人资规划-采购部各岗位职责说明书.docx

采购部各岗位职责 1.1 采购总监 岗位名称 采购总监 部门名称/编号 采购部 直接上级 分管副总 职责概述 根据企业运营需要制定企业的采购战略规划、工作方针和工作目标等，监督指导采购工作，确保物资按时、保质、保量供应 工作职责 不相容职责 1 制定采购战略规划、采购部工作方针和工作目标 落实采购战略规划和方针 落实各项采购管理制度 制定年度采购预算和计划 参与采购执行和付款过程 制定采购价格 2 依据企业管理要求和采购战略，建立健全企业采购管理制度，监督采购管理制度的落实情况 3 设计采购部的组织结构，明确下属人员的工作职责，筛选并任用采购部主管及以上工作人员 4 审批年度采购预算和采购计划 5 审批特殊请购、大额采购和重要采购合同 6 对采购物资的种类和价格进行审核 7 根据采购业务模式和各岗位职责分工情况，制定科学合理的采购流程 8 主持采购招标和采购合同评审工作，签订采购合同，并监督执行 9 监督采购进展情况，指导下属开展采购监督跟单、催货工作，进行采购交期管理 10 审阅下属提交的《采购质量检验报告》，并预防采购物资质量事故 11 负责采购管理人员的招聘、考核、指导工作 生效日期 批准日期 1.2 采购经理 岗位名称 采购经理 部门名称/编号 采购部 直接上级 采购总监 职责概述 根据上级制定的采购战略规划、工作方针和工作目标等，指导开展采购的各项业务，根据企业生产运营的需要制订企业的采购计划，组织采购原材料、设备等物资，选择和管理供应商，确保企业所需物资能够得到适时、保质、保量的供应 工作职责 不相容职责 1 协助采购总监制定采购战略规划、工作方针等，并协助其建立健全企业的采购管理制度、工作标准 监督采购制度落实情况 审批年度采购预算和计划 审批特殊采购、大额请购和重要采购合同 批准计划外采购项目 参与执行采购、付款过程 起草采购合同，审批采购价格 审批供应商名单 2 积极落实各项采购管理制度和相关规范、工作标准等 3 负责制订企业采购预算的采购计划，并报上级审批 4 负责向上级报请特殊采购、大额请购和重要采购合同 5 审核物资的种类和采购价格、并报采购总监审批 6 组织下属人员调查和审查供应商，并根据审查结果确定供应商，制定合格供应商名单，报上级审批 7 指导下属员工做好各项采购招标、询价采购工作，起草并制定《采购合同》 8 控制采购进度，指导采购专员开展采购跟单、催货工作 9 组织开展采购进料质量检验工作，并监督采购检验过程，审核《采购质量检验报告》 10 管理部门内部人员，并对下属人员进行指导和培训 11 对采购部下属人员进行考核和评价 生效日期 批准日期 1.3 采购计划主管 岗位名称 采购计划主管 部门名称/编号 采购部 直接上级 采购经理 职责概述 根据企业的采购战略规划等制订年度采购计划，并根据企业日常物资需求情况制定采购工作计划，积极落实采购计划，确保计划按时完成 工作职责 不相容职责 1 根据企业年度销售计划、生产计划和战略规划等制订企业年度采购计划，并对其进行分解 审批采购作业计划 审批采购订单 2 接收各部门的“请购单”，并对其进行审核与汇总，制订采购物资需求计划 3 根据采购物资需求计划和年度采购计划，制订具体的采购作业计划，并报上级领导审批 4 根据采购作业计划和具体的需求计划编制采购订单 5 监督采购作业执行过程，查看采购专员是否按照计划完成采购工作，为日后改进工作奠定基础 生效日期 批准日期 1.4 采购预算主管 岗位名称 采购预算主管 部门名称/编号 采购部 直接上级 采购经理 职责概述 根据企业的采购战略规划和年度预算制定采购年度预算，并根据具体的采购工作将预算进行分解，制定详细预算；监督采购预算的执行过程，确保将采购费用控制在预算范围之内 工作职责 不相容职责 1 收集采购预算的编制依据，编制年度采购预算并上报领导审批 审批采购预算 执行采购费用和预算 掌握采购支出 2 监督采购预算的执行情况，确保采购预算不超支 3 执行采购成本控制措施，并审核采购支出 4 根据采购需求的变化情况，修订采购预算，并及时上报 5 对采购预算的执行情况进行分析，并编制分析报告 生效日期 批准日期 1.5 供应商主管 岗位名称 供应商主管 部门名称/编号 采购部 直接上级 采购经理 职责概述 根据企业的采购需求情况开展供应商调查、供应商评选、供应商认证、供应商维护、供应商考核与评价等工作，为企业建立稳定可靠的供应商队伍 工作职责 不相容职责 1 制定和完善供应商开发流程，并监督、执行 与供应商谈判价格 与供应商签订合同 确定某项采购的供应商 2 制订并执行供应商开发计划 3 负责对潜在供应商的拜访和评估工作，选择与推荐潜在供应商 4 开展产品的询价、比价、议价工作，负责样品价格的确认及分析 5 组织做好供应商评估与审核工作，及时记录评审过程 6 定期开展市场行情调查，收集整理市场信息，汇报供应商情况及编制分析报告 7 根据供应商的日常表现，对供应商进行考核，并根据考核结果，及时指导供应商工作，使其改进产品或服务 8 协助采购经理对供应商供货、质量、交期和售后服务进行监督 9 定期拜访供应商，做好供应商维护工作 10 建立供应商管理档案，及时收录供应商信息；随时更新供应商管理档案，将供应商发生的重大事件及变动记录在案 11 定期对供应商数据库进行核查与管理 12 安排下属人员的日常工作，协调供应商管理工作与本部门其他工作之间的关系 生效日期 批准日期 1.6 采购合同主管 岗位名称 采购合同主管 部门名称/编号 采购部 直接上级 采购经理 职责概述 起草、制定并落实采购合同管理规范，与供应商开展合同谈判，起草并送审采购合同，负责采购合同的执行工作 工作职责 不相容职责 1 协助采购总监、采购经理制定采购合同管理制度与相关流程、规范，并按照制度规范指导工作 审批采购合同 执行采购作业过程 选择供应商 对供应商付款 2 编制统一的日常采购合同范本，并及时报上级领导批准 3 协助上级领导开展采购谈判工作，并记录谈判过程 4 根据采购谈判、采购询价等结果，起草采购合同，并及时送审 5 在合同谈判和采购合同执行的过程中，实施合同风险防范措施 6 跟踪采购合同的签订过程，并及时将合同进行备份和归档 7 整理、汇总并归档采购合同的相关资料 8 及时将合同中规定的相关内容传送给责任人 生效日期 批准日期 1.7 采购验收主管 岗位名称 采购验收主管 部门名称/编号 采购部 直接上级 采购经理 职责概述 制定并落实采购质量规范，对采购的物资进行验收，剔除不合格品，确保采购物资的质量能够满足企业要求 工作职责 不相容职责 1 协助采购经理、质量管理部制定各类采购物资检验标准和规范，并积极落实 选择供应商 执行采购作业过程 进行特采决策 2 负责组织对供应商进行质量评审和认证工作，提出采购物资的供应商质量标准 3 组织开展对采购物资的质量检验工作，识别并认真记录各类物资质量问题，填写“采购检验报告单”，登记质量原始记录 4 妥善处理采购物资的质量异常状况，并向上级领导提出合理的处理意见 5 根据质量检验记录情况，定期对采购物资的质量进行统计分析，并对供应商进行质量评价 6 针对各类采购物资的规格、质量向供应商提出质量改善建议 生效日期 批准日期