Word 表格中使用公式

Word表格中使用公式httpofficemicrosoftcomzhcnwordhelpredirFX010064925aspxhttpofficemicrosoftcomzhcnwordhelpredirFX010064925aspx适用于MicrosoftWord2010Word2007您可以使用公式在表格中执行计算和逻辑比较公式命令位于表格工具的布局选项卡上的数据组中当您打开包含公式的文档时Word中的公式会自动更新您也可以手动更新公式结果有关详细信息请参阅更新公式结果部分注释Word表格中的公式是一种域代码有关域代码的详细信息请参阅另请参阅部分本文内容在表格单元格中插入公式更新公式结果更新特定公式的结果更新表格中的所有公式结果更新文档中的所有公式锁定或取消锁定公式示例使用位置参数对表格中的数字进行求和可用函数在公式中使用书签名或单元格引用RnCn引用A1引用在表格单元格中插入公式1选择需要在其中放置结果的表格单元格如果该单元格不为空请删除其内容1在表格工具的布局选项卡上的数据组中单击公式1使用公式对话框创建公式您可在公式框中键入公式从编号格式列表中选择编号格式并使用粘贴函数和粘贴书签列表粘贴函数和书签返回页首更新公式结果在Word中插入公式后当包含公式的文档打开时会计算公式的结果您也可以手动更新一个或多个特定公式的结果特定表格中的所有公式的结果文档中的所有域代码包括公式更新特定公式的结果1选择要更新的公式您可在选择公式时按住Ctrl键从而选择多个公式1执行下列操作之一右键单击公式然后单击更新域按F9更新表格中的所有公式结果选择包含要更新的公式结果的表格然后按F9更新文档中的所有公式要点此过程可更新文档中的所有域代码而不仅仅是更新公式1按CtrlA1按F9返回页首锁定或取消锁定公式您可以锁定公式以防止其结果更新也可以取消锁定已经锁定的公式请执行下列操作之一锁定公式选择公式然后按CtrlF11取消锁定已经锁定的公式选择公式然后按CtrlShiftF11返回页首示例使用位置参数对表格中的数字进行求和您可在以下函数中使用位置参数LEFTRIGHTABOVEBELOWAVERAGECOUNTMAXMINPRODUCTSUM例如以下过程使用SUM函数和位置参数对数字进行求和要点为了避免在表格中使用位置参数进行求和计算时发生错误请在将包括在计算中的所有空单元格中键入零01选择需要在其中放置结果的表格单元格如果该单元格不为空请删除其内容1在表格工具的布局选项卡上的数据组中单击公式1在公式对话框中执行下列操作之一对这些数字求和在公式框中键入的内容单元格上方SUMABOVE单元格下方SUMBELOW单元格上方和下方SUMABOVEBELOW单元格左侧SUMLEFT单元格右侧SUMRIGHT单元格左侧和右侧SUMLEFTRIGHT单元格左侧和上方SUMLEFTABOVE单元格右侧和上方SUMRIGHTABOVE单元格左侧和下方SUMLEFTBELOW单元格右侧和下方SUMRIGHTBELOW1单击确定返回页首可用函数注释使用位置参数例如LEFT的公式不包括标题行中的值下列函数可在Word表格公式中使用函数执行的计算示例返回结果ABS计算括号中的值的绝对值ABS2222AND计算括号中的所有参数是否均为TRUEANDSUMLEFTUMABOVE5如果公式左侧同一行中的值的总和小于10而且公式上方同一列中不包括任何标题单元格的值的总和大于或等于5则结果为1否则结果为0AVERAGE计算括号中指定的项目的平均值AVERAGERIGHT公式单元格右侧同一行中的所有值的平均值COUNT计算括号中指定的项目的数量COUNTLEFT公式单元格左侧同一行中的值的数量DEFINED计算括号内部的参数是否已定义如果参数已定义且在计算时未出现错误则返回1如果参数尚未定义或返回错误则返回0DEFINEDgrossincome如果grossincome已定义且在计算时未出现错误则返回1否则返回0FALSE不带参数始终返回0FALSE0IF计算第一个参数如果第一个参数为true则返回第二个参数如果第一个参数为false则返回第三个参数注释刚好需要三个参数IFSUMLEFT10100如果公式左侧的值的总和大于或等于10则返回10否则返回0INT将括号内的值向下舍入到最接近的整数INT5675MAX返回括号内指定的项目的最大值MAXABOVE在公式上方的单元格不包括任何标题行中找到的最大值MIN返回括号内指定的项目的最小值MINABOVE在公式上方的单元格不包括任何标题行中找到的最小值M带两个参数必须为数字或计算为数字返回将第一个参数除以第二个参数之后所得到的余数如果MOD4200OD余数为0零则返回00NOT带一个参数计算该参数是否为true如果该参数为true则返回0如果该参数为false则返回1在IF公式中最常用NOT110OR带两个参数如果有任何一个参数为true则返回1如果两个参数均为false则返回0在IF公式中最常用OR11151PRODUCT计算在括号中指定的项目的乘积PRODUCTLEFT将公式左侧的单元格中的所有值相乘所得到的乘积ROUND带两个参数第一个参数必须为数字或计算为数字第二个参数必须为整数或计算为整数将第一个参数舍入到第二个参数指定的位数如果第二个参数大于零0则将第一个参数向下舍入到指定的位数如果第二个参数为零0则将第一个参数向下舍入到最近的整数如果第二个参数为负数则将第一个参数向下舍入到小数点左侧ROUND1234562ROUND1234560ROUND123456212346123100SIGN带一个参数该参数必须为数字或计算为数字计算括号内指定的项目是大于等于还是小于零0如果大于零则返回1如果等SIGN111于零则返回0如果小于零则返回1SUM计算括号内指定的项目的总和SUMRIGHT公式右侧的单元格的值的总和TRUE带一个参数计算该参数是否为true如果该参数为true则返回1如果该参数为false则返回0在IF公式中最常用TRUE100返回页首在公式中使用书签名或单元格引用您可以通过在公式中使用书签名来引用已添加书签的单元格例如如果已添加书签的单元格包含一个书签名为grossincome的数字或计算为该数字则公式ROUNDgrossincome0可将该单元格的值向下舍入到最近的整数您还可在公式中使用列引用和行引用有两种引用样式RnCn和A1注释包含公式的单元格不包括在使用引用的计算中如果该单元格是引用的一部分则它会被忽略RNCN引用您可以使用RnCn引用约定在公式中引用表格的行列或单元格在此约定中Rn指第n行Cn指第n列例如R1C2指第一行第二列中的单元格下表包含此引用样式的示例引用对象使用此引用样式整列Cn整行Rn特定单元格RnCn包含公式的行R包含公式的列C两个指定单元格之间的所有单元格RnCnRnCn已添加书签的表格中的单元格BookmarknameRnCn已添加书签的表格中的单元格区域BookmarknameRnCnRnCnA1引用您可以使用A1引用约定引用一个单元格一组单元格或一个单元格区域在此约定中字母表示单元格所在的列数字表示单元格所在的行表格中的第一列为列A第一行为行1下表包含此引用样式的示例引用对象使用此引用第一列第二行中的单元格A2第一行中的前两个单元格A1B1第一列中的所有单元格以及第二列中的前两个单元格A1B2