公司费用报销管理制度
第一章 总则
第一条:为了加强公司内部管理,规范公司费用报销流程,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条:本制度根据公司的实际情况,将费用报销分为行车费、市内(郊县)差旅费、通讯费、住宿费、客情费等。
第三条:本制度适用公司各部门。
第二章 费用报销制度及流程
:原始凭证有效性的规定
1、报销人应取得真实合法的原始凭证
、有效发票至少需要印有两个章:国家或地方税务局专用章+发票专用章,如少其中一个章,发票无效。
、财政机关批准并统一监制的行政事业性收据;
、邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单;
发票的真假辨别:发票章的单位名称需要和网上注册的名称一致,可以登录发票上提供的查询网址进行核实,但是在出差中也不太方便随时核对发票的信息,建议大家到正规的地方消费索取发票,避免出现假票现象。
3、经办人员因特殊原因确实不能取得合法凭证时,允许以普通收据报销(总额不超过报销金额的5%);对于既没发票,也没收据的,一律不予报销;
第五条:费用报销单填写及票据粘贴要求:
1、报销单据填写应力求整洁美观,不得随意涂改;
2、业务员差旅费报销单与后面