20XX年零点进香活动执行案.doc

年零点进香活动执行案一活动背景根据扩建工程的工程进度决定春节前开放八相成道及玉液幽兰两个景点建议将年除夕夜进香作为推出品牌的戏专家组讨论后认为春节前建成开放的两个景点无法代表的整体形象在目前条件并不成熟的情况下就将品牌推向市场可能会对今后的全面开放产生负面影响因此需要通过详细周密的策划来弥补缺陷二活动主题有缘人来许千禧之愿结之缘三活动目的本次活动的推出正值新世纪的第一个春节应力求通过活动实现树立景区品牌提高风景区的旅游档次的目的同时通过活动创造一定的经济效益以用于景区的建设四组织机构由杭州旅游发展有限公司组织建立筹委会筹委会设以下几个小组共同开展工作联络组由市政府园文局杭州旅游发展有限公司派员组成何总总负责联系与协调各小组的工作具体工作包括活动的审批各部门工作的协调警力消防保安人员的配置宣传组由杭州旅游发展有限公司腾星派员组成喻总唐主任负责人员包括蒋仁杰邵冰冰毕晓菲具体工作为新闻单位的邀请邵媒介的发布何礼品门票横幅等宣传品的设计制作蒋腾星新闻稿的写作毕活动组由杭州旅游发展有限公司腾星派员组成喻总唐主任负责人员包括蒋仁杰张晨音邵冰冰毕晓菲具体工作为完成活动策划及活动策划书完成活动相关事项的联系协调活动的组织执行喻唐后勤各项工作组织安排协调唐发行组由杭州旅游发展有限公司派员组成喻总唐主任总领导张晨音执行具体工作为门票各级发行单位的联系与旅行社联系外地售票点的联系工作协调各门票发行点的关系治安组建议市政府联系西湖区公安分局及交警部门园文局派员组成具体工作包括交通秩序的维持现场保卫工作车辆停放消防工作五宣传计划本次活动宣传拟采用新闻宣传报纸电视户外等多个层面进行以浙江媒体为主兼顾上海等周边省市媒体进行宣传新闻配合新闻发布会目的力求通过这次的新闻发布会达到推出新景区确立新形象主打品牌的目的时间年月日左右地点待定与会人员市政府有关领导市政府有关部门西湖区有关领导西湖区有关部门百大集团杭州旅游发展有限公司各新闻媒体邀请媒体报纸浙江日报钱江晚报杭州日报都市快报之江晨报经济生活报浙江青年报电视台杭州电视台西湖明珠电视台浙江有线台浙江教育台电台杭州经济广播电台西湖之声议程安排市领导讲话杭州旅游发展有限公司领导介绍进香活动杭州旅游发展有限公司领导介绍即将开放的两个景点和今后的扩建规划答记者问会务安排会场落实会场布置横幅花篮音响等接待工作准备签到本礼金发言稿新闻稿的准备新闻点春节活动内容介绍新开放的两个景区介绍活动意义及今后景区的建设新闻运作拟分四个阶段进行月日月日发布介绍春节进香活动的新闻及介绍两个景区的新闻月日月日发布有关前期活动准备情况的新闻月日月日发布关于零点进香春节活动具体实施的新闻月日月日发布总结春节系列活动及今后扩建规划的新闻广告安排钱江晚报月日半通次都市快报月日月日半通次上海新民晚报月日月日报眼次六票务推广销售时间年月日月日月日不售票但需备一些门票以满足临时到场者的心愿销售渠道正门售票处百大商场公司营销部在周边城市上海苏州南京等地设立售票点订票热线注可考虑配合媒介宣传设立订票热线与旅行社合作针对海外华人售票七票务分档种类场所票价数量甲种金寺元张乙种黄天竺三寺元张丙种红飞来峰韬光元张以上销售数量根据各场点的容纳量确定建议统一售票门票用三种不同的颜色金黄红来区分正面以寺大雄宝殿为背景并配上有关佛教的图案反面以弥勒佛石刻为底纹并加以说明文字此票使用地点时间及进香注意事项门票整体设计要体现中国深厚的佛教传统文化设计要新颖纸张印刷要精美甲乙丙三种门票均赠送不同的纪念品如金卡银卡磁卡作成纪念册形式八纪念用品门票含卡纪念册手提袋根据门票等级配送不同的纪念品甲种票配送含金卡纪念册乙种票配送含银卡纪念册丙等票只配送纪念册建议门票配送的纪念品在初一至初五限量出售九安全问题设门卡第一道洪春桥第二道白乐桥第三道飞来峰入口处此地分流客源如持金票者进寺持红票者进飞来峰持黄票者进天竺三寺第四道各寺庙门口门票用不同颜色区分要求色差大易识别门票反面印有景区路线图以便于人员疏散沿飞来峰韬光道路二侧放置大香炉多个引导游客投放沿路设指路牌特别是在分流处灯光要明亮天竺路面提前清理保证畅通停车交通问题保安配置根据以往经验预售情况及可能发生的情况合理配置人员十费用预算新闻发布会费用会场场租会务接待费用元礼品价值元门票张纪念册份广告设计发布费用平面设计发布费用钱江晚报元都市快报元元上海新民晚报元注以上价格均未包括明年媒体涨价因素届时以媒体实际价格为准纪念册设计制作费用设计费制作费策划执行费元后期新闻发布费用第二阶段新闻投放元家元第三阶段新闻投放元家元第四阶段新闻投放元家元腾星知博文案附年零点进香活动执行时间表月日第一次活动讨论会腾星月日进香活动执行案写作腾星月日纪念册门票设计腾星月日进香活动执行案完成腾星月日第二次活动讨论会腾星月日进香活动执行案修改腾星月日签名活动执行案写作腾星月日签名活动执行案完成腾星月日进香活动执行案定稿腾星月日专家组会议腾星月日纪念册门票设计完成腾星月日第三次活动讨论会腾星月日签名活动执行案定稿腾星月日纪念册门票设计定稿腾星月日宣传组第一次会议腾星月日活动组第一次会议腾星主题讨论活动准备工作相关事项的联系协调环境规划月日门票纪念品开始制作月日发行组第一次会议腾星主题选定售票点及旅行社月日票务发行联系工作开始月日新闻素材的写作腾星月日后勤工作第一次会议主题进香活动所需的后勤工作月日新闻素材完成审稿腾星月日发言稿写作腾星月日平面设计开始腾星月日活动组第二次会议腾星月日宣传组第二次会议腾星主题总结活动准备情况新闻发布会月日发言稿完成定稿腾星月日平面设计完成定稿腾星月日后勤工作第二次会议主题开始后勤工作相关内容的准备月日总结票务发行联系工作月日进香宣传品文案写作腾星月日新闻发布会准备工作会议腾星月日新闻发布会地点落实月日纪念册门票制作完成腾星月日新闻发布会领导部门媒体的邀请腾星月日新闻发布会所有准备工作就绪腾星月日新闻发布会月日开始售票月日第一阶段新闻投入广告投入腾星月日进香宣传品制作腾星月日活动组第三次会议腾星月日宣传组第三次会议腾星主题总结前段工作进香活动进入倒记时的工作月日后勤工作第三次会议主题检查后勤工作准备情况讨论各项可能发生的情况月日进香宣传品制作完成腾星月日第二阶段新闻投入腾星月日宣传组第四次会议腾星月日活动组第四次会议腾星主题对各项活动进行检查查漏补缺月日后勤工作第四次会议月日售票截止各项准备工作到位月日零点进香月日第三阶段新闻投入腾星月日第四阶段新闻投入腾星