银行工程建设项目管理规划.doc

项目管理规划项目名称中国银行信息中心上海编制审批上海市咨询监理有限公司上海工程造价咨询有限公司1目录一工程概况2二项目管理工作依据3三项目管理工作范围和目标3四项目管理组织4五项目管理服务内容5六项目管理部职责10七项目管理工作流程18八项目管理工作制度25九工作人员守则30十廉洁制度31一工程概况中国银行信息中心上海项目是中国银行在浦东张江高科技园区银行卡产业园内体现现代银行经验管理理念与技术具有前瞻性战略性意义的综合2基地中国银行信息中心上海项目将是目前上海金融系统硬件设施最好运用技术最先进功能最强大综合性最强最具现代银行水平的标志性项目该项目的建成将极大地提高中国银行的核心竞争力工程名称中国银行信息中心上海建设单位中国银行建设地点上海市浦东新区张江高科技园区上海市银行卡产业园上海市浦东新区唐镇虹二村545地块位于中横港卡园二路以东张家浜以南华东东路以西上丰路卡园一路以北占地面积101万平方米建筑面积50784平方米一期项目总投资建安造价30000万元暂估建设周期1总进度计划安排自2005年3月至2006年12月2阶段性计划安排12005年3月开始设计招标2005年10月开始打桩22006年3月结构封顶32006年11月单体总体完42006年12月竣工验收3计划开工日期2005年10月中旬4计划竣工日期2006年12月竣工二项目管理工作依据1本工程的工程建设管理服务合同2国家和本市有关工程建设方面的法律法规政策和规定3经批准的设计文件依法订立的施工合同施工组织设计等有关文件4国家及上海市现行的工程建设规范和标准三项目管理工作范围和目标31根据合同的约定和国家的有关规定中国银行信息中心上海项目管理服务工作范围1项目建设工程的全过程管理2代甲方办理申请各项政府及专业部门审批手续3代理项目建设过程中涉及的所有招标4项目建设工程全过程的工程质量和安全管理5项目建设工程的投资管理6项目建设工程的进度管理7项目建设工程的合同管理8项目建设工程的综合协调9甲方根据项目建设需要要求提供的服务10其他为完成上述工作所需的管理服务事项11其他在合同中约定的或通过其他补充文件约定的需提供的服务2项目管理工作目标1投资目标工程投资控制在已审批的设计概算业主的期望的范围内2进度目标实际建设周期不超过计划建设周期并满足业主分阶段建设和使用的要求确保本项目在2006年12月30日完成3质量目标工程质量符合设计要求达到上海或国内先进水平建筑结构达到优质结构工程争创浦东新区东方杯和市白玉兰奖等4安全文明施工目标安全文明施工管理做到无重大伤亡事故创标化工地和文明工地四项目管理组织1项目实施指令关系政府部门业主项目管理部工程建设相关部门4项目实施指令关系图为合同关系为管理与监督关系2项目管理组织结构按照业主对项目管理工作的要求以及我公司对本项目的承诺项目管理部结合工程的实际情况组织结构如图五项目管理工作内容1参与项目建设策划1项目建设目标的确定2项目功能定位和设计标准确定3项目建设总体进度安排中国银行信息中心上海项目筹建办上海市咨询监理有限公司上海工程造价咨询有限公司项目管理部经理办公室合同管理部项目副经理兼合同管理投资管理招投标管理工程部管理部经理兼设计管理计划管理质量管理安全管理开发协调部54项目建设实施的组织安排5项目建设的技术建议2负责项目建设前期协调工作1项目建设报批与申照工作1方案设计扩初设计施工图设计分别报规划建设交通消防绿化环保卫生防疫等部门审批2办理质量安全报监3申请建设工程规划许可证4申请施工许可证2项目建设相关配套申请工作1供水配套2排水排污配套3供电配套4供气配套5通讯配套6供气配套3组织项目建设勘测设计监理施工承包商和材料设备供应商的招标选择1编写选择勘测设计监理施工承包商和材料设备供应商的招投标方案2组织招投标包括编制招标文件组织现场踏勘答疑编制标底确定评标办法发标开标评标定标和签发中标通知书3组织及协调甲方合同谈判包括起草合同文本合同条款商洽签定合同的前期准备工作合同的登记备案4组织项目建设优化设计1组织设计方案和扩初方案比选评审和优化2组织设计交底控制设计进度设计变更可能对工程造价进度产生较大影响的出具书面报告提请甲方确认3督促设计单位对建筑结构给排水强电燃气暖通弱电绿化及相关专业设计进行协调5负责项目建设工程进度管理61编制项目进度控制计划2监督监理公司审查承包商制订的施工总进度计划审核承包商编制的年度季度月度施工计划分阶段协调施工计划及时提出整改意见督促设计单位按设计进度完成施工图设计4审查承包商各项施工准备工作监督监理公司组织编写开工报告办理开工手续5督促监理单位建立工程例会制度参加每周工程例会检查督促收尾工程落实按进度付款6负责项目建设工程质量管理1督促监理单位承包商建立完善施工管理制度施工安全措施和质量保证体系2参与承包商提交的施工组织计划施工技术方案审查3参与施工图会审和设计交底会4监督监理公司审核并提交甲方确认各分包项目及分包商5监督监理公司审核项目建设工程使用的原材料半成品成品和设备的数量和质量6监督监理公司检查督促监理单位承包商严格按现行规范规程强制性质量控制标准和设计要求施工控制工程质量7参与分项工程和隐蔽工程的检查验收8参加项目建设各方进行工程初验9申请和组织工程竣工验收10监控承包商进行的回访对工程缺陷及时维修和弥补7落实负责项目建设安全生产管理1协助业主与施工承包单位签订工程项目施工安全协议书2督促监理单位施工单位建立健全施工现场安全生产保证体系3监督监理公司审查施工组织设计中的安全技术措施或者专项施工方案是否符合工程建设强制性标准4在工程实施过程中发现存在安全事故隐患的应当要求施工单位整改情况严重的应当要求监理单位指令施工单位暂时停止施工并及时报告建设单7位施工单位拒不整改或不停止施工的应当督促监理公司及时向有关主管部门报告5督促监理单位施工单位对达到一定规模的危险性较大的分部分项工程编制专项施工方案并附具安全验算结果经施工单位技术负责人总监理工程师签字后实施由专职安全生产管理人员进行现场监督6督促和参加施工现场安全检查8负责项目建设投资控制管理1审核设计单位提交的设计概算2审核承包商编制的施工图预算审核施工过程中发生的签证和设计变更预算3组织编制项目建设工程资金使用总计划和分阶段使用计划4编制进度款审定单审核月度工程款报表核签工程付款凭证5定期审查承包商上报的材料市场价格就甲供设备材料的采购提供市场信息和建议6组织对不同技术方案进行经济分析和比较争取最优性价比7进行实际投资与计划投资的比较分析严格控制工程造价9负责项目建设合同管理1组织和参加项目建设各项合同的谈判2对项目分包材料设备采购合同分类进行管理3监督合同执行情况分析合同非正常执行原因避免承包商和第三人索赔10负责项目建设信息管理1项目建设的各类信息收集传递处理存储发布编制项目竣工档案资料目录2进行工程进度质量造价的动态分析确保工程管理的高效迅速准确11负责项目建设工程组织协调1负责项目建设过程中各参建单位各供应商之间的协调2负责协调解决项目建设过程中各方发生的争议12组织项目建设工程竣工验收和试运转81组织设计单位施工单位监理机构进行项目建设工程初验检查实物质量和工程资料2对初验中发现的问题组织拟定整改方案并报甲方审定落实整改措施整改复验合格报质监站申请备案3施工过程中邀请质监站对工程质量情况提出咨询意见并向施工单位转达要求施工单位进行整改直至符合要求4组织竣工验收会5组织单机设备调试和项目联动试运转13负责审核项目建设工程竣工结算1负责审核按合同执行的工程造价2负责审核合同外新增工程造价3负责审核工程变更费用4负责审核各方提出的索赔5负责审核工程竣工结算六项目管理部职责1项目经理职责代表公司履行项目管理合同规定的义务和完成规定管理约定的工作内容在本项目中主要职责如下1组织编制本工程项目管理总体规划确定项目管理目标2审批项目管理实施细则3代表公司与业主方进行日常业务工作的管理4协调现场管理机构中各部门的工作在授权范围内对项目部人员变动有调配使用的权力5项目管理实施过程中所起草或对外发出的文件的审批认可6项目实施中向公司每月书面汇报项目实施的动态并预见可能发生的有关事项及应对措施的建议7项目实施中遇到突发事件时项目经理有权进行处置但事后应立即向公司进行汇报98负责项目实施过程中土建安装工程质量施工进度安全文明的控制和设计管理工作9每周或必要时召开内部工作会议部署下一部工作计划听取其他同志的建议制定出相应的措施2项目副经理职责合同管理1参与编制项目管理总体规划2组织编写分管工作的实施细则3在项目经理的统一步骤下开展合同管理投资控制工作4接受项目经理指令负责项目实施过程中的招投标工作5负责项目实施过程中合同构架的确立及合同谈判起草及合同条款的解释6在与业主方共同工作时应将有关信息及时反馈给项目经理并对其负责的工作向项目经理提出建议7参加由项目经理召开的内部工作会议并对项目实施提出积极的建议和措施3项目副经理开发协调1参与编制项目管理总体规划2组织编写分管工作的实施细则3在项目经理的领导下负责与规划交通环境消防绿化环卫卫生防疫等职能部门的协调工作4负责本项目与水电煤通讯等建设配套工作及做到主动及时5项目实施中凡遇到不能按计划实施开展的工作时应及时向项目经理汇报并积极提出建议6负责各类管线按设计要求接到现场7负责地下管线交底卡的申请工作8参加由项目经理主持召开的内部工作会议并提出积极的建议和措施104工程部工作职责1配合合同管理部对承包商进行考察和承包合同中技术条款的谈判2施工报监包括工程质量和安全监督申报3负责向承包商进行场地移交4督促监理单位承包商建立完善施工管理制度和施工质量安全保证体系5督促监理公司审查承包商提交的施工组织设计施工技术方案严格按现行规范规程强制性质量控制标准和设计要求施工和管理6审核开工前各项准备工作7组织设计方案和扩初方案比选评审和优化8对工程大配套工作进行综合协调9控制设计进度10协助设计单位对设计文件进行报批工作11参加施工图会审和设计交底12实施过程中对建安工程机电工程通讯专业工程中存在的问题与设计方联系13对设计变更进行确认14组织单机调试和空载联动调试15参加组织阶段验收和组织竣工验收提出整改意见16督促承包商对施工现场的安全负责并协助业主与承包商签订安全协议17负责与质量和安全监督部门的联系和协调18施工中出现的各类技术问题与设计单位共同协商解决19配合合同管理部对当月发生的工程量进行质量进度方面的签证和认可并对现场实际工程量的增减进行确认20督促监理单位承包商做好竣工资料并负责完成竣工资料归档工作21负责督促监理公司承包商完成保修阶段工程缺陷的修复工作并签发工程缺陷解除证明22负责督促工程移交工作115合同管理部工作职责1负责编写本工程合同及招投标方案2对投标单位含材料设备供应商进行资格预审筛选承包商3负责招标工作包括编制招标文件组织现场踏勘答疑编制标的确定评标办法发标开标评标定标和签发中标协议书4对业主直接采购的材料和设备进行市场调查包括收集资料供业主决策和对产品进行询价5负责承包合同含采购合同的谈判包括起草承包合同合同条款商洽负责业主与承包商正式签订合约前期所有准备工作并将合同副本报送市交易中心登记备案6实施过程中负责合同的动态管理7负责解释合同条款8处理合同变更纠纷和索赔9负责项目建设投资控制管理1审核设计单位提交的设计概算2审核承包商编制的施工图预算审核施工过程中发生的签证和设计变更预算3组织编制项目建设工程资金使用总计划和分阶段使用计划4编制进度款审定单审核月度工程款报表核签工程付款凭证5定期审查承包商上报的材料市场价格就甲供设备材料的采购提供市场信息和建议6组织对不同技术方案进行经济分析和比较争取最优性价比7进行实际投资与计划投资的比较分析严格控制工程造价10对承包商每月提交的工程款支付申请进行审核并签署支付意见11审核工程结算和竣工决算6开发协调部工作职责1负责项目建设前期协调工作1项目建设报批与申照工作12方案设计扩处设计施工图设计分别报规划建设交通消防绿化环保卫生防疫等部门审批申请建设工程规划许可证申请施工许可证2项目建设相关配套申请及协调工作供水配套排水排污配套供电配套供气配套通讯配套2工程施工过程中根据工程进度计划组织各相关配套单位紧密配合确保工程顺利进行3工程施工验收阶段组织政府有关部门共同参与7办公室工作职责1负责整个班子的信息管理工作对项目实施过程中的各类信息进行收集分类整理和存档包括竣工档案资料的整理2建立项目的信息编码体系并督促各单位实施3负责编制信息流程图和信息管理制度并督促各单位执行4督促和协助各部门及时整理工程和设备技术经济资料和档案5负责发放项目经理签发各类文件函件和书面指令七项目管理工作流程1项目规划建设审批流程土地转让规划设计要求核发工程报建项目立项审批环境影响评价审批132招标工作流程协同业主组织招标工作小组办理项目报建招标项目申请登记及各种报批手续编制招标文件并报招标管理机构审核发布公开招标信息接受报名发放招标文件组织投标单位踏勘现场并对招标文件进行答疑建设用地规划许可证核发勘查设计施工监理招投标监管征询规划消防卫生环保抗震安保劳动保护水电燃气通信等部门的意见环保三同时初步设计方案审批施工图设计文件审批建设工程规划许可证核发施工许可证核发规划环保消防等部门验收办理竣工验收备案办理环保三同时竣工验收及环保设施试运行备案征询消防卫生环保人防交通部门的意见质量安全监督申报143材料设备的采购招标流程组织开标评标确定中标单位发出中标通知根据业主指示管理部经理提出采购内容合约部组织招标工作并编写招标方案管理部经理审核合约部会同工程部提供合格的供应商名单管理部经理业主确认可工程部配合合约部对供应商进行考察并写出考察报告同时参与答疑合约部接受招标文件工程部合约部专家业主对招标文件评审并写出书面报告决标业主15