费用报销管理办法
第一章 总 则
第一条 为了加强公司财务管理,合理调度资金,提高资金使用效益,确保各项费用支出得到合理控制,结合公司的具体情况制定本办法。
第二条 本办法适用于公司正常运作的费用报销。
所有工作中发生的费用票据,应根据工作性质,据实开具对应的发票和内容,开具的发票应与所从事的活动一致。
具体分类见下表:
差旅类——主要包括交通、住宿(费用科目:交通费(飞机/火车/汽车/的士/公交)、住宿费;差补(费用科目:市外差补、工作餐费(市内差补));杂项类(费用科目:邮寄费、 文印费等)。
业务类——指开展工作而发生的招待性质合理开支的餐费、礼品费、娱乐费。费用科目:餐费、礼品费、办公用品、汽油费。
成本类——指有合同或依据的采购、分包、会议、中标服务费或经批准的评审、专家、验收、咨询等事项的支出。费用科目:(验收评审)会务费、专家/劳务费(节日福利)、培训费、租房相关(办公、封闭开发)费、维修费、产品采购。
费用的控制原则:
(1)计划管理、分级负责、层层把关。采取费用定额管理办法。按部门、按项目登记入帐,根据“谁花钱、谁管理、谁负责”的精神;