工程项目集中采购合同交底.docx

LOGO有限公司制度汇编文件编号版本修订试行有限公司管理体系文件1工程项目集中采购合同交底作业指引编制人编制日期审核人签发人修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人签发人有限公司管理体系文件452目的确保合同执行及关联各方掌握合同主要条款内容提升合同履约质量适用范围工程项目集中采购合同的交底工作术语和定义31技术要点指合同中关于咨询服务工程施工及设备材料等技术品质描述的条款32组织要点指合同中关于咨询服务工程施工及设备材料供应等如何组织描述的条款33经济要点指合同中关于付款结算等商务条件的条款职责成本管理中心411负责编制集中采购合同交底单负责组织集中采购合同交底负责解答集中采购合同交底过程中的疑问负责下发集中采购合同交底单415协助成本管理中心进行造价咨询和工程施工采购合同的交底并解释合同商务条款43工程管理中心431协助成本管理中心进行工程项目采购合同有关的技术标准要求等方面的交底432对有关工程管理方面的事项协助进行解释44区域公司负责组织合同关联方共同参加交底工作要求有限公司管理体系文件453成本管理中心经办人应在集中采购合同正式签订后及时编制合同交底单交底内容521合同各方及关联方职责技术要点组织要点经济要点合同双方违约责任合同双方约定的其它事项交底方式合同交底可以采用书面交底及现场交底说明会两种方式进行531书面交底5311适用范围集中采购中内容相对比较简明的合同交底接受人要求交底的5312交底程序a成本管理中心经办人应在集中采购合同正式签订后5个工作日内发放合同书面交底单b交底接受人对合同书面交底单签字确认后3日内返还成本管理中心经办人5313如交底接受人对交底内容有重大疑问需将问题以书面形式提交成本管理中心经办人由经办人就问题进行书面答复并组织二次交底现场交底5321适用范围集中采购中内容相对比较复杂的合同或区域公司要求现场交底的合同5322交底程序a成本管理中心经办人在合同下发后召集合同甲乙双方代表区域公司召集合同其他重要关联方如监理公司总承包商等代表召开现场交底说明会b采购经办人向参会人员宣读合同现场交底单的有关内容并对提出疑问进行解答对重大歧义事项及无法当场取得一致意见的事项必须填报工程项目采购合同交底答疑纪要并由成本管理中心组织二次交底有限公司管理体系文件454c接受交底各方对合同执行要求明确无误后交底人和交底接受人在合同现场交底单上签字确认成本管理中心经办人向合同甲乙双方发放合同现场交底单及工程项目采购合同交底答疑纪要工程项目采购合同交底在必要时应当邀请成本管理中心和工程管理中心参加支持性文件工程项目采购合同管理程序相关记录及表格合同现场交底单合同书面交底单工程项目采购合同交底答疑纪要LOGO有限公司制度汇编文件编号版本修订试行有限公司管理体系文件445合同现场交底单项目名称日期合同名称甲方参加单位及人员合作单位及参加人员双方合同经办人员联系方式合同要点简述交底补充内容相关人员会签区域公司总经理意见注本单一式二份集团合同主办部门和合同实施部门或区域公司各一份LOGO有限公司制度汇编文件编号版本修订试行有限公司管理体系文件446合同书面交底单项目名称日期合同名称合同主办部门经办人双方合同经办人员联系方式合同要点简述交底补充内容经办人签名主办部门负责人签名注本单一式二份集团合同主办部门和合同实施部门或区域公司各一份有限公司管理体系文件45447工程项目采购合同交底答疑纪要编号合同名称签订合同日期甲方乙方交底经办人参加交底答疑人员答疑纪要交底答疑相关人员签名年月日