对外文书的应用

对外文书的应用时间20100518访问次数2对外文书是对外交往的书信形式是进行对外交涉和礼仪往来的一种重要手段各种文书均体现国家的对外方针政策和有关法规所以起草和发送对外文书是政策性很强的工作即使是一件纯属礼节性的函件如果格式与行文不合常规也可能引起收件人的误解和不愉快如果文内有其他错误则会造成更为严重的后果因此书写对外文书要求文字严谨精炼准确客套用语合乎惯例格式要美观大方打印要整洁收到各类文书要尽快处理切勿拖压尤其是外交上的文书往来收下回复或不予置理以至拒收退回都反映一种政治态度因此对外文书处理要十分慎重一般情况下除某些纯属通知性的文电外应以相应的文书进行答复或复谢一几种对外文书一照会照会分正式照会和普通照会两种正式照会由国家元首政府首脑外交部长大使代办临时代办等人签名发出并用第一人称写成一般不盖机关印章普通照会由外交机关外交部或外交代表机关发出行文用第三人称加盖机关印章一般不签字但有的国家要求加盖印章后再由使节或受权的外交官签名正式照会和普通照会的区别还在于它们使用范围不同正式照会用于1重大事情的通知如国家领导人的变更大使领事的更换承认断交复交等事项的正式通知2重要问题的交涉如建议