中国传媒大学南广学院千人报告厅使用管理规定

中国传媒大学南广学院 报告厅使用管理规定 学院报告厅位于学生活动中心北区一楼，固定座位859个，临时加座200人，是集音、视频设备于一体的综合性多媒体学术报告厅，由学院总务部负责场地的管理、设备处负责设备的维护。为了科学合理地使用报告厅，特制定本规定。第一条.使用时间   报告厅对学生组织活动开放的时间为周一、周三、周五、周六、周日8：00—21：00，周二、周四8：00—12：00；周二下午学院安排专业课，周四下午为设备检修维护时间，学生活动不得申请。 第二条.使用方法及原则   需使用报告厅的单位应提前一周由学院总务部网页下载并填写统一制式的《学院报告厅使用申请表》，办理相关审批手续后方可使用。活动申请时如有冲突，应遵循教学活动优先、重要活动优先，上级活动优先的原则。 第三条.使用注意事项    1.报告厅以及报告厅内所有物品均属公共财产，严禁恶意破坏公共财产的行为，一经发现，立即上报学院有关部门，依照学院相关规定追究其责任；      2.使用过程中由资产处安排值班人员负责多媒体设备的调控及使用过程中的监督，任何使用报告厅的组织或个人不得擅自操作报告厅内的设备；   3.允许在报告厅内举办的活动不包括聚餐等严重影响报告厅环境及安全的活动；    4.严禁在报告厅内使用大功率电器，如电磁炉、电暖器等；   5.布置场地必须以不破坏原有装修为前提，不准在墙上贴、画；    6.不准在幕布上贴、挂重物或拉动幕布；    7.未经允许不准改变桌椅原有摆设，在得到允许的情况下搬动桌椅时，不准用拖、推等导致木地板损坏的方法；    8.使用报告厅期间，应该严格遵守使用时间，配合值班人员的管理。 9.严禁乱扔垃圾，注意保持环境卫生。 10.在报告厅搞活动除常规照明和音响以外的所用电量，由活动负责人和总务部维修科工作人员共同确认后通知财务处，使用单位按计量按本地供电价格到财务处缴纳电费。 第四条．处罚规定 1.使用报告厅的组织在使用时有违反上述规定的情况出现时，由物业或资产处值班人员将信息提交总务部房产科归档管理；    2.总务部建立诚信档案，有违规记录的单位原则上不允许再次使用报告厅；    3.损坏报告厅内硬件设施及多媒体设施的单位或个人应承担受损物品的修缮责任。 总务部 2010-4-10 附一、报告厅申请办法  1.申请方负责人到总务部房产科查看《报告厅使用登记》，确认可用；  2.申请方负责人到学院总务部网页下载并填写