职场文书礼仪

职场文书礼仪 文书礼仪涉及各行业的礼仪规范，掌握文书礼仪是商务 交往中必不可少的关键环节。 商务活动中, 在要求的时间内， 及时准确得体的文书，可以表现个人及企业的良好风范。而 对个人而言，文书礼仪体现了其基本的文化素质。所以了解 文书礼仪，在纸面上做到礼瑶周到、有礼有节，是十分必要 的。下面是收集的一些资料，让我们一起来看看吧。 职业文书翔实准确 文书礼仪包括范围相当广泛， 在工作过程中单位与单 位、个人与个人、个人与单位都有可能形成一定的书信关系， 比如邀请函、传真等，在撰写时应当力求准确、适当地表达 出礼仪上的要求，根据不同的时机和对象，把文书写得恰如 其分、怡到好处。有时候，还可根据具体情况写进一定的实 质内容，以便使礼仪文书达到更好的效果。文书中涉及的时 间、地点和其他有关资料，均应经过核对，做到翔实可靠。 不应把礼仪文书仅仅视为应景文章，简单抄袭套用现成的格 式。 全称体现礼瑶 职业文书类型广泛，包括贺函、贺电;感谢信、感谢电 和感谢公告 ;邀请函、邀请电和复件;国书、全权证书、授权 证书、委任书等，还包括一些事项通知。 需要特别指出的是, 职业礼仪文书应注意在文字中的名  字、名称，在第一次出现时都应使用全称。比如文电中的外 国国名，如习惯用简称，可使用正式简称。某些特殊国家， 不可使用简称。文中的单位名称，第一次亦应使用全称。对 方的职衔、姓名要用全称。 称谓表现尊重 在文书中对对方在社会中的职务、职称、地位的称呼， 称为公职位。如主席、总理、部长、局长、校长、主任、经 理、董事、会长、秘书长、理事等。如果收信人有过两种以 上的职务 (或职衔)，甚至同时身兼数职，就需要选择一个适 当的称呼。选择的原则是视书信内容与受信人的哪个职位关 系密切。如受信人从前是寄信人的老师，现在当了局长，而 寄信人的书信重点是叙师生情这，