关于人力资源成本会计思考人力资源会计自世纪六十年代兴起以来美国学者弗兰霍尔茨所著的人力资源会计是该领域最具影响和最权威的著作之一年第二版人力资源会计概念方法和应用吸收了至当时只有关人力资源会计理论方法研究和实践的成果全面反映了当时人力资源会计研究和实践的状况和水平提出了人力资源会计的概念和计量方法并创建了人力资源成本会计的成本模型和账户使得人力资源成本会计有了理论基础和实际操作方法然而他的成本模型鉴于当时时代的局限性并没有对传统财务会计程序进行改变只是对账户进行调整随着知识经济时代产品中知识含量的不断增长使得人力资源也成为会计主体发展的重要资源因而人力资源会计也随之发展在弗兰霍尔茨之后又出现了很多专家学者对他的会计模型进行了修正和更改这就使得人力资源成本会计逐步成熟也越来越符合现代社会的会计要求一我国实施人力资源成本会计的客观必要性一从国家整体来看我国的社会主义市场经济模式已日趋完善物质资料从生产分配交换到消费其运行合理流畅这使得我国商品经济和商品市场也繁荣兴盛所谓商品就是可用于交换的劳动产品其特征是具有使用价值和价值投资人力资源与投资其他物资资源一样可以用货币进行计量其本身也具有使用价值这样使得人力资源也需要一个进行投资交易的市场在商品服务市场存在的同时也应运而生了劳动力市场人才交流中心教育市场等人力资源市场这符合时代的要求和人们的需要与此同时人力资源会计也成为各种人力资源投资交易中的必备工具这也使得人力资源合理流动解决了我国经济发展中的一个重要问题为了经济实现持续稳定的增长我国还通过财政手段和货币手段对宏观经济进行调控主要是优化资源配置提高资源的合理利用和生产效率人力资源作为现今众多企业的核心要素自然要受到更高的关注物力资源调配不合理会导致设备的闲置生产资料的流失厂房的废弃等而人力资源的失调则会导致人才的流失工作技能的荒废甚至一些严重缺少人力资源的企业从管理到生产再到销售都会出现问题使得整个环节无法正常运作这就需要人力资源成本会计对其进行合理的确认和计量给出预期的人力资源变动状况给企业决策者提供正确合理的依据从而避免以上严重后果的发生在面临现今全球一体化发展趋势下从生产到市场从资金到科技开发与应用甚至信息传播都日趋国际化人力资源作为生产要素的重中之重更是得到国际各大小企业的竞争如果不能有相应的会计方法对其进行相对精确的计量则势必会造成我国在国际经济贸易往来中丰厚廉价劳动力资源竞争优势的丧失二从企业和个人角度来看有了人力资源成本会计对人力资源做出合理准确的计量就使得每个人对自身在某一特定会计主体中的价值有了相应的数据而这个数据是通过货币来进行计量的这并不是对人格的侮辱而是给企业和个人一个可以横向比较的数据从而使得企业和劳动者进行合理的双向选择随着我国市场机制的改革取消了分配制和吃大锅饭的现象企业和员工都有自主选择权这就使得人力资源的流通更加频繁因为它是以市场为导向所以也更合理一方面企业为了留住员工对其进行在职培训提高福利改善工作环境等另一方面员工为了得到更高的待遇就会提高工作积极性改善精神状态努力为企业创造效益在此期间企业关注的是人力资源成本员工个人关注的是自身人力资源价值的体现和回报三人力资源的发挥还受企业管理的影响不同的管理模式会导致不同的效果人是有喜怒哀乐变化的也会受周围环境所影响的拥有一个积极健康蓬勃向上的企业文化可以使员工提高工作效率减少失误发挥出更大的作用从而为企业带来更多的收益由此种种看来人力资源成本会计这一相对合理准确可操作的会计成为解决人力资源计量的必要途径它将按不同层次不同水平对人员进行经济核算和反映以货币计量给出准确数据为企业管理决策提高信息这就是人力资源成本会计的功能所在随着产业结构和资源分配制度的调整劳动人事制度的改革对人力资源成本会计的需求也就越来越强烈其客观必要性也表现的淋漓尽致二人力资源成本会计在我国的应用目前人力资源成本会计在我国各行业应用的还不是很广泛其原因在于其会计研究还处于起步阶段人力资源成本会计的计量有很多现实困难许多企业的用人机制和管理模式还存在很多问题不太适合人力资源成本会计的应用举例来说首先无论使用哪种计量方法和账户其计算结果都不十分精确用成本支出计量不能涵盖人力资源的全部价值造成这种结果的因素很多主要是人力资源本身存在不可预见性不稳定性和后置性所谓后置性是指对人力资源价值的评价往往存在滞后一个人发挥最大作用或贡献的时候恰恰是在其默默耕耘的工作过程中等到其社会价值得到公认其现时价值就被低估了正是因为人力资源的这些独有的特点使得人力资源会计的计量很难做到统一和精确其次人力资源不能单独拿来使用它必须以人为载体人力资源的价值同物力资源一样会因管理水平培训教育科技进步等出现增减变动这种变动具有不确定性并不是对人力资源进行投资就会马上形成企业的收益即人力资源对企业所提供的未来利益是无法确定的如何对对人力资源的这种变动进行计量成为人力资源成本会计需要解决的关键问题如何使人力资源会计更好的发展和在我国普遍推行本文建议无论是成本论还是价值论都要做到一加强人力资源会计的理论研究主要思路是将人力资源从账面化到价值化最后再到社会化因此本文认为可将人力资源会计的发展分为形成阶段系统化阶段和完善阶段以此来对应相应的目标知识经济的发展迫切要求开展人力资源会计的研究和应用传统会计模式已不能满足以人力资源为企业主要资源组成的现代社会的需求所以加强会计理论研究并把其从一个学术问题上升到一个实际应用问题切实解决存在的众多困难建立起一套完备实用的人力资源理论体系二加强人力资源会计的实际应用加强人力资源会计的实际应用把人力资源和物力资源结合起来真正做到人尽其才物尽其用具体解释来说以人为载体的各种资源知识技能经验等在与物质资源如机器设备劳动工具结合以前都不能发挥其作用必须是人事相宜两者充分地结合到一起才能发挥出远远大于其各自自身的价值这也就是人力资源的独特效用所在三加强人力资源的合理分配要加强人力资源的合理分配优化资源配置真正的做到人尽其职提高国家宏观调控能力尤其是对人力资源的调配能力使人力资源在各个地区各个企业合理地流通频率正常的流动如果全国都能实施一套统一的人力资源会计体系则有利于整个人力资源的确认计量和调配企业甚至整个国民经济都会因此受益四完善企业用人机制和管理机制用人机制是为了保障企业备有充足的高质量的人力资源避免因人才缺失而造成的损失主要在人力资源的取得和存储过程中发挥效用而管理机制是为了提高人力资源的使用效率更好地为企业创造经济效益总之完善企业的用人机制和管理机制有利于人力资源会计在企业的操作和实施三人力资源会计应解决的问题一是否应该把人力资源归结到资产范畴有学者认为如果把人力资源的作用或价值用对人力资源的开发培养管理费用和劳动者应得的权益来衡量即使其投资成本资本化则传统的会计恒等式就会变为人力资产物力资产负债所有者权益劳动者权益或依据阎达伍徐国君的劳动者权益会计观这一等式将改为物力资产人力资源投资人力资产负债劳动者权益所有者权益在笔者看来所谓的人力资产是人力资源投资成本资本化后形成的它符合资产的三个基本确认标准属于资产范畴这在前文相关概念一节已有阐述而劳动者权益则属于权益范畴这样仍可以简化为资产负债所有者权益与传统会计理论不相违背但是人力资源作为一种特殊的资产它是一种无形的经济资源而且也有许多特性以企业为例企业的员工被雇佣后通过支付工资对其进行所谓的拥有或控制但是这种控制是不完全性的员工自身具有主观能动性他也有积极和消极勤奋和懒惰尽职和不尽职等等所以企业不能完全控制这项资产因而也不能完全发挥资产的作用即以员工为载体的知识和技能不能得到充分的发挥所以本文认为人力资源首先是资产它不违背我国会计准则资产确认条件而且是一种只有凭借载体人且必须与生产资料相结合才能发挥作用的特殊的资产二是否有必要在传统会计的基础上建立人力资源成本会计有些学者认为对于现行的人力资源成本会计来说其计量成本并没有真正地再现人力资源形成过程的原始投资支出而是把传统会计中企业为获得人力资源做出的投资这部分信息剥离出来再进行系统化处理而已传统会计完全能够通过对料工费的计量把人力资源成本核算出来传统会计将人力资源投资支持作费用化处理势必会导致对当期盈利的低估从而提供了不准确的会计信息人力资源成本会计不单单是对传统会计的简单延伸或重组而是提出一种可以解决人力资源定性定量问题的方法虽然其发展仍不完善但是给出了一种新的思路且符合知识经济时代的发展要求在运用和实行人力资源成本会计的过程中应该从企业的实际情况出发结合现行的会计核算体系灵活运用而当会计大环境发生一定变化时将人力资源的核算纳入其中人力资源成本会计的发展所遇到的问题也会更好地解决所以随着知识经济时代的发展人力资源成本会计也一定会在今后的探索与实践中发展壮大建立和完善一套系统的人力资源成本会计体系也是势在必行的三普通人力资源是否应参与剩余利润的分配在人力资源会计成本计量时为了增强其可操作性可以根据个人禀赋的差异把人力资源分为生产型人力资源和管理型人力资源其中生产型人力资源也可称为普通人力资源是指具有社会平均知识技能水平可完成特定工作的人而管理型人力资源也通称重要人力资源是指具有一定的组织协调能力经营和管理水平的人才通常人们认为后者是企业财富和剩余利润的创造者能够带来超额利润是企业运转的中坚力量应该作为人力资源所有者参与剩余利润的分配相反普通人力资源只能获得劳动者必要劳动时间的补偿价值不能参与企业剩余利润的分配人力资源所有者应该像物力资源所有者一样都参与剩余利润的分配首先普通人力资源对于企业的正常运转同样具有不可替代的作用他们所创造的价值虽无法和重要人力资源相比但如果没有普通人力资源重要人力资源又能去组织管理领导谁呢整个企业也无法被经营下去其次在不同的企业用同样的时间做同样的工作可能得到的报酬不同人力资源成本会计思考这就说明普通人力资源创造了同等的价值却没有得到同等的报酬如果普通人力资源所有者也能参与剩余利润的分配则势必会平衡其工资报酬的差距也有利于整个国家的协调管理和国民经济的发展