并在工程竣工后向招标人提交完整的工程各阶段的档案资料等2项目建设管理的主要工作内容项目管理人员在业主授权范围之内代表业主对合同项目行使建设管理的权力做好项目的各项协调组织工作确保项目按合同要求完成其主要工作内容如下1在本项目合同期内按业主与勘察设计单位签订的勘察设计合同在授权范围内负责与设计单位的沟通与协调及技术管理2在招标工作完成后协助业主签订施工或监理合同4对经监理工程师批准的施工组织设计施工进度计划施工质量保证体系等技术文件进行监督检查落实5督促检查承包人在履行项目施工合同中所采用的技术规范试验检测及标准是否满足项目工程施工的要求6做好投资进度质量和建设合同管理和信息管理工作7对监理单位执行建设工程监理规范的情况进行检查审核批准项目监理机构编制的监理规划报业主审批备案8对施工承包人履行施工合同中的施工安全措施现场作业和施工方法的完备性和可靠性承担监管和连带责任9根据业主在材料采购招标中确定的材料货物品名型号单价以及材料供货商在投标文件中的承诺根据工程项目的进展情况向材料供货商提出供货计划协助业主签订供货协议协调督促供货商按合同供货对供货商履行供货合同的情况进行管理10编制施工用款计划做好资金管理11审核施工承包人的进度付款申请并及时上报业主批准进度款的支付万润科技湖北有限公司标准工业厂房建设项目管理实施方案312主持有关项目建设的协调会议并落实会议确定的有关意见13按照项目信息管理的要求按周向业主提交建设管理服务合同履行情况报表及施工合同情况报表14组织工程竣工验收办理工程竣工结算15审查接收承包人及监理单位归整的技术资料建立技术资料档案并将完整的技术资料及工程验收备案资料完整地移交给业主16负责缺陷责任期内督促施工监理单位履行相关责任在缺陷责任期满后颁发缺陷责任终止证书六项目管理组织1项目建设管理机构11高层管理高层管理是对业主高度负责和对整个公司经营管理的成败负有责任的决策层由公司法人总经理技术负责人副总经理组成他们对一些影响全局的在代理业主期间内对项目管理起实质性作用的问题以及一些非程序性的定性问题做出战略决策12中层管理中层管理是由项目管理部各部门经理组成其职责是执行和解释高层确定的总方针和总计划做好自己负责的部门工作同时要以高度首创精神和判断能力对自己主管的业务提出新的建议制定工作目标13基层管理基层管理人员直接向中层管理负责完成中层管理所下达的各项任务14项目管理机构我公司有员工676人管理人员23人在本项目将实行项目负责人管理责任负责制并按项目法模式具体实施项目的建设管理根据本项目的规模和特点我公司决定拟成立专门的昆明王家营标准工业厂房建设项目部以保障该项目的建设管理服务工作顺利进行项目部由公司法定代表人授权组建项目部人员将由项目负责人技术负责人现场代表专业工程师造价工程师材料工程师现场管理人员内勤人员辅助工作人员等构成并直属公司总经理领导项目部人员构成及主要职责如下万润科技湖北有限公司标准工业厂房建设项目管理实施方案41项目负责人由参加过多个厂房建设项目实践管理过程并有丰富管理经验的人员担任是项目建设管理的直接责任人及过程管理的授权代理人项目负责人具体负责部署项目部和本项目建设管理的日常工作负责组织和安排内业及后勤工作并对公司经理负责在实施项目建设管理服务的过程中项目负责人可根据工作需要经公司经理授权同意后统筹安排和调配其他相关部门的人员到项目部以便更好的完成本项目建设管理任务2技术负责人由高级工程师担任负责建设管理项目的有关技术审查审批和批准工作负责委托设计和提出对设计的有关技术要求或编制设计任务书并检查设计图质量在项目管理上对项目负责人负责项目部的其他主要成员均是参与过二个及以上项目的建设管理工作经验的专业技术人员在现场建设管理过程中将配备二至三名有参与过两个及以上房建工程水电工程园林工程项目建设管理工作经验的专业技术人员协助现场代表进行管理工作同时为保证做好该项目的建设管理服务工作公司内其他有关专业技术人员均可根据项目建设管理的需要随时由公司统一调配充实到项目部的各基层部门3项目现场管理机构施工现场的项目建设日常管理由现场管理负责人负责现场管理负责人同时对该工程进行定期和不定期检查管理该工程配备三名现场代表常驻现场另将根据工程需要配备专业工程师一至二名经常到现场协助现场代表进行管理工作或一定数量的辅助工作人员驻场辅助现场代表工作项目部在施工期间在现场设办公室一间供现场管理人员的日常工作和休息需要公司还将指派一名工作人员负责对施工现场同项目部和公司间在工作上的联系与协调同时经项目负责人授权负责全面检查落实现场管理人员的工作2项目管理的工作程序及流程21施工准备阶段1组织设计技术交底和施工图会审2审批施工组织设计材料设备供应计划监理规划3做好质量进度投资控制合同信息管理和组织协调检查施工的安全文明措施和施工方法的科学可靠性4编制工程用款计划做好资金管理万润科技湖北有限公司标准工业厂房建设项目管理实施方案55组织现场协调会审核承包商进度按时拨付工程款22施工阶段1按规定要求按月或周向项目法人提交有关的项目管理情况报告2组织竣工验收办理工程竣工结算组织工程决算3审核施工及监理资料办理资料归档及工程备案23竣工验收阶段1工程移交业主2督促施工监理及设备供应商履行合同规定责任和义务3在缺陷责任期满后颁发缺陷责任终止证书并结清相关费用后期阶段缺陷责任期4总结项目建设管理工作建立本项目的信息反馈系统3管理组织十戒我公司借鉴美国管理协会的优良组织十戒提出了适合昆明王家营标准工业厂房建设项目的优良组织十戒1组织中每个成员的一切行为必须围绕实施项目目标这个中心来进行任何违背这个中心的言论和行为将及时受到制止和纠正2给组织中的每个负责人经理技术人员管理人员及一般工作人员规定明确的职责3使责任伴有相应的权力4在所有有关人员确切了解情况之前不应改变一个职位的范围和责任5绝对不应超越责任向下属人员下达指令否则当事人应被撤换6对下属人员的批评应私下进行不论何种情况都不应在负责人同级或下属人员在场时对下属进行批评7对于负责人之间或雇员之间在权力或责任方向所产生的任何纠纷或分岐要即予以慎重裁决8晋升调薪以及纪律措施应由直接负责人的上级领导批准9当责任人发现自己处理问题有错误时应向上一级负责人及时承认错误并提出改进意见和纠正措施10组织中的每个人要模范遵守国家以及地方的各种法律法规和规定也要万润科技湖北有限公司标准工业厂房建设项目管理实施方案6求监理承包商模范地遵守并据以保护业主的正当权益4项目管理成员职责41项目负责人建设管理代表1受法定代表人委托全面负责工程项目的组织协调管理和监督控制负责设计委托工程监理和施工招标以及工程进度质量和全过程投资控制对业主负责对本公司法人负责2确定项目管理目标制订管理计划3负责对外谈判合同管理负责资金审批和资源的配置4监控并报告项目进展和存在的问题5成功实现项目管理目标争取客户业主政府社会的最大满意度42技术负责人1全面负责工程项目的技术管理工作2负责与设计单位联络参与设计过程和设计方案的初审3负责监理施工合同管理信息管理的具体工作4负责组织设计交底图纸会审施工组织设计会审等工作5负责设计变更申请的认可6负责工程档案的管理工作和竣工验收组织工作43项目管理人员岗位职责工程管理部专业人员岗位责任制通则1以工程师的职业道德规范自己为业主的利益而努力工作2把工作的高质量短工期低成本作为信誉来实现3以预见预测预控的方法避免较大的工程技术管理失误4坚决服从领导安排无条件地完成领导交给的工作任务5齐心协力团结协作主动配合不同专业以及工程协调部财务部的工作6一般的工程技术问题应主动负责解决到底对于较大的工程技术管理问题如设计方案招投标选择设计监理和施工队伍施工方案主要设备订货竣工验收等工作要注重请示汇报既积极又要慎重做到施权有度7根据城建档案管理的要求分档管理项目的工程技术文件材料包括图纸照片报表文字磁盘等万润科技湖北有限公司标准工业厂房建设项目管理实施方案744造价工程师岗位责任制1领会业主意图指令为业主的利益而努力工作遵守政府法令执行政府建设工程清单报价管理办法严格贯彻执行财务审计制度2严格掌握业主对工程高质量短工期努力降低成本的要求3做好工程的计划用款按合同规定审查工程进度付款并将审查意见报各级领导审批4主动配合各专业以及业务部市政协调部的工作根据省市建委有关文件审查各类概预算掌握人工单价材料设备市场价机械费5对每项工程审核主动负责到底做到严密不留缺口问题在意见中写清楚供上级决策审批6工程审核严格按基本建设程序办事对于较大的工程技术经济管理问题多请示多汇报做到既积极又要慎重按基建财务纪律和制度办事做到施权有度对违背财经纪律和制度的事坚决不办该表态的果断地拿出自己的意见当好领导的参谋7完成领导交办的临时业务工作5项目建设管理各阶段人员安排措施51项目施工期阶段项目中期阶段包括施工准备基础工程施工主体施工竣工验收资料移交等在此阶段项目部的所有成员全部到位到岗现场管理负责人现场代表和配备的现场管理人员进驻现场若项目管理需要经项目总负责人批准公司后勤人员和兄弟公司的专业技术人员随时可补充或调配至项目部以满足工程管理的需要52项目后期阶段项目后期阶段的主要工作内容包括项目保修与缺陷工程处理在此阶段项目管理部将拆消由公司指定一至二名专业人员与业主保持联系并负责项目的保修和缺陷工程的处理6项目建设管理人员岗位职责61建设管理人员守则1本着科学管理严格控制秉公办事认真细致热情服务的原则公正有效地开展建设管理工作万润科技湖北有限公司标准工业厂房建设项目管理实施方案82严格遵守工程建设的有关法律法规规范标准和制度遵守公司的各项规定3认真履行合同所承诺的义务和承担所约定的责任4坚持公正的立场公平地处理有关各方的争议5不收受参建单位的任何礼金6不允许泄露所管理项目需保密的事项7不在任何承包商或材料设备供应商中兼职62项目管理负责人岗位职责1全面负责委托合同的履行2确定项目管理部人员的分工和岗位职责3主持编写项目建设管理规划管理项目管理部的日常工作4检查和监督项目管理部成员的工作根据工程项目的进展情况可进行人员调配5审核批准项目监理机构编制的监理规划并报业主审批备案6主持或参加工地工作会议签发项目管理部的文件和指令7审查和处理工程变更8主持或参与工程质量事故的调查9组织编写并签发项目建设管理月报管理工作阶段报告专题报告和项目建设管理工作总结10组织参建各方人员对进行工程项目的竣工验收11主持整理工程项目的归档资料63技术人员岗位职责1负责本标段建设管理工作的具体实施2负责监督检查经监理工程师批准的施工组织设计的执行情况监督承包商按照建设工程项目管理规范BTT503262001实施施工及时向项目管理负责人汇报3负责监督检查监理规划的执行情况监督监理单位按照建设工程建设规范GB503192000实施监理及时向项目经理汇报4负责参加分项工程验收及重要隐蔽工程验收万润科技湖北有限公司标准工业厂房建设项目管理实施方案95定期向项目管理负责人提交建设管理工作情况报告对重大问题及时向项目管理负责人汇报和请示6根据建设管理工作实施情况做好项目建设管理日志7负责工程资料的收集汇总及整理参与项目建设管理月报8负责核查工程计量的数据和原始凭证的真实性9做好有关的项目建设管理记录64造价工程师岗位职责1负责收集汇总及整理与工程造价有关的信息2负责审查施工图预算工程结算3负责审查工程量和索赔计算4负责编制工程竣工决算5负责编制资金使用计划及时向项目负责人汇报7工程项目建设管理程序1开工申请程序2工程变更处理程序3工程款支付程序4工程竣工验收程序8工程项目建设管理制度81关于项目建设管理规划编制的规定811总则为提高项目建设管理规划的编制质量规范项目建设管理规划的编制特制定本规定812项目建设管理规划的编制应针对项目的实际情况明确项目管理部的工作目标确定具体的建设管理工作制度程序方法和措施并应具有可操作性813项目建设管理规划编制的程序应符合下列规定1项目建设管理规划应在签订项目建设管理合同并收到设计文件后由项目管理负责人主持编制2项目建设管理规划编制完成后应提交公司技术负责人审核公司技术负责人签批3经审核批准的项目建设管理规划应及时报送建设单位万润科技湖北有限公司标准工业厂房建设项目管理实施方案10814编制项目建设管理规划依据1建设工程相关法律法规及项目审批文件2与建设工程项目有关的标准设计文件技术资料3委托项目建设管理合同文件以及与建设工程项目相关的合同文件815项目建设管理规划应包括以下主要内容1工程项目概况2项目建设管理工作范围3项目建设管理工作内容4项目建设管理工作目标5项目建设管理工作依据6项目管理机构的组织形式7项目管理机构的人员配备计划8项目管理机构的人员岗位职责9项目建设管理工作程序10项目建设管理工作方法及措施11项目建设管理工作制度12项目建设管理设施816在项目建设管理工作实施过程中如实际情况或条件发生重大变化而需要调整项目建设管理规划时应由项目负责人组织管理人员研究修改按原报审程序经过批准后报建设单位82关于项目建设管理月报编写的规定821总则为使项目建设管理月报达到一定的深度准确反映当月的项目建设管理工作实况特制定本规定822项目建设管理周报应包括以下内容1本月工程实际完成情况2工程形象进度3工程质量4工程计量签证5索赔万润科技湖北有限公司标准工业厂房建设项目管理实施方案11823本月建设管理工作进展情况1实际完成工作及工作中存在的问题2向其它单位签发的各种通知指示请示824本月参建各单位工作进展情况1实际完成工作2工作中存在的问题825合同款项支付情况826本月发生的大事827项目建设管理月报由项目管理负责人组织编写经项目管理负责人签署后报建设单位和公司工程管理部828项目建设管理月报应按月编写应在次月5日前送交有关单位及部门若特殊情况经公司工程管理部同意后可根据实际情况编写83关于项目建设管理日志填写的规定831总则为规范项目建设管理日志的填写特制定本规定832项目建设管理日志是记载工程实施过程建设管理中每日主要活动的文字记录具有记载备忘等多种作用各项目管理部应认真填写833项目建设管理日志应填写在公司指定的日志文本上834填写内容1日期气温气候2主要建设管理工作内容工程会议3勘察设计招标代理工程监理工程施工等进展情况4对工程实体质量进行检查抽样活动中存在的问题以及对问题的处理办法5对进度质量起控制作用的分部分项工程巡视检查情况6建设管理实施过程中图纸资料经济合同设计变更纪要通知书面指令备忘录信函电报等文书的收发及其他重要事项7业主委托的其它建设管理工作的相关内容8其它认为需要记载的事项如安全文明施工停工情况以及合理化建议等835填写要求1项目建设管理日志应每日记录做到有建设管理活动就有管理日志记录无万润科技湖北有限公司标准工业厂房建设项目管理实施方案12活动则应说明其原因2项目建设管理日志由项目建设管理人员负责及时详细如实地填写并署名3与项目建设管理活动有关的人员可在日志上对某些内容签字认证4项目建设管理日志填写必须有连续性要有因有果存在的问题解决后应填写解决结果836检查与归档1项目经理应随时检查项目建设管理日志并及时签署意见2公司工程管理部对各项目建设管理日志的及时性有效性和可追溯性要进行定期不定期抽查3工程结束后所有项目建设管理日志应纳入项目建设管理档案归档84关于工程合同款项支付的规定841总则为了加强对建设资金的管理进一步搞好项目建设管理工作力求建设管理工作规范化科学化特制定本规定842合同款项的类别工程监理费施工工程款843工程监理费的支付1项目监理部应按照合同约定的期限填写支付申请表交项目管理部进行审查2项目建设技术负责人应根据合同的约定和实际工作进展情况对各单位提出的支付申请进行审核并签署意见同时向业主代表汇报3项目管理部应及时将经项目技术负责人审核的支付申请提交业主批准4业主应在约定的工作日内完成支付申请的审定和批准并按相关的合同规定支付相应款项844施工工程款的支付1按照合同约定每月末施工承包人应填写工程款支付申请交项目监理部进行审查2项目总监应根据合同的约定对施工承包人实际完成的工程量进行审核并签署意见3项目监理部应及时将经项目总监审核的工程款支付申请提交项目管理部复审万润科技湖北有限公司标准工业厂房建设项目管理实施方案134项目技术负责人应复审总监签认的工程款支付申请根据施工承包人实际完成的工程量和合同单价确认施工承包人所完成工程项目的应付价款并签署意见5项目经管理部应及时将经项目技术负责人复审的工程款支付申请提交业主批准6业主应在约定的工作日内完成工程款支付申请的审定和批准工作并按相关的合同规定支付相应款项845为了加强资金管理确保资金专款专用参建单位必须确定专用账户并报项目管理部和业主备案846实际收款人应在业主同意支付金额时开具正式发票或收据提交业主85关于项目建设管理文件资料收发和归档的规定851总则为规范项目建设管理文件资料的收发和归档工作特制定本规定852项目建设管理文件资料的管理由项目管理负责人负责853对项目管理部所签发的各种文件资料必须在经项目管理负责人审定签署并加盖项目管理印章之后方可外发所有外发文件资料应留底存档854对项目管理部收到的各种文件资料必须在接收之前对其有效性进行检查不得接收签字盖章不全或经涂改的文件资料所有外来文件资料应签收登记855对设计单位发出的设计变更通知承包商提交的工程变更申请监理机构签发的工程质量事故处理报告停复工令重要的监理通知以及安全事故处理报告等重要文件项目管理部在收到文件资料24小时之内必须上报业主866项目经理应根据工程建设进展情况不定期地主持项目建设管理文件资料的分类整理立卷及归档工作及时将己归档的文件资料提交业主867工程建设管理工作结成后所有项目建设管理文件资料应纳入项目建设管理档案归档万润科技湖北有限公司标准工业厂房建设项目管理实施方案14第二章项目的进度控制一工期目标及工程项目里程碑建设管理的进度目标签订项目管理合同后负责按照业主的预定计划完成设计任务业主将具备进场条件的场地正式移交建设管理单位后按业主对项目的工期具体要求按时完成项目施工二工程项目建设工作计划工作内容21项目施工进度控制1办理建设工程施工许可证工程质量监督备案施工安全监督备案建设项目报建费审核工作2尽快向有关承包商办理交接工作3组织好图纸会审与技术交底4审核施工总进度计划5核实监理单位签发的开工报告并转报业主备案6核实监理单位审批的施工组织设计并转报业主确认7会同承包商监理单位检查施工现场22项目施工进度控制工作内容1编制施工阶段进度控制工作细则2审核承包商编制的施工阶段性进度计划3确认由项目监理部按年季月度编制的综合性进度计划4参加或主持现场协调会协调解决工程施工过程中的相互协调配合问题5核实经监理工程师签发的工程进度款支付凭证6核实经监理工程师批准的工程延期计算工期延误造成的损失7定期向业主提供进度报告8督促承包商整理技术资料9组织工程竣工验收并办理工程移交手续23编制建设项目总进度计划建设项目总进度计划包括文字说明和表格两部分文字说明的主要内容是建设项目的概况和特点安排建设总进度的原则和根据投资来源和分年安排情况施工万润科技湖北有限公司标准工业厂房建设项目管理实施方案15图设备交付和施工力量进场的时间安排道路供电供水等方面配合协作进度的衔接计划中存在的问题和解决的措施以及需要上级主管部门协助解决的重大问题24编制建设项目年度计划综合基本建设年度计划是对基本建设项目的年度投资建设进度设备材料施工力量等做出的计划安排包括文字说明和表格两部分文字说明的主要内容是上一个年度计划的执行情况和主要指标的预计完成情况编制本年度计划的依据原则和条件本年度工程建设的主要内容目标及进度要求建设进度各项技术经济指标投资施工图设备材料施工力量等建设条件的落实情况动员内部资源包括资金和物资的数量情况投资效果分析对外部协作配套项目建设进度的安排或要求计划中存在的问题为完成计划采取的措施以及需要上级主管部门协助解决的重大问题三项目进度控制方法及措施21进度控制的主要方法1行政方法通过发布进度指令进行指导协调考核利用激励手段奖罚表扬批评监督督促等方式进行进度控制使用行政方法进行进度控制优点是直接迅速有效但要提倡科学性防止主观武断片面的瞎指挥2经济方法进度控制的经济方法是指用经济类手段对进度进行控制主要有以下几种通过对投资的投放速度控制工程项目的实施进度在承发包合同中写进有关工期和进度的条款通过招标的优惠条件鼓励承包商加快进度通过工期提前奖励和延期罚款实施进度控制通过物资的供应进行进度控制以及其他相关的经济方法等3管理技术方法进度控制的管理技术方法主要是规划控制和协调等管理职能手段因此首先应确定并编制项目的总进度计划和分进度计划其次在项目进展的全过程中进行计划进度与实际进度的比较发现偏离及时采取措施进行纠正同时协调参加各单位之间的关系22进度控制的主要措施进度控制措施应包括组织措施技术措施合同措施经济措施和信息管理措施等1组织措施落实项目管理部中进度控制部门的人员具体控制任务和管理职万润科技湖北有限公司标准工业厂房建设项目管理实施方案16责分工确定进度协调工作制度包括协调会议举行的时间协调会议的参加人员等对影响进度目标实现的干扰和风险因素进行分析2技术措施采用可行的技术方案或方法来加快设计或施工进度3合同措施分段发包提前施工以及各合同的合同期与进度计划的协调等4经济措施通过拨付设计费或工程进度款来促进设计或施工进度对提前完成工作的单位给与奖励等经济手段来确保施工进度5信息管理措施进行项目分解并建立编码体系将计划进度与实际进度进行动态比较定期地向业主提供比较报告四施工阶段进度控制措施41合理分解施工进度控制目标要控制施工工期就要从不同角度对施工进度总目标总工期进行层层分解形成施工进度控制目标体系作为进度控制的依据进度目标分解方法如下1按项目组成分解确定各单项工程开竣工日期2按承包商分解明确分工条件和承包责任3按施工阶段分解确定进度控制分界点4按计划期分解组织综合施工42做好监控施工进度计划的基础性工作1定期收集进度报表资料进度计划执行单位应按照进度管理制度规定的时间和报表内容定期填写进度报表项目建设管理人员应通过收集进度报表资料掌握工程实际进展情况2现场实地检查工程进展情况项目建设管理人员应常驻现场随时检查进度计划的实际执行情况这样可以加强进度监测工作掌握工程实际进度的第一手资料使获取的数据更加及时准确3定期召开现场会议参建各方必须定期参加现场会议对建设的进展情况存在的问题进行分析商讨同时协调有关方面的进度配合项目管理人员通过与进度计划执行单位的有关人员面对面的交谈既可以了解工程实际进度状况同时也可以协调有关方面的进度关系43监控施工进度计划的实施项目建设管理人员为了掌握施工进度状况必须实地跟踪检查进度计划执行情况万润科技湖北有限公司标准工业厂房建设项目管理实施方案17进度检查的内容包括是否严格按计划要求执行计划时所分析的主客观条件是否己发生变化关键工作进度及对总工期的影响非关键工作进度及时差利用情况工作逻辑关系有无变化及变化情况44加工处理实际进度数据为了进行实际进度与计划进度的比较必须对收集到的实际进度数据进行加工处理形成与计划进度具有可比性的数据例如对检查时段实际完成工作量的进度数据进行整理统计和分析确定本期累计完成的工作量本期已完成的工作量占计划总工作量的百分比等45对比分析实际进度与计划进度将实际进度数据与计划进度数据进行比较可以确定工程项目实际执行状况与计划目标之间的差距为了直观反映实际进度偏差通常采用表格或图形进行实际进度与计划进度的对比分析从而得出实际进度比计划进度超前滞后还是一致的结论常用的进度比较方法有横道图比较法S形曲线比较法香蕉曲线比较法一旦发现实际进度偏离计划进度必须认真分析产生偏差的原因及其对后续工作及总工期的影响并采取合理的调整措施确保进度目标的实现46调整施工进度计划以形成新的进度计划在项目进度控制过程中一旦发现实际进度与计划进度不符时项目建设管理人员必须认真分析产生的原因及对后续工作和总工期的影响并采取合理的调整措施确保进度总目标的实现461压缩关键工作的持续时间具体措施包括1组织措施增加工作面组织更多的施工队伍增加每天的施工时间增加劳动力和施工机械的数量2技术措施改进施工工艺和施工技术缩短工艺技术间歇时间采用更先进的施工方案和方法以缩短施工过程进而缩短工期采用更先进的施工机械3经济措施实行包干奖励提高奖金数额对所采取的技术措施给予相应的经济补偿4其他配套措施改善外部配合条件改善劳动条件实施强有力的调度等462改变工作间的逻辑关系组织搭接作业或平行作业万润科技湖北有限公司标准工业厂房建设项目管理实施方案1847加强工期延误的控制手段由于承包商自身的原因造成工期拖延而承包商又未按照监理工程师的指令改变延期状态时常可采用下列手段予以制约停止支付工程进度款索赔误期损失赔偿终止对承包商的合同关系万润科技湖北有限公司标准工业厂房建设项目管理实施方案19第三章项目的质量控制一质量目标对本项目的建设管理保证工程质量达到国家标准及设计标准并一次性通过验收同时确保本项目不发生质量事故二项目质量控制原则1坚持质量第一的原则应自始至终地把质量第一作为对工程项目质量控制的基本原则2坚持以人为控制核心的原则质量控制必须以人为核心发挥人的积极性创造性增强人的责任感以人的工作质量确保工序质量和工程质量3坚持以预防为主的原则重点做好质量的事前事中控制同时严格对工作质量工序质量和中间产品质量的检查确保工程质量4坚持质量标准的原则数据是质量控制的基础必须以数据为依据按照合合同规定对产品质量进行严格检查5贯彻科学公正守法的职业规范原则质量控制人员在监控和处理质量问题过程中应尊重事实尊重科学遵纪守法坚持原则三项目质量控制的工作内容项目建设管理策划项目建设管理策划属项目建设前期阶段的工作包括项目管理计划的编制和项目实施计划的编制项目策划应综合考虑技术质量安全费用进度职业健康环境保护等方面的要求并应满足合同的要求项目建设管理策划应包括下列内容1明确项目目标包括技术质量安全费用进度职业健康环境保护等目标2确定项目的管理模式组织机构和职责分工3制定技术质量安全费用进度职业健康环境保护等方面的管理程序和控制指标4制定资源人财物技术和信息等的配置计划5制定项目沟通的程序和规定6制定风险管理计划万润科技湖北有限公司标准工业厂房建设项目管理实施方案20四质量管理体系为确保项目按政府批准的项目内容标准要求和设计文件建设完成保证质量符合国家有关工程建设规范标准和要求项目建设管理单位将从总体上构建参建各方监理施工材料供应商等在内的工程质量保证体系明确各方在各建设阶段的质量职责和义务并建立健全本项目的质量管理体系明确项目管理人员的岗位职责由项目管理人员负责在各建设阶段督促检查各方及其人员对其职责和义务的履行41项目建设管理质量计划项目建设管理的质量目标是工程质量达到设计要求因此建设管理质量计划必须贯穿于整个项目建设全过程作为对外质量保证和对内质量控制的依据建设管理质量计划应充分体现从资源投入到完成工程质量最终检验和试验的全过程质量管理与控制要求应针对项目的实际情况及合同要求明确项目目标范围分析项目的风险以及采取的应对措施确定项目管理的各项原则要求措施和进程项目建设管理质量计划应包括下列主要内容1项目的质量目标质量指标质量要求2业主对项目质量的特殊要求3项目的质量保证与协调程序4相关的标准规范规程5实施项目质量目标和质量要求应采取的措施42施工阶段建设管理质量计划一般应包括1对施工准备工作的要求2对施工质量进度计划的要求3对施工技术管理计划的要求4对施工安全职业健康和环境保护计划的要求5对资源供应计划的要求6对施工分包商的要求7对施工过程中发生的工程设计和施工方案重大变更审批程序的要求43竣工及保修阶段建设管理质量计划一般应包括1对竣工验收制度的要求万润科技湖北有限公司标准工业厂房建设项目管理实施方案212对工程交接后的工程保修制度的要求3对工程回访工作的要求五项目质量控制措施质量控制的措施包括组织措施技术措施合同措施经济措施和信息管理措施等51组织措施落实项目管理部中进度控制部门的人员具体控制任务和管理职责分工确定质量工作制度包括质量协调会议举行的时间协调会议的参加人员等对影响质量目标实现的干扰和风险因素进行分析52技术措施采用可行的技术方案或方法来保证和提高工程质量53合同措施拟定合同质量条款确定质量标准和检查依据确定质量责任和义务以及质量奖惩条款54经济措施严格按照不合格工程不进入进度款拨付项目坚持只有监理检查或验收合格的项目才予结算对不合格的项目按照合同条款进行处罚或者扣减工程款55信息管理措施进行项目分解并建立质量体系将质量目标与实际质量状况进行动态比较定期地向业主提供比较报告六施工阶段质量控制措施61施工阶段质量目标的事前控制611编制施工控制计划施工控制计划应在项目初始阶段由负责项目管理的人员组织编制经项目建设管理单位的总工程师办公室评审后由项目管理负责人批准并经业主确认后实施施工控制计划必须完全体现业主拟定的质量目标投资目标和进度目标并满足业主的特殊要求它应包括如下内容对施工质保体系的要求对施工质量计划进度计划的要求对施工技术资源供应及施工准备工作的要求当施工采用分包时应在施工控制计划中明确分包范围分包人的责任和义务分包人在组织施工过程中应执行并万润科技湖北有限公司标准工业厂房建设项目管理实施方案22满足施工计划的要求612设置施工质量控制点施工质量控制点主要包括堤岸工程土方填筑铺装工程及园林工程等分部工程的阶段性验收每一分部工程的实体质量必须符合设计要求必须达到施工质量验收统一标准在计划的分部工程阶段性验收时间之前如果项目建设管理人员发现有的分部工程不能达到设计要求或施工质量要求必须督促承包商立即整改整改合格后方可进行施工交验613组织设计会审为了避免设计过程中可能存在的缺陷和失误同时对建设工程的使用功能结构及设备选型施工可行性和工程造价等进行有效的预控项目管理部应在施工正式开工之前组织设计会审设计单位监理单位承包商以及有关施工监督管理和物资供应等人员参加为了保证设计技术会审的质量在设计会审前项目经理应组织管理人员先行预审进一步理解设计意图和设计文件对施工的技术质量和标准要求首先核查设计人员选用规范图集的时效性与适用性其次核查设计图纸的正确性与准确性最后核查设计采用新材料新技术的合理性与经济性614做好施工交接工作交接工作主要包括一是场地红线及自然地貌情况四邻各类原有建筑物的详细情况二是水源电源接驳点及其管径流量容量等如已装有水表电表的双方应办理水表电表读数认证手续三是水准点坐标点交接四是占道及开路口的批准文件具体位置及注意事项地下电缆水管等管线情况交待指定排污点及市政对施工排水的要求提醒承包商注意可能碰到的地下文物的保护五是按合同规定份数向承包商移交施工图纸地质勘察报告及有关技术资料615确认施工组织设计项目管理人员应及时确认经监理工程师批准的施工组织设计对施工组织设计中的项目进度控制质量控制安全控制成本控制人力资源管理材料管理机械设备管理技术管理资金管理合同管理信息管理现场管理组织协调竣工验收考核评价及回访保修的内容提出优化改进意见616核实工程开工条件监理单位签发的开工报告由项目建设管理单位核实后转报业主批准对已具备万润科技湖北有限公司标准工业厂房建设项目管理实施方案23如下开工条件的工程方可开工项目法人已经设立项目组织管理机构和规章制度健全项目经理和管理机构成员已经到位项目初步设计及总概算已经批复项目资本金和其他建设资金已经落实项目施工组织设计已经编制完成项目主体工程或控制性工程的承包商已经通过招标选定施工承包合同已经签订项目业主与项目设计单位已签订设计图纸交付协议项目征地拆迁的施工场地三通一平工作已经完成有关外部配套生产条件已签订协议项目主体工程施工准备工作已经做好连续施工的准备需要进行招标采购的材料其招标组织机构落实采购计划与工程进度相衔接62施工阶段质量目标的事中控制621监督检查经监理工程师批准的施工组织设计的执行情况监督承包商按照建设工程项目管理规范BTT503262001实施施工及时向业主汇报1承包商在施工前应组织设计交底理解设计意图和设计文件对施工的技术质量和标准要求2承包商应对施工过程的质量进行监督并加强对特殊过程和关键工序的识别与质量控制并应保持质量记录3承包商应加强对供货质量进行监督管理按规定进行复验并保持记录4承包商应监督施工质量不合格品的处置并对其实施效果进行验证5承包商应对所需的施工机械装备设施工具和器具的配置以及使用状态进行有效性检查和或试验以保证和满足施工质量的要求6承包商应对施工过程的质量控制绩效进行分析和评价明确改进目标制定纠正和预防措施保证质量管理持续改进7承包商应根据项目质量计划明确施工质量标准和控制目标通过施工分包合同明确分包人应承担的质量职责审查分包人的质量计划应与项目质量计划保持一致性8承包商应对工程的施工准备工作和实施方案进行审查必要时应提出意见或发出指令以确认其符合性9承包商应组织施工分包人按合同约定完成并提交质量记录竣工图纸和文件并对其质量进行审10承包商应建立安全检查制度按规定组织对现场安全状况进行巡检掌握万润科技湖北有限公司标准工业厂房建设项目管理实施方案24安全信息召开安全例会及时发现和消除不安全隐患防止事故发生11承包商应建立和执行安全防范及治安管理制度落实防范范围和责任检查报警和救护系统的适应性和有效性12承包商应建立施工现场卫生防疫管理网络和责任系统落实专人负责管理并检查职业健康服务和急救设施的有效性13承包商应根据总承包合同变更规定的原则建立施工变更管理程序和规定对施工变更进行管理622监督检查监理规划的执行情况监督监理单位按照建设工程建立规范GB503192000实施监理及时向业主汇报1监理单位应审查并签认已批准的施工组织设计在实施过程中的调整补充或变动2监理单位应检查工程采用的主要设备及材料是否符合设计要求防止不合格的材料构配件半成品等用于工程3监理单位应按照现行规范标准以及设计图纸检查施工过程中的工序质量确保工程质量达到预控4监理单位应主持召开工地例会做好各方协调工作5监理单位应督促检查承包商安全生产技术措施的实施参与处理工程质量事故督促事故处理方案的实施及效果检查6监理单位应组织分部分批工程检查与竣工初验参与项目建设管理单位组织的竣工验收督促承包商归整竣工验收资料报送有关单位623对如下接口的质量实施重点控制即对项目所有输入的信息要求和资源的有效性进行控制确保项目质量输入正确和有效1在设计与采购的接口关系中应对请购文件的质量报价技术评审的结论供货厂商图纸的审查确认实施控制2在设计与施工的接口关系中应对施工向设计提出要求与可施工性分析的协调一致性设计交底或图纸会审的组织与成效现场提出的有关设计问题的处理对施工质量的影响设计变更对施工质量的影响实施控制3在采购与施工的接口关系中应对所有设备材料运抵现场的进度与状况对施工质量的影响现场开箱检验的组织与成效与设备材料质量有关问题的处理对施工万润科技湖北有限公司标准工业厂房建设项目管理实施方案25质量的影响实施控制624定期收集质量报表资料质量报表是反映工程实际质量状况的主要方式之一施工和监理单位应按照管理制度规定的时间和报表内容定期填写质量报表项目管理人员通过收集进度报表资料掌握工程实际质量情况1收集的数据要进行整理统计和分析形成与质量目标具有可比性的数据2现场实地检查工程质量情况项目管理人员应常驻现场随时检查质量目标的实际执行情况625定期召开现场质量工作会议参建各方必须定期参加现场质量工作会议对工程的质量情况存在的问题进行分析商讨同时提出质量改进措施63竣工及保修阶段质量目标的事后控制631参与单位工程的预验收当单位工程基本达到竣工验收条件后承包商应在自审自查自评工作完成后填写工程竣工报验单并将全部竣工资料报送项目监理机构申请竣工验收项目建设管理人员应及时督促监理人员对承包商报送的竣工资料进行全面审查同时对工程实体的质量要进行检查针对这两个方面存在问题要求并监督施工承包商限时进行整改632组织工程竣工验收单位工程全面完工后承包商应自行组织有关人员进行检查评定并向项目建设管理单位提交工程验收报告项目建设管理单位收到工程验收报告后应组织勘测单位设计单位监理单位承包商和质检部门进行工程竣工验收单位工程实体质量达到建筑工程施工质量验收统一标准观感质量综合评价和质量控制资料均符合要求则单位工程质量验收合格如果在竣工验收过程中还存在少数工程质量缺陷应立即督促承包商限时整改633参与保修阶段的工程质量问题的处理督促监理企业要安排有关监理人员对业主提出的工程质量缺陷进行检查记录并对施工承包商进行修复的工程质量进行验收和签认保修金的支付万润科技湖北有限公司标准工业厂房建设项目管理实施方案26第四章项目的投资控制一投资目标本项目投资控制的目标是确保工程决算造价不超过经造价中介机构审核并经业主承包人同意的施工预算价格的110工程各阶段各单项工程费用支出与形象进度相协调通过有效的投资控制工作和具体的投资控制措施在满足进度和质量要求的前提下力求使工程实际投资不超过计划投资二工程项目投资控制的原则1合理设置建设工程造价控制目标控制是为确保目标的实现而进行的对控制目标的要求是既要有先进性又有实现的可能性2以设计阶段为重点的建设全过程控制工程造价控制的关键在于施工前的投资决策和设计阶段而在项目做出投资决策后控制工程造价的关键就在于设计设计质量对整个工程建设的效益是至关重要的3对工程造价进行主动控制主动控制是将控制立足于事先主动的采取决策措施以尽可能地减少以至避免目标值与实际值的偏离4技术与经济相结合进行工程造价的控制要有效地控制工程造价应从组织技术经济合同及信息管理等多方面采取措施三做好投资控制的原则性措施31对工程造价进行主动控制对工程造价采用主动的积极的控制方法做到主动控制即将系统论和控制论的方法用于项目管理将控制立足于事先主动的采取决策措施以尽可能地减少以至避免目标值与实际值的偏离32技术与经济相结合进行工程造价的控制从组织技术经济合同及信息管理等多方面采取措施控制工程造价1明确项目组织结构明确造价控制者及其任务以使造价控制有专人负责明确管理职能分工2高度重视不可避免的设计变更方案选择严格进行施工图会审严格审查监督监理规划施工组织设计深入技术领域研究节约投资的可能万润科技湖北有限公司标准工业厂房建设项目管理实施方案273动态的比较造价的计划值和实际值严格审查各项费用支出采取对节约投资的有利奖励等措施技术与经济相结合是控制工程造价最有效的手段因此我们将以提高工程投资效益为目的在工程建设过程中把技术与经济有机结合通过技术比较经济分析和效果评价正确处理技术先进与经济合理之间的对立统一关系力求在技术先进的条件下经济合理在经济合理的基础上技术先进把控制工程造价的观念渗透至各项组织管理措施和施工技术措施中33工程实施阶段的投资控制措施1落实投资控制目标的管理部门和人员建立计划值与实际值比较的投资控制工作程序并采用计算机对投资控制进行管理2明确目标做到三控制相互统一实行质量进度工期投资三控制协调统一的管理3目标分解有效控制项目投资4做好从工程施工开始到竣工决算中的投资计划值与实际值的比较工作5明确职责分工做到责任到人投资控制并非纯经济工作范畴应从组织技术经济合同等多方面采取措施保证投资控制的实现在此基础上还应加强投资控制的信息管理其中包括对招标文件投标文件合同文件各种生产统计及验工计价单设备验收单各种有关投资控制报告和记录的管理等6完善内控制度做到事先控制形成投资控制的工作流程7作好实际投入资金与合同价的动态比较对索赔现场签证材料价差严格审查把关并记好台帐34工程结算阶段的投资控制措施1配合工程竣工验收作好竣工决算计划并明确专人负责2加强管理及时督促各部门作好竣工验收的决算工作对发现的问题及时解决3内外结合加强决算的市价工作严格审核施工单位竣工决算报表的正确性完整性合理性特别要核定工程量及设计变更现场签证等的落实情况在对竣工决算进行全面复核时还要重点检查决算单价与投标时的清单报价是否一致4协助作好工程造价审计审价工作万润科技湖北有限公司标准工业厂房建设项目管理实施方案285作好缺陷责任期的资金管理工作四工程造价控制的工作内容41施工承发包阶段工程造价控制工作的内容协助造价中介机构审核承包人上报的施工预算确定最终承包价格42施工阶段工程投资控制的工作内容1审查合同标价的工程量清单基本单价及其他有关文件2编制资金使用计划3正确进行工程量计算复核工程付款帐单按规定进行工程造价款结算4严格控制设计变更合理进行现场签证5审核承包商编制的施工组织设计6工程变更和索赔的处理7投资偏差分析43竣工验收阶段工程投资控制的工作内容1及时组织竣工验收2及时组织竣工决算协助业主完成审计工作3认真做好项目回访与保修工作以使项目达到最佳的使用状况发挥最大的经济效益五施工阶段工程投资控制措施及控制流程51组织措施1明确组织结构明确造价控制人员及其任务明确管理职能分工2本阶段投资控制工作计划和详细的工作流程图52经济措施1编制资金使用计划确定分解投资控制目标2进行工程计量3复核工程付款账单签发付款证书4在施工过程中进行造价跟踪控制定期地进行造价实际支付值与计划目标值的比较发现偏差分析产生偏差的原因采取纠偏措施5对工程施工过程中的费用支出做好分析与预测经常和定期向业主提交项目造价控制及其存在问题的报告万润科技湖北有限公司标准工业厂房建设项目管理实施方案296严格审核各项费用支出采取对节约投资的有利奖励措施等53技术措施1重视设计多方案选择严格审查监督初步设计技术设计施工图设计施工组织设计2对设计变更进行技术经济比较严格控制设计变更3深入技术领域研究节约投资的可能性4审核承包商编制的施工组织计划对主要施工方案进行技术经济分析54合同措施1做好工程施工跟踪记录保存各种文件图纸特别是注有实际施工变更情况的图纸注意积累原始资料为正确处理可能发生的索赔提供依据参与处理索赔事宜2参与合同修改补充工作着重考虑它对造价控制的影响55其他配套措施如加强信息管理改善外部配合条件等六项目建设资金使用的管理61资金使用管理的依据1资金使用计划2进度报告3工程变更4资金管理计划62资金使用的控制步骤1比较按照确定的方式将资金使用计划值与实际值逐项进行比较以发现费用是否已超支2分析在比较的基础上对比较的结果进行分析以确定偏差的严重性及偏差产生的原因采取有针对性的措施减少或避免相同原因的再次发生或减少由此造成的损失3预测根据项目实施情况预测整个项目完成时的费用4纠偏当工程项目的实际费用出现了偏差根据工程的具体情况偏差分析和预测的结果采取适当的措施以期达到使费用偏差尽有投资计划收集实际投资数万润科技湖北有限公司标准工业厂房建设项目管理实施方案30据分析偏差原因采取纠偏措施实际投资与计划值的比较工程进度事前控制措施干扰因素偏差无要素投入可能小的目的5检查对工程的进展进行跟踪和检查及时了解工程进展状况以及纠偏措施的执行情况和效果63资金使用的控制方法1偏差分析可采用不同的方法如横道图法表格法和曲线法2在进行费用偏差分析时要考虑以下几组费用偏差参数局部偏差和累计偏差绝对偏差和相对偏差偏差程度3在进行偏差原因分析时首先应当将已经导致和可能导致偏差的各种原因逐一列举出来并通过对已建项目的费用偏差原因进行归纳总结为项目采用预防措施提供依据4对偏差原因进行分析有针对性地采取纠偏措施实现费用的动态控制和主动控制修改费用估算5采取纠偏措施纠偏的主要对象是业主原因和设计原因造成的费用偏差在确定了纠偏的主要对象之后要采取有针对性的纠偏措施纠偏可采用组织措施经济措施技术措施和合同措施等6找出产生偏差的原因后连同所选择的纠偏措施以及从费用控制中吸取的其他方面的教训等都要形成文字材料七施工图预算的审查71施工图预算审查内容1审查工程量清单中的工程量主要是检查工程预算中所列的工程量是否严格的按照定额中规定的工程量计算规则正确的以施工图纸所表示的尺寸材质规格数量进行计算的以防止发生错误错项和漏项为做好施工图预算审查工作项目管理人员应该熟悉设计图纸及有关技术资料根据施工图纸和设计说明书进行审查以发现预算中是否存在多算少算重复漏算等错误2审查工程量清单中的措施项目与其他项目是否全面实际由于施工组织设计是全面安排施工的技术经济文件其清单中的措施工作必须可行项目管理人员应结合现场的实际情况按照施工组织设计或施工方案进行审查3审查工程量清单中的综合单价是否正确合理检查全部分部分项工程所列综万润科技湖北有限公司标准工业厂房建设项目管理实施方案31合单价是否与投标报价时的工程清单中的综合单价相符其名称规格计量单位和所包括的工程内容是否一致是否有项目重复汇总小数点位置标错等问题4审查费用汇总是否出现笔误如项目重复汇总小数点位置标错等现象审查是否符合有关部门的现行规定72施工图预算审查的方法1全面审查法2用标准预算审查法3重点审查法4分组计算审查法5筛选审查法6对比审查法八工程结算的管理81工程结算的内容1按工程承包合同或协议办理预付工程备料款2按照双方确定的结算方式开列月或阶段施工作业计划和工程价款预支单办理工程预支款3月末或阶段完成呈报以完工程月或阶段报表和工程价款结算帐单同时按规定抵扣工程备料款和预付工程款办理工程结算4跨年度工程年终进行已完工程未完工程盘点和年终结算5单位工程竣工时编写单位工程竣工书办理单位工程竣工结算6单项工程竣工时办理单项工程竣工结算82工程结算的主要依据1施工企业与建设单位签订的合同或协议书2施工进度计划月旬作业计划和施工工期3施工过程中现场实际情况记录和有关费用签证如工程签证单隐蔽工程验收记录工程交工验收记录等4施工图纸及其有关资料会审纪要设计变更通知书和现场工程更改签证5预算定额材料预算价格表和各项费用取费标准6工程设计概算施工图预算文件和年度建筑安装工程量万润科技湖北有限公司标准工业厂房建设项目管理实施方案327国家和当地主管部门有关政策规定83工程结算的原则办理工程结算必须具备有单项工程完工或单位工程竣工验收报告验收报告中的各项内容应包括工程形象进度表工程质量验收报告和工程实物量清单未完工程或工程质量不合格的不能结算需要返工重作的应返工修补合格后才能结算84工程结算的控制方法1以单位工程为基础对施工图的主要内容如项目工程数量单价和计算公式进行检查和核对为了尽可能地减少遗漏和错误项目管理人员必须查对开工前施工准备与三通一平费用有无漏算查对土石方工程与基础处理有无漏算查对结构工程中钢筋混凝土中的钢筋铁件含量是否按规定进行了预算调整查对加工定货的成品半成品数量规格与实际施工是否相符查对特殊工程项目与特殊材料数量单价有无变动查对工程设计与施工变更与增减预算的调整是否相符查对分包工程费用与预算收入是否矛盾查对施工图要求与实际施工有无不符的项目查对现场零星签证记工与施工原始记录是否相符凡查对有问题的要及时予以调整2对增减预算内容进行检查核对无误后应及时按单位工程进行工程竣工结算的调整计算调整计算时项目管理人员应认真确定合理的调整内容对于设计修改引起的工程量调整应根据设计变更通知单执行现场施工变更引起的工程量调整应根据施工变更核定单执行其他变更引起的工程量调整如合同中允许的工程量调整编制施工图预算时出现的错误地方而引起的调整现场施工签证引起的调整如现场出现的停水停电而停工的误工调整特殊施工方法而引起的费用调整零星签证记工材料的非二次搬运的转运调整材料的二次再加工等等项目管理人员必须严格校对所有签证资料的真实性和合理性九工程项目竣工决算的编制91工程竣工决算的编制依据1建设工程项目可行性研究报告和有关文件2建设工程项目总概算书和单项工程综合橇算书3建设工程项目设计图纸及说明其中包括总平面图建筑工程施工图安装工程施工图及有关资料4建设工程竣工结算文件万润科技湖北有限公司标准工业厂房建设项目管理实施方案335设备安装工程竣工结算文件6设备购置费用竣工结算文件7工器具和生产用具购置费用结算文件8其他工程和费用的结算文件9国家和地方主管部门颁发的有关建设工程竣工结算文件92工程竣工决算的编制方法根据经审定的与承包商竣工结算等原始资料对原概预算进行调整重新核定各单项工程和单位工程造价属于增加固定资产价值的其他投资如建设单位管理费研究试验费土地征用及拆迁补偿费等应分摊于受益工程随同受益工程交付使用的同时一并计入新增固定资产价值93工程竣工决算的内容931竣工决算报告说明书竣工决算报告情况说明书中要全面反映竣工工程建设成果和经验其主要内容包括1工程总的评价要从工程的进度质量安全和造价四个方面进行分析说明主要说明开工和竣工日期对照合同工期是提前还是延期说明验收情况和评定质量等级合格率和优良品率根据劳动工资和施工部门的记录对有无设备和人身事故进行说明应对照概算说明节约还是超支用金额和百分率进行分析说明2各项财务和技术经济指标的分析要进行概算执行情况分析新增效益分析说明交付使用财产占总投资额的比例不增加固定资产的造价占投资总数的比例分析有机构成和成果基本建设投资包干情况的分析说明投资包干数实际使用数和节约额投资包干结余的构成和包干结余的分配情况列出建设期内各阶段的资金来源和资金占用情况3工程建设的经验教训及有待解决的问题932竣工工程平面示意图933工程造价比较分析94由于竣工决算是综合反映竣工建设项目或单项工程的建设成果和财务情况的总结性文件所以在竣工决算书中必须对控制工程造价所采取的措施效果及其动态的变化情况进行认真的比较分析从而总结经验教训供以后项目参考万润科技湖北有限公司标准工业厂房建设项目管理实施方案34第五章项目的信息管理一项目管理资料归档范围11对与本工程建设有关的重要活动记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体的文件均应收集齐全整理立卷后归档12工程文件的具体归档范围和质量应符合建设工程文件归档整理规范GIST503282001要求主要范围包括121工程准备阶段文件1立项文件2建设用地征地拆迁文件3勘察测绘设计文件4招投标文件5开工审批文件6财务文件7建设施工监理机构及负责人122监理文件123施工文件124竣工图125竣工验收文件1工程竣工总结2竣工验收记录3财务文件4声像微缩电子档案二工程档案管理措施21认真贯彻执行国家和省市计委建设厅档案局关于档案管理的通知规定工程从准备阶段到竣工全过程必须按档案资料的具体内容整理立卷方法填写程序纸张规格装订等的要求作到规范化和标准化使档案资料能够在工程竣工后完整准确系统地反映出工程建设活动的全过程22项目管理负责人和技术负责人负责有关部门以及监理公司施工单位认真履行万润科技湖北有限公司标准工业厂房建设项目管理实施方案35各自职责定期进行检查督促及时收集整理归档确保档案资料的完整准确23档案管理制度为加强项目建设档案管理工作充分发挥档案在建设项目管理经营中的重要作用根据建设部关于工程项目档案管理工作的有关规定及我公司的业务特点制定公司档案管理制度231公司档案管理体制公司档案管理工作划分为二级管理体制公司档案主管部门作为一级管理单位主要负责公司重要文件资料的归档保管工作公司业务部门作为档案资料的二级管理单位按照档案管理权主要负责本部门业务工作中形成的有关文件资料232档案管理权限职责1公司行政部是公司档案管理工作的主管部门负责公司重要文件的清查整理登记立卷归档借用等管理工作公司主管部门负责建档管理的文件主要包括经济合同正本政府审批文件及颁发的各类证书批件政府缴纳费收据公司重要洽商董事会文件公司重大决定会议纪要公司规章制度及上级公司的制度和批件等各部门在业务往来中经手的上述文件正本均应及时移交主管部门登记归档2各业务部门可根据工作需要保留上述文件的复印件并负责保管本部门工作中形成的其它业务资料工程部应负责与项目工程有关的技术资料图纸的保管协调部负责与工程拆迁赔偿租用临时协议等文件资料的保管财务部应负责公司财务帐册各类报表记帐凭证等会计资料的保管租售部负责物业租售过程中形在的有关文件资料的保管行政事业部除负责公司档案管理以外还应负责人事档案的搜集整理工作233档案的立卷与编号1档案立卷档案主管部门和公司各部门应按照时间顺序对一定时期内形成的档案进行分类整理档案主管部门立卷归档时要按文件形成时间顺序和文件类别将文件名目编入档案总目录中档案总目录由主管部门定期打印出来分送各部门以便查阅各部门应指定一名兼职档案管理人员对本部门一段时期内形成的文件资料进行分类整理保证文件资料的齐全完整并打印出文件目录送档案主管部门备案2档案编号该项工作主要由公司档案管理部门负责进行具体编号规则另定万润科技湖北有限公司标准工业厂房建设项目管理实施方案36234档案借用与保密规定1查阅公司档案必须工作对口机密档案的查阅须经公司领导批准方可查阅机密档案指人事档案会计档案董事会有关资料公司重大合同及重大合同洽谈订立执行过程中往来的文件2借用档案必须履行借用手续填写借用登记簿未经领导许可不得复印文件更不准随意泄露公司机密借用文件妥善保管用完即还一般不得超过3个工作日特殊情况另论235档案移交与销毁1档案移交根据档案管理权限各部门在收到文件的3个工作日内应及时将文件资料移交档案主管部门并办理文件的登记交接手续档案主管部门根据上级要求移交有关档案资料时须由公司总经理审批并办理移交登记手续2档案销毁各业务部门在日常工作中形成的有关文件资料经过一段时间以后部分已失去使用和保管价值的文件可以销毁但应经过部门经理审核批准已报送主管部门备案的有关文件资料需销毁时应得到公司总经理的批准三信息管理在工程项目管理中的意义项目信息是在项目运行和管理中直接和间接形成的各种数据表格图纸文字音像资料等工程建设项目信息管理是在项目实施过程中对信息收集整理处理储存传递与应用等过程进行的管理信息管理在工程项目管理中的意义如下1信息管理是工程建设项目管理的关键过程之一是工程项目管理知识体系的重要组成部分现代工程建设项目信息管理既是一门崭新的学科又是一种应用面极广的现代化管理工具是一座庞大的知识库2信息管理涉及到项目管理的质量和生命其作用非常巨大它为各项管理过程提供数据处理的工具使其运行评审等成为可能如果没有信息管理支持施工项目管理基本上是没有办法进行的3信息是沟通管理的媒介和基本手段与沟通有关的过程如沟通策划沟通控制旨在促进所需信息的交换确保及时和适当地生成收集传递储存和最终处理信息故必须依靠信息管理信息管理本身也是与沟通有关的过程之一4现代工程项目管理必须以信息管理为支柱现代项目管理的特点是以信息系统工程网络工程软件工程为标志的高科技项目的开发取得迅速进展项目管理万润科技湖北有限公司标准工业厂房建设项目管理实施方案37涉及的领域和方法不断发展计划和控制技术系统论组织论和领导科学等科学理论向国际化职业化和标准化发展离开全面的高平台的站在当代科学和技术发展前沿的信息管理现代工程项目管理不仅是低水平的而且将失去持续发展和有效应用的可能四工程项目信息管理的基本要求根据建设工程项目管理规范GBT503262001条文的规定可以把施工项目信息管理的基本要求归纳如下1适应工程项目管理的需要为预测未来和正确决策提供依据提高管理水平2项目管理负责人负责建立项目信息管理系统优化信息结构实现项目管理信息化3项目管理人员应及时收集信息并将信息准确完整地传递给使用单位部门和人员4项目经理应配备经有资质的培训单位培训的信息管理人员作为信息管理专业人员大型项目建设管理的项目管理部应设置信息管理职能部门或信息中心5项目经理负责收集整理管理本项目范围内的信息含汇总整理各分包人的全部信息6项目信息收集应随工程的进展进行保证真实准确及时整理经有关负责人审核签字完整储存五工程项目信息的内容工程项目信息的内容是指工程项目管理所需要的信息也包括在工程项目建设管理中产生的信息1公共信息包括法律法规和部门规章信息市场信息自然条件信息2工程概况信息指设计完成的项目产品的工程名称工程编号结构设备安装建筑造型等特点以及建筑面积造价建设单位设计单位施工单位监理单位等基本项目信息3施工记录信息包括施工日志质量检查记录材料设备进场记录用工记录等4工程技术资料信息包括地勘报告设计施工图招标文件设计图会审资料主要原材料成品半成品构配件设备出厂质量证明和试检验报告万润科技湖北有限公司标准工业厂房建设项目管理实施方案38施工试验记录预检记录隐蔽工程验收记录基础结构验收记录设备安装工程记录施工项目管理规划技术交底资料工程质量检验评定资料竣工验收资料设计变更洽商记录竣工图等5计划统计信息包括资金需要量计划信息工程总进度计划资源计划WBS作业包WBS作业界面施工分析资料工程统计资料材料消耗记录各种台帐等6目标控制信息包括进度控制信息质量控制信息费用控制信息安全控制信息等7现场管理和工程协调信息包括施工平面图现场管理信息内部关系协调信息外部关系协调信息等8商务信息包括投标信息合同和合同管理信息结算信息索赔信息竣工验收信息回访保修信息等为了有效地进行信息管理使信息能够合理分类及时补充和调整方便调用应利用WBS方法系统图方法和编目技术对全部信息内容进行分类分解编码形成文档和信息目录结构图六工程项目信息管理系统61工程项目信息管理系统的概念和作用工程项目信息管理系统是以计算机技术为主要手段以工程项目管理为对象通过收集存储和处理有关信息为项目管理人员提供信息作为项目管理规划决策组织指挥控制检查监督和总结分析的依据从而保证项目管理顺利实施的管理系统工程项目管理信息系统是工程项目管理系统的重要组成部分是一个信息量相当庞大十分复杂的系统62工程项目信息管理系统应具有的性质621可靠性收集储存输出的信息应真实可靠能使信息接受者放心622安全性系统必须保证正常使用的信息的安全系统应采用授权办法对不同岗位的人员授以信息处理和信息使用的权力623及时性系统必须能够及时处理和迅速提供有关数据满足管理人员的需要624适用性和可扩充性系统必须满足项目管理的各种专业管理和综合管理的需要由于需要是动态的或可变的所以系统应具有可扩充性以便根据新的需要进行扩充625先进性系统必须能反映现代项目管理的需要体现信息科学技术的前沿成万润科技湖北有限公司标准工业厂房建设项目管理实施方案39果对项目管理科学的发展产生推动作用63建立工程项目信息管理系统的要求根据建设工程项目管理规范GBT503262001的规定工程项目信息管理系统应以项目经理为中心建立满足项目管理部的全部管理需要建立该系统的主要要求如下1项目管理部应使建立的工程项目信息管理系统目录完整层次清晰结构严密表格自动生成经签字确认的工程项目信息应及时存入计算机2应方便工程项目管理人员进行信息的输入整理存贮和提取3应能及时调整数据表格与文档补充修改与删除数据信息的种类与数量应能满足工程项目管理的全部需要4应能使设计信息施工准备阶段的管理信息施工过程中项目管理各专业的信息结算信息统计信息等有良好的接口5工程项目信息管理系统应能连接项目管理部各职能部门项目经理与项目管理层各职能部门项目经理与企业法定代表人项目管理部与企业管理层各职能部门项目经理与发包人分包人监理机构等6应使项目管理部与企业管理层劳务作业层信息收集渠道畅通主要信息资源能够共享7工程项目信息管理系统应体现建设工程项目管理规范GBT503262001规定的工程项目管理的程序要求涵盖建设工程项目管理规范GBT503262001规定的全部项目管理内容且应以进度费用质量安全等目标管理控制为重点实现风险管理信息化8应建立协同工作平台实现网上操作七项目信息管理原则通过对项目建设过程中所产生的所有信息的合理分类编码促进各部门迅速准确地传递信息全面有效地管理信息并且客观地记录和反映项目建设的整个历史过程八项目信息输入输出81信息输入信息输入就是将分类编码的各种原始信息输入计算机利用大型项目管理软件万润科技湖北有限公司标准工业厂房建设项目管理实施方案40Project和清华斯维尔项目管理软件来进行信息处理工作1新建工程项目输入项目的一些基本原始数据2分解项目的工作任务建立项目的WBS结构将本住宅楼工程具体分解为如下图所示的等级树形式和WBS结构3确定项目工作任务的持续时间确定项目工作任务持续时间的方法主要有两种一种是采用定额套用法一种是采用三时估计法4确定任务间的逻辑关系便可确定任务与任务间的逻辑关系通过逻辑关系的确定建立项目基本的网络模型5任务资源分配及成本计算6进行网络优化确定项目规划7进度追踪与管理即在项目执行过程中追踪项目的实际执行情况以便及时发现问题正确的进行处理82信息输出就是将处理好的信息按照要求编制各种打印报表文件便于在各个部门之间迅速准确地传递全面有效地管理信息九项目信息利用91根据进度控制信息可对施工进度状态提出意见和指示项目建设管理人员每月每季度都要对工程进度进行分析对比并做出综合评价包括当月整个工程各方面实际完成实际完成数量与合同规定的计划数量之间的比较如果某一部分拖后应分析其原因存在的主要困难和问题提出如何解决的意见92根据质量控制信息可对工程质量情况提出意见和指示项目建设管理人员应当系统地将当月施工中的各种质量情况包括现场检查中发现的各种问题施工中出现的重大事故对各种情况问题事故的处理情况除在月报中进行阶段性的归纳和评价外如有必要可进行专门的质量定期情况报告93根据投资控制信息可对工程结算情况提出意见和指示工程价款结算一般按月进行要对投资完成情况进行统计分析在统计分析的基础上作一些短期预测以便对业主在组织资金方面提供咨询意见万润科技湖北有限公司标准工业厂房建设项目管理实施方案4194根据合同信息可对提出索赔的处理意见在工程施工中当由于甲方的原因或客观条件使得乙方遭受损失乙方将提出索赔要求当乙方由于违约使工程遭受损失甲方将提出索赔要求此时项目建设管理人员必须对索赔提出处理意见万润科技湖北有限公司标准工业厂房建设项目管理实施方案42第六章项目的合同管理一合同管理的意义合同管理是工程建设管理的需要是工程建设市场从人治走向法治的需要是控制工程投资进度质量的基本依据由于建设工程合同标的大投入的资金数额大技术面广复杂施工周期长使用的人力物力多涉及的单位多等原因更加有必要将建设工程合同作为一个系统工程进行科学管理从而提高工程项目的经济效益和社会效益因此工程实施过程中的每个项目均要以合同形式确定双方或多方的责权利关系以保证工程项目技术经济效果和目标的实现二对勘察设计合同履行中的管理1做好费用支付的管理要求勘察设计单位在勘察设计合同委托合同签订后向业主提交一份合格的履约担保随着工程的进行按勘察设计合同约定的计算方法支付时间与金额支付勘察设计单位的酬金不拖延以免支付逾期违约金并由有关人员建立勘察设计费用支付台帐2做好合同代替性信件的管理建立勘察设计合同管理台帐或采用计算进行管理准确及时地记录双方对合同的修改增减勘察设计工作量变更勘察设计费等的来往信函协议的确认情况3对勘察人员设计人员履行勘察设计合同的义务随时进行检查对其违约行为进行管理督促其按照合同协议履约三对监理合同履行中的管理1做好费用支付的管理要求监理单位委托合同签订后向业主提交一份合格的履约担保随着工程的进行按监理合同约定的计算方法支付时间与金额支付监理单位的酬金不拖延以免支付逾期违约金并由有关人员建立监理费用支付台帐2做好合同代替性信件的管理建立监理合同管理台帐或采用计算进行管理准确及时地记录双方对合同的修改增减监理工作量变更监理费等的来往信函协议的确认情况3对监理人员履行监理合同的义务随时进行检查对其违约行为进行管理督促其按照合同协议履约万润科技湖北有限公司标准工业厂房建设项目管理实施方案43四对施工合同的履行中的管理施工合同一旦生效对双方当事人均有法律约束力双方当事人应当严格履行施工合同的履行应遵守全面履行和诚信履行的原则对施工合同履行的管理主要是通过管理工程师项目管理方代表和总监理工程师来实现的工程师应当严格按照施工合同规定完成发包方的工作和应尽义务同时对承包方的施工活动按施工合同的规定进行监督检查其具体工作有以下几方面1在工期管理方面按合同规定要求承包人在开工前提出包括分月分段进度计划的施工总进度计划并加以审核按照分月分段进度计划进行实际检查对影响进度计划的因素进行分析属于发包人的原因应及时主动解决属于承包人的原因应督促其迅速解决在同意承包人修改进度计划时审批承包人修改的进度计划确认竣工日期的顺延等2在质量管理方面检验工程使用的材料设备质量检验工程使用的半成品及构件质量按合同规定的规范规程监督检验施工质量按合同规定的程序验收隐蔽工程和需要中间验收工程的质量验收单项竣工工程和全部竣工工程的质量等3在费用管理方面严格进行合同约定的价款的管理当出现合同约定的情况时对合同价款进行调整对预付工程款进行管理包括批准和扣还对工程量进行核实确认进行工程款的结算和支付对变更价款进行确定对施工中涉及的其他费用如安全施工方面的费用专利技术等涉及的费用办理竣工结算对保修金进行管理等4施工合同的档案管理在合同的履行过程中对合同文件包括有关的签证记录协议补充合同备忘录函件电报电传等都做好系统分类认真管理为了防止合同在履行中发生纠纷项目管理人员应及时填写并保存经有关方面签证的文件和单据主要包括发包方负责供应的设备材料进场时间以及材料规格数量和质量情况的备忘录材料代用议定书材料及混凝土试块化验单经设计单位和工程师签证的设计变更通知单隐蔽工程检查验收记录质量事故鉴定书及其采取的处理措施合理化建议内容及节约分成协议书中间交工工程的验收文件赶工协议及提前竣工收益分享协议其他有关资料五材料采购合同履行中的管理万润科技湖北有限公司标准工业厂房建设项目管理实施方案44材料采购合同一旦生效对双方当事人均有法律约束力双方当事人应当严格履行施工合同的履行应遵守全面履行和诚信履行的原则对材料采购合同履行的管理主要是通过管理工程师项目管理方代表和总监理工程师来实现的工程师应当严格按照材料采购合同规定完成采购方的工作和应尽义务同时对供货方的履约活动按采购合同的规定进行监督检查其具体工作有以下几方面1按照合同规定的日期督促供应商按期交付材料防止进度拖延2按合同规定的标准和方法对货物的名称品种规格型号数量质量包装等进行检测和测试以确定是否与合同相符3按合同中明确规定货款的结算办法和结算时间对材料采购已经履行的部分进行按实结算六对现场变更和签证的管理61工程变更的程序1提出变更要求施工承包人业主或监理工程师均可提出工程变更的要求施工承包人提出的变更多数是从方便施工条件出发提出变更要求的同时应提供变更后的设计图纸和费用计算业主提出设计变更大多是由于当地政府的要求或者工程性质改变监理工程师提出的工程变更大多是发现设计错误或不足2监理工程师审查变更无论是哪一方提出的工程变更均需先由监理工程师审查批准监理工程师审批工程变更时应与项目管理单位和施工承包人进行适当的协商尤其是一些费用增加较多的工程变更项目更要与业主进行充分的协商并最终征得业主同意后才能批准3编制工程变更文件工程变更文件包括工程变更令主要说明变更的理由和工程变更的概况工程变更估价及对合同价的影响工程量清单工程变更的工程量清单与合同中的工程量清单相同并需附工程量的计算记录及有关确定单价的资料设计图纸包括技术规范其他有关文件等4发出变更指示监理工程师的变更指示应以书面形式发出如果监理工程师认为有必要以口头形式发出指示指示发出后应尽快加以书面确认62工程变更的估价工程变更不应以任何方式使合同作废或失效但对变更的影响应按合同条件进行估价如监理工程师认为适当应以合同中规定的费率及价格进行估价如合同中未包括适用于该变更工作的费率和价格则应在合理的范围内使用合万润科技湖北有限公司标准工业厂房建设项目管理实施方案45同中的费率和价格作为估价的基础若合同清单中既没有与变更项目相同也没有相似项目时在监理工程师与业主和承包商适当协商后由监理工程师和承包商商定一个合适的费率和价格作为结算的依据当双方意见不一致时监理工程师有权单方面确定其认为合适的费率或价格63工程签证工程变更将造成工程成本的变化为了明确建设单位和承包商的经济责任加强经济核算工作保证施工企业的合理收入要进行工程变更签证工程签证的范围一般包括以下一些方面施工场地内的障碍物清理由于设计不同或设计变更通知单下达不及时所造成的人工材料机械费用损失由业主负责供应的材料没有及时进场或材料规格品种质量不符而发生调换代用加工退货试验及积压所造成损失因工地条件限制材料及半成品需要二次搬运的人工机械费停电停水等造成的窝工费由于不可抗拒的自然灾害所造成的材料机械等损失因气候影响无法施工的停工费业主借用承包商工人的人工费业主要求赶工而增加的人工费及机械台班费工程缓建或停建材料及机械迁出费业主与承包商临时协商的人工费及材料费等七对索赔的管理71项目管理人员和监理工程师对索赔文件的处理索赔文件送达监理工程师后监理工程师应根据索赔额的大小以及对其权限进行判断若在监理工程师的权限范围之内则监理工程师自行处理若超出监理工程师的权限范围则应呈项目管理人处理建设工程施工合同示范文本规定工程师接到索赔通知后28d内给予批准或要求承包人进一步补充索赔理由和证据工程师在28d内未予答复应视为该项索赔已经认可因此工程师应充分考虑这种时限要求尽快审议研究索赔文件有时为了赢得足够的时间工程师可先行对索赔文件提出质疑待承包人答复后再行处理对索赔报告提出质疑有如下几种情形索赔事件不属于发包人的责任发包人和承包人共同负有责任要求承包人划分责任并证明双方的责任大小索赔事实依据不足合同中的免责条款已免除了发包人的责任承包人以前已放弃了索赔要求索赔事件属于不可抗力事件索赔事件发生后承包人未能采取有效措施减小损失损失计算被不适当地夸大72处理索赔的程序万润科技湖北有限公司标准工业厂房建设项目管理实施方案46谈判协商处理索赔事项时最好的办法是举行双边磋商也就是谈判协商谈判前应完成对索赔文件的质疑当认为索赔文件无可非议时就应建议举行双边磋商在谈判时要注意1了解承包人的真实意图有时承包人的索赔是醉翁之意不在酒其真实意图可能是别的什么问题也有的承包人为增强讨价还价的能力而有意高估损失这些都需要在谈判中了解并判定只有了解承包人的真实意图后才能有的放矢地处理好索赔2迅速结束谈判索赔问题的解决宜快不宜迟因为一来拖延时间会使人们记忆淡薄对解决索赔更加不利二来会使双方合作关系紧张对工程的实施产生不利影响3邀请公平的中间人进行调解当谈判无结果而陷入僵局时则应经过双方协商或单方邀请与索赔无利害关系的中间人单位如监理单位来公平地调解万润科技湖北有限公司标准工业厂房建设项目管理实施方案47第七章项目的组织协调一协调工作的重要性协调工作是项目管理的重点也是保证工程顺利实施的关键在整个工程实施过程中建设项目组织与外部各关联单位之间建设项目组织内部各单位各部门之间专业与专业间环节与环节间以及建设项目与周围环境其它市政建设工程间存在着相互联系相互制约的关系和矛盾特别在工期紧迫需进行多头平行作业的情况下尤为突出因此要取得一个建设项目的成功就必须通过积极有效的组织协调排除障碍解决矛盾以保证实现建设项目的各项预期目标我项目管理部认为在本工程项目的实施过程中协调好各方关系显得尤为重要协调的重点工作如下1施工前到有关部门办理好相关手续如城市规划建设质监安监环保消防交通各管线的请照工作及相关手续的办理和政策咨询以保证建设工程项目的顺利开工和实施2协调好与工程项目周边相关单位及居民的关系如企业街道办事处派出所等赢得他们的理解和支持采取合理有效的措施做到便民不扰民保证工地现场的文明有序安全3按照建设项目管理规定和合同要求接受业主指导监督和管理保持和业主的良好沟通尊重业主随时向业主报告工程实施情况及时向业主提供充分的准确的信息让业主能全面掌握项目的实施情况对重大问题做出决策4协调好与设计单位的关系在涉及到设计方面的技术问题设计交底图纸会审设计图纸的变更时做到尊重设计以设计为指导并及时向设计方如实反映工程实际情况积极做好组织协调联系工作确保设计工作能及时满足工程实施过程中的需要5协调好本项目施工单位与各专业线路小三线等施工单位之间施工单位和监理单位之间的关系随着工程项目的不断推进难免会出现各种矛盾其中既有工期配合也有施工场地上的矛盾解决矛盾的指导思想是工程高效安全和按期竣工的总体目标6协调好主体工程与绿化路灯环卫设施小三线等工程进场时间场地万润科技湖北有限公司标准工业厂房建设项目管理实施方案48使用相互配合等问题使得主要工程附属工程以及各专业工程之间的协调进行如期完成建设项目总体目标二协调的具体措施21制定项目管理目标责任书和项目管理实施计划确保我项目部与业主关系的协调以及我项目部与各标段施工监理和其他建设参与各方关系的协调22为了保证协调工作顺利有效的进行我项目部根据本项目工程的具体情况和特点以及协调工作的需要建立了专门的组织协调机构并配置专职人员负责执行各项具体协调工作做到专人专事责任到人221与业主的协调工作由本项目的项目经理牵头负责222与相关职能部门城市规划建设质监安监环保消防交通等的协调工作由专人负责本工程项目建设管理副经理长期从事基本建设管理工作熟悉基本建设程序对建设工程中各种证照手续的办理程序及相关政策法规相当熟悉有着丰富的管理经验和技术水平及过硬的协调能力并在长期的工作中与相关职能部门及相关人员建立了良好的工作关系223专人负责与设计单位的协调工作以及协调施工现场各施工单位之间施工单位与监理单位之间各监理单位之间的关系协调工作23落实各单位各部门的联系人及其联系方式建立通讯联系网络保持信息畅通24制定内部人际关系协调的规章制度作好思想工作加强教育培训提高人员素质25建立工地协调会议制度根据施工中出现的问题多少紧急程度定期或不定期的召开工地协调会议及时解决工地现场发生的问题三组织协调的原则通过对项目建设单位地勘单位设计单位承包商监理单位材料和设备供应单位以及与政府有关部门之间的协调做好调和联合和联结的工作以使所有参建人员在实现工程项目总目标上做到步调一致达到运行一体化31项目组织协调内容根据招标文件要求本项目的组织协调内容为1负责处理本项目参建各方之间的矛盾及问题万润科技湖北有限公司标准工业厂房建设项目管理实施方案492负责向建设主管部门办理各种审批及其它手续3负责处理与本工程有关的纠纷事宜32本公司在组织协调中的优势在整个项目建设过程中建设管理单位应当自始至终处于组织领导地位对设计单位施工单位监理单位材料供应商配套设施的建设单位与施工单位等起督促协调作用而项目建设管理的重要工作或者说主要工作大量工作就是组织协调对于项目建设管理组织协调我公司有以下优势321综合管理实力强我公司从成立至今所代理的项目均按业主目标圆满完成所完成项目均受到了政府及相关部门的好评通过完成的项目业绩足以证明我公司作为项目建设期代理业主有较强的施工组织能力和较高的施工组织管理水平其项目综合管理实力和管理人员的指挥水平已得到社会的公认322管理人员素质高项目管理人员的素质是决定项目建设管理能否顺利进行的关键我公司在本项目中配置的主要管理人员均是近二年一直承担项目建设管理的专业人员其思想素质好业务能力强文化素质高身体健康管理和协调经验丰富工作责任心强配备的整个项目管理班子管理人员结构合理专业齐全老中青结合工作上彼此配合默契对搞好本项目的建设管理有充足的实力和信心323熟悉基建程序我公司长期从事政府投资项目的建设管理工作与政府相关职能部门建立了良好的工作关系与水电气通讯市政消防文管卫生防疫环保人防园林绿化以及计委建委规划局国土等部门的工作交往密切熟悉其办事程序和工作制度324充足的人才资源我公司拥有招标代理资质造价咨询资质工程咨询会计审核评估等资质其人才资源可以共享各类专业人才齐备实力雄厚能保证同时做好多个项目的建设管理工作325管理和协调经验丰富我公司积累了丰富的项目管理经验在项目管理过程中若发现问题能及时对症下万润科技湖北有限公司标准工业厂房建设项目管理实施方案50药解决问题以保证项目建设的顺利进行通过对各项目的建设管理对项目建设管理须进行协调的部门和协调方式协调时间积累了充分的经验同时水电气通讯市政消防文管卫生防疫环保人防园林绿化以及计委建委城管规划局国土等有关部门也给予了我公司大力的支持和配合四项目管理部内部的协调41项目管理部内部人际关系的协调项目管理部是由人组成的工作体系工作效率很大程度上取决于人际关系的协调程度项目经理应首先抓好人际关系的协调激励项目管理部成员1在人员安排上要量才录用对项目管理部各种人员要根据每个人的专长进行安排做到人尽其才人员的搭配应注意能力互补和性格互补人员配置应尽可能少而精防止力不胜任和忙闲不无现象2在工作委任上要职责分明对项目管理部内的每一个岗位都应订立明确的目标和岗位责任制应通过职能清理使管理职能不重不漏做到事事有人管人人有专责同时明确岗位职权3在成绩评价上要实事求是谁都希望自己的工作做出成绩并得到肯定但工作成绩的取得不仅需要主观努力而且需要一定的工作条件和相互配合要发扬民主作风实事求是评价以免人员无功自傲或有功能受屈使每个人热爱自己的工作并对工作充满信心希望4在矛盾调解上要恰到好处人员之间的矛盾总是存在的一旦出现矛盾就应进行调解要多听取项目监理机构成员的意见和建议及时沟通使人员始终处于团结和谐热情高涨的工作气氛之中42项目管理部内部组织关系的协调1在职能划分的基础上设置组织机构根据工程对象及委托监理合同所规定的工作内容确定职能划分并相应设置配套的组织机构2明确规定每个部门的目标职责和权限最好以规章制度的形式作出明文规定3事先约定各个部门在工作中的相互关系在工程建设中许多工作是由多个部门共同完成的其中有主办牵头和协作配合之分事先约定才不至于出现误事脱节等贻误工作的现象万润科技湖北有限公司标准工业厂房建设项目管理实施方案514建立信息沟通制度如采用工作例会业务碰头会发会议纪要工作流程图或信息传递卡等方式来沟通信息这样可使局部了解全局服从并适应全局需要5及时消除工作中的矛盾或冲突项目经理应采用民主的作风注意从心理学行为科学的角度激励各个成员的工作积极性彩公开的信息政策让大家了解建设工程实施情况遇到的问题经常性地指导工作和成员一起商讨遇到的问题多倾听他们的意见建议鼓励大家同舟共济43项目管理部内部需求关系的协调1对管理设备材料的平衡建设管理开始时要做好管理规划的编写工作提出合理的建设管理资源配置要注意抓住期限上的及时性规格上的明确性数量上的准确性质量上的规定性2对项目管理人员的平衡要抓住调度环节注意各专业管理人员的配合一个工程包括多个分部分项工程复杂性和技术要求各不相同这就存在管理人员配备衔接和调度问题