宣传报道管理办法.docx

股份有限公司文件编号公司通告号签发单位宣传报道管理办法1目的为加强和规范公司宣传工作全面深入宣传企业文化塑造和传播企业品牌形象搭建畅通的信息沟通平台建立及健全通讯员队伍制定本办法2适用范围本办法适用于公司总部各职能部门城市公司分公司物业服务中心的宣传报道管理考核工作3职责31公司品质管理部311公司品质管理部是宣传信息的归口管理部门负责建立健全宣传报道管理体系并监督实施312对职能部门城市公司分公司年度考核季度考核与及时奖惩313核实奖惩建议证明材料办理奖惩公告等32城市公司分公司321落实本单位的宣传工作指定专门的通讯员负责宣传工作积极提高宣传工作效率322及时报送高质量的新闻宣传稿件小故事做好反映本单位重大发展重要活动的图片影像资料的制作收集和保存323做好舆情监测防止发生不利于企业形象的宣传报道发现不良突发事件的苗头要及时采取措施处理4管理办法41宣传内容411把握正确舆论导向负责收集整理挖掘所属单位的新闻线索展现发展中的新形势新思路新举措新成果在各项工作中涌现出的先进集体和先进个人412包括且不限于针对客户业主文化活动一线员工创新敬业等工作细节所属单位获得奖项荣誉事件等413上级有关主管部门专门指定要报送的信息414其他需要宣传报送的内容42报送原则421各单位报送的宣传内容要以时效性客观性真实性为原则原则上要求事件发生后48小时内提交避免因时效性滞后而导致质量较好的稿件未被及时采用内容真实主题明确文字精炼稿件形式包括文字图片声像视频资料等稿件内容一律以电子文档的形式通过OA进行报送422宣传工作遵循谁主管谁负责的原则严格遵守公司敏感信息管理方面的管理规定严防失实报道和泄密事件发生对外宣传内容发布实行分类分级审批制度未经审核的各类信息不得对外发布各专业部门对涉及本专业的信息进行事前审查并对宣传效果和安全性负责严格防止失实新闻或不当新闻发布分级审核具体流程为1起草各单位通讯员负责宣传稿件起草2初审由各单位宣传分管领导负责人认真审核严格把关3复审总部品质管理部对各单位上报信息进行复审涉及到专业性内容的信息由相关专业部门协助审核4发布由品质管理部审定后的宣传稿件根据内容并结合上级单位审核情况确定发布平台43宣传发布平台431XXX地产内部宣传平台XXX地产报网站及所办宣传载体432上级单位内部宣传平台中国能建集团主办的报纸网站及内部刊物等XXX集团主办的报纸网站电视台以及内部刊物等433社会媒体宣传平台全国省市级各类报刊网络电视台国内知名网站等44通讯员职责441积极向XXX地产OA新闻资讯投稿及时向品质管理部提供新闻线索按照目标责任书量化要求做好小故事的报送工作442积极做好本单位与品质管理部的联络工作落实宣传年度计划和阶段性工作计划443提交的稿件内容要求图文结合同时将有素材价值的影像资料进行整理并及时上报所提交的照片需要提交原图清晰度高拍摄角度好能较好体现人物的精神面貌事件过程细节人物面部特写的照片每篇稿件至少提交58张照片每张照片要配简单的说明文字通讯员对所属单位其他人员上交的稿件及照片进行把关提高图文质量444在遵守宣传纪律的前提下积极向外部新闻媒体投稿及时向社会宣传本单位在各项工作中的好做法和新成果不断提高XXX物业的社会知名度和美誉度445各单位将指定的通讯员名单报公司品质管理部通讯员人选推选出来后不能随意更改若发生人事变动须在一星期之内指定新的通讯员并上报公司品质管理部备案5考核制度51考核要求511公司对各单位宣传工作实行表彰奖励制度由品质管理部组织评选荣誉奖励设立宣传工作先进单位优秀通讯员等年度奖项512考核评比对象1单位考核包括各城市公司分公司物业服务中心以及总部各职能部门以下统一简称为各单位其中总部职能部门包括品质管理部综合管理部专业技术部市场经营部智慧社区运营部对公司宣传负有相应责任的部门2个人评比包括各单位通讯员和参与投稿的其他宣传人员总部品质管理部宣策人员不参与评比513考核评选标准1宣传工作先进单位重视宣传工作工作有计划有措施报送的信息数量多质量高时效性强无重要信息漏报和失实失密现象全年考核得分前三名由公司授予宣传工作先进单位称号当年出现负面报道的取消当年评选资格单位考核评分采取百分制基本项为80分加分项视各单位完成情况加分2优秀通讯员积极报送信息小故事完成宣传任务信息意识强积极撰写质量高的宣传内容被采用的内容数量多的个人授予优秀通讯员称号514宣传成果的范围及等级分类宣传成果的范围和等级分类是对单位和个人发表作品考核奖励的依据5141宣传成果的范围包括1发表的反应公司各项工作荣誉和活动的各类稿件如消息通讯以及新闻摄影摄像等2发表的反应针对客户业主文化活动一线员工创新敬业等工作细节的小故事等3发表的与宣传公司相关的论文杂文文学作品等4公司组织征集并刊登的各类文艺作品5发表的其他各类有利于企业形象宣传的作品5142宣传稿件根据所发表的媒体分为以下三级A级在国家级省部级中国能建及社会影响力大的刊物或新闻媒体电台电视台网站等下同上发表的稿件B级在XXX新闻媒体及集团公司内部刊物如集团报集团网站XXX论坛等发表的稿件C级在地产公司网站地产报宣传栏及其他内部宣传平台等发表的稿件同一稿件被不同媒体同时采用只记一次以最高等级统计各单位和个人宣传报道工作由品质管理部负责季度考核凭采用原创稿件进行汇总若修订部分比重较大则不计入稿酬奖励按季度进行通报并兑现奖励52奖惩方式521稿酬奖励宣传工作先进单位和优秀通讯员每年评选一次奖励标准按照以下奖励标准执行对个人发表稿件按以下标准给予奖励或稿酬发表A级稿件每篇奖励300500元根据不同形式稿件的重要性划分为三档奖励标准经验材料理论文章等为500元通讯杂文文学作品等为400元图片短讯等为300元发表B级稿件每篇奖励100200元经验材料理论文章等为200元通讯杂文文学作品等为150元图片短讯等为100元发表C级稿件每篇奖励50100元经验材料理论文章等为100元通讯杂文文学作品等为80元图片短讯等为50元对影响力大特别优秀的稿件可给予特别奖励522惩处方式具有以下情节者公司品质管理部将建议对相关单位警告或酌情扣分等处罚1未按本办法完成稿件上交数量的所属单位每缺失1篇按目标责任书分数比例扣分2未经单位负责人审批擅自对外发布信息给公司造成不良影响的单位3提报事件及内容与事实不符弄虚作假对公司形象及管理决策带来不良影响的6相关文件61总部职能部门宣传内容量化要求62城市公司分公司宣传工作考核表63总部职能部门宣传工作考核表7附则71本办法由公司品质管理部负责解释72本办法自签发之日起正式生效签发单位负责人有限公司20年月日