管理费用开支管理办法
第一章 总 则
第一条 为加强公司财务管理,合理控制管理费用开支,根据公司财务管理制度,结合公司实际,制定本办法。
第二条 本办法所称管理费用是指公司在日常经营管理活动中发生的各项费用。
第三条 公司管理费用开支遵循“统一预算,严格控制”的管理原则。
第二章 管理费用开支预算
第四条 公司管理费用开支实行预算管理,财务部门根据当年年度财务预算管理费用开支。
第五条 公司管理费用开支预算可根据实施情况进行调整,调整预算需履行相关审批程序。
第三章 管理费用开支项目
第六条 公司管理费用的开支项目及开支范围如下:
1、工资:指依照核定的工资总额发放的员工工资;
2、福利费、职工教育经费:指按工资总额的一定比例计提的用于员工教育培训的费用及据实开支的福利费;
3、养老保险、医疗保险、补充医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险、企业年金、住房公积金:指按工资总额的一定比例计提的企业为员工缴纳的各项保险、年金及住房公积金;
4、办公费、资料费:指日常开支的办公文具费、报纸杂志费、宣传费、计算机耗材及软件费、外购参考书籍、资料费等;
5、电信费:指公司及员工对外联系业务开支的电话费、网络费;
6、差旅费:指公司员工因公出差开支的交通费、住宿费及相关补助等;
7、车辆杂费:指公司自有车辆开支的过桥费、停车费、修理费及市内交通费等;
8、汽油费:指公司自有车辆开支的汽油费;
9、税金:指公司按规定缴纳的房产税、车船使用税、土地使用税、印花税等;
10、物业管理费:指公司支付的绿化费、垃圾清扫费等;
11、物业人员及劳务派遣人员费用:指公司支付物业人员及劳务派遣人员所有费用; ’
12、办公场所维护费:指公司办公场所的日常维护修理费;
13、水电气费:指公司日常消耗产生的水费、电费和天然气费;
14、保险费:指公司缴纳的大楼保险费和汽车保险费等;
15、中介咨询费:指公司根据业务需要向有关咨询机构进行业务咨询所支付的咨询费用,聘请注册会计师进行查账、验资、资产评估、审计等支付的费用,聘用法律顾问费用以及因起诉、应诉而支付的各项诉讼费、律师费等;
16、业务招待费:指公司对外联系和开展各项业务活动中,因工作需要对外招待而开支的用餐费、招待用品费等;
17、会议费:指公司组织召开各种会议及员工外出参加各种会议产生的会议费;
18、股东会费:指公司股东会会议开支的费用和股东会成员及相关工作人员为执行股东会的职能而开支的各项费用。
19、折旧费:指公司办公设备、车辆、办公楼等按规定期限进行折旧产生的折旧费;
20、无形资产摊销、低值易耗品摊销及长期待摊费用摊销:指公司土地使用权及购买手机、打印机等低值易耗品及办公楼的大修理支出按规定期限进行摊销产生的摊销费;
21、其他:未在上述项目中列支的其他费用。
第四章 管理费用开支的审批权限
第七条 凡公司管理费用开支预算内费用的审批权限为:
1、工资及养老保险、医疗保险、补充医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险、企业年金、住房公积金、物业人员劳务费等费用由总经理办公室负责人审核,财务负责人审查;工资及各项保险补发、调整由总经理审批;
2、资料费、部门车辆杂费(不含汽修费)由经办部门负责人审核,财务部经理或财务主管负责审查(财务部门的上述费用由总经理办公室负责人审查),金额超过3000元的由总经理审批;
3、办公费、电信费、水电气费、后勤部管理车辆杂费(含部门车辆汽修费)、汽油费、物业管理费、办公场所维护费由后勤部门负责人审核,财务审计部负责人审查;金额超过3000元的由总经理审批;
4、职工教育经费由总经理办公室负责人审核,福利费由后勤部门负责人审核,财务部门负责人审查;金额超过3000元由总经理审批;
5、业务招待费的审批依照公司业务招待费使用管理办法执行;差旅费的审批依