年终总结

年终总结 回顾过去的日子，我永远无法忘记刚开始接手业务时的手信脚屯我也非常业激一直 对我提供帮助支持的同事和朋友。同时我也希望分享我的经验以狂各位。 我的工作是操作，面对复杂的信息，需要细致和及时的应对。 最初，我将所有的信息、工作进度记录、To do list 记录在笔记本上。但是效率不高， 容易遗漏。我无时无刻不在思考几个问题 如何记录和管理如此多的信息和数据? 如何如锡 遗忘将工作及时完成? 当你季下心来审视工作的时候，可能会发现业务表格似乎已成为了你工作中不可或缺 的一部分。令你时时刻刻都不忘把它打开，并使自己持续关注。 正是因为我们与业务表格之 间这种独特的关系,我们决定对它变革来提高工作效率。 但是对它进行的每一次改变， 我们 都非常递全.我们不烛只是设计出一个新的业务表格，而是想设计出一种更加效率的工作方 起。 正是如此，《业务明细 2012》应运而生-。 加我们第一次将每笔业务以倒序的方式录入，来保证最近的业务可以始终展示在最顶 端，得到最大的关注。 加通过插入批注，使能在保持业务明细清旨简洁的同时，呈现更多内容。与前代业务 表格相比，它在长度短了 40%的同时，内容增加了 30%。首先采用了将般名航次提单号等 信息以批注的方式插入发票号项下而不是在业务表中增加 3 列的方式来进行信息的存储.这 是因为前信息短为一个整体通常整体被一起使用，而不是分开单独作为: 船名, 航次，提单 号来单独使用。 而且这些信息极少被迄选和搜索。 实际运用中需要对船名航次提单号信息的 提取只在已知某票业务及需要对其跟踪的情况下进行，换句话说, 这种信息获取模式是单向 的《即特定业务一船信息) 而且基于同样的考虑，我们将货代信息插入到起运港项下， 将货 物包装形式，贴噶，打托等信息以备注形式插入于产品项下。 加在面对多笔业务同时，填充颜色，字体颜色，表格边框和底纹的应用则及时提醒了 每笔业务所处的状态，(未做委托《红色)，已配下通位《蓝色)，是否已通知客户般期(看 发票号项下是否插入备注》 是否已发客户单据(绿色), 中信保客户《此色) 是青已回款…) 鲜明的颜色标注也便于业务交接和模式统一。 国考虑到业务明细的尺寸以及要添加的所有功能，我们需要非常认真考虑业务表中每 项元素所占的空间大小。 新的发票号选项只预国了 5 个数字的宽度,在完全采用了右对齐的 单元格格式以使通篇重复的 2012-TA 使之被和持，节省空间的同时也满足了日常的工作震 求。同样的方式我们也对合同号采用了相同的操作以节省宝间《隐去 2012CYT)， 起运港以 3 个字峡的港口编写表示以节省空间。 回为了达到千适的使用习悍和简洁明快的外观，我不得不重新设计了业务中每个元素 的排列顺序。新的业务明细以数量，产品名称，目的港，目的国家，订单号的方式排列更符 合请言习惯无论是给客户发邮件通知备期、发单据、俱款等，者能在第一时间生成最鲜明 的邮件主题把业务明细从第一列复制到第五六列); 付款方式，开船日，和客户付款日 期的排列顺序也极为恰当。 @@新的业务明细是跟单业务的得力助手，在文件管理方面也大有神益。我们特别地在 发标号该项插入超链接,使之左键单击即可打开该发票号所在的文件夹,所有的相关文件(合 同，回签合同，客户订单，保函，提单确认，COA，产地证等等) 都可在几秒内被存储在 恰当的位置而避免桌面的凌乱。 同样的超链搂也插入到产品名称项下, 左链单击即可打开该 产品的【TDS,MSDS ,保函，鉴定蔬，HS 镶码，危包证，包装照片) “货款支付”的表头是  个超链接，链接到一个付款底单的文件