商务部规章制度.docx

商务部规章制度一预算员的工作工作积极主动有热情准确有效地完成自己的本职工作和领导所交代的任务熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定精通本专业理论知识熟悉工程图纸掌握工程预算定额及有关政策规定为正确编制和审核预算奠定基础审查施工图纸参加图纸会审和技术交底依据其记录进行预算调整协助领导做好工程项目的立项申报组织招投标开工前的报批及竣工后的验收工作工程竣工验收后及时进行竣工工程的决算工作并上报领导签字认可参与采购工程材料和设备负责工程材料分析复核材料价差收集和掌握技术变更材料代换记录并随时做好造价测算为领导决策提供科学依据全面掌握施工合同条款深入现场了解施工情况为决算复核工作打好基础工程决算后要将工厂决算单送审计部门以便进行审计完成工程造价的经济分析及时完成工程决算资料的归档协助编制基本建设计划和调整计划了解基建计划的执行情况二商务经理的工作调整调动部门人员的工作积极性合理有效安排工作量及工作休息时间编制各工程的材料总计划包括材料的规格型号材质在材料总计划中主材应按部位编制耗材按工程编制负责编制工程的施工图预算结算及工料分析编审工程分包劳务的结算编制每月工程进度预算及材料的调查并及时上报有关部门审批审核分包劳务的工程进度预算预算员认可工程量协助财务进行成本核算根据现场设计变更和签证及时调整预算在工程投标阶段及时准确做出预算提供报价依据掌握准确的市场价格和预算价格及时调整预结算对各劳务层的工作内容及时提供价格作为决策的依据熟悉图纸参加图纸会审提出问题对未发现的问题负责参与劳务及分承包合同的评审并提出意见建好工程的预结算及进度报表台账填报有关报表三商务部的管理给项目各个部门做好合同交底让每个部门明确各个分包的工期要求质量要求进度要求付款方式及承包范围防止分包向我们签证和索赔对多家分包的交叉作业同工程部技术部一起制定可行的方案制度分清各方的工作范围和责任划分并写入合同条款里面作为后期结算的相关依据和工程部技术部做好签证并让项目各个管理人员了解和掌握怎么办签证以及签证的程序建议工程部在现场发现有甲方签证时立即通知监理设计甲方等相关单位并通知商务部人员到现场对于分包签证工程部要尽量回避注意不能在现场签字认价只确认事实审核工程部物质部上报的材料计划并及时审核上报量对多上报的量进行分析审核是否合理并给予协调和解决控制现场的材料使用从而防止浪费及时和技术部进行沟通掌握我方的方案内容对方案的编制以及实施提意见从技术现场施工商务方面考虑从而增加创效很好地和工程部技术部协商和商讨现场施工能否改变施工方法用最优施工工序做出符合规范要求的工程从而降低项目成本和物质部一起商讨分包的材料使用对分包实行限量领用和使用对超用的材料根据合同要求进行扣款对节省的材料可以考虑适当的奖励对材料的价格和物资部随时沟通了解市场信息价并进行多家报价审核做到质足价低对甲方的合同进行透切的掌握尽量寻找合同的漏洞进行签证和索赔从而增加创效建议项目上成立一个合同讨论小组随时和甲方监理设计沟通及时掌握有用信息从而很好的进行下步工作的开展和进行