PMC之生产计划.docx

之生产计划目的保证生产计划执行确保订单准时完工交货范围适用于公司部定义生产计划使企业获得适当利益而对生产的三要素材料人员机器设备的适应准备分配及使用的计划物料控制是对本企业物料的进储出耗所有环节进行控制紧急插单未按正常生产周期要求交货订单或前期已确认好交货期后因故提前交货的订单紧急物料未按正常采购周期要求交货的物料职责组负责生产计划的制定及计划执行的监控生产部负责生产计划的执行及生产过程物料管理组负责物料计划的制定及生产过程物料控制品管部负责整个过程品质保证工程部负责整个过程产品及工艺资料的输入采购部负责整个过程物料保质保量按时到位货仓部负责整个过程中物料与产品的收发存作业营销中心负责整个过程中客户资料的输入及异常沟通内容生产计划的前期控制订单接收规定订单接收时间上午下午如超出之规定时间视为次日订单如遇特殊订单未在规定时间范围内下单视特殊情况对待订单下单内容必须符合公司规定要求如有以下情况可予以拒收订单样品鉴定会未召开或试产未通过之新产品未符合公司标准产品名称型号交期日期不符合产品生产周期表订单附页内容不全且无法确认特殊订单总经理室未签字订单订单数量低于倒车雷达订单等订单有特殊要求必须先征询工程部确认后方可下单反之可予以拒收订单交接时必须作好交接记录订单处理生管对新接收的订单之处理生管需即时将新接收的订单打入生产计划周排程表并确认初步交期此表必须随时依生产动态作最新变更生产计划周排程表每周制定一份经主管核准后分发给物管相关部门以邮件形式传达生产计划周排程表出现生产负荷超重的情况下生管需及时反馈给部门主管由部门主管会同生产部主管作生产能力评估调整生产能力架构如招工或扩大生产规模等同时生管需将订单打入生产订单汇总即时编制产品制程工艺并将订单编号转化为内部制造命令号物管对新接收的订单之处理物料计划员必须即时制定出订单之物料需求计划表后续需求运算备注公司标准订单在未评审之前可以先行操作但遇上订单有特殊之要求时需等订单评审完后再作申购计划但订单通用料可以先行物料需求计划表公司表单为订单物料计划需经过物管审核主管核准后交由仓管员进行查料以及物料分配工作并作出物料需求信息反馈有系统可免此动作物料计划员将物料需求信息汇总作出材料采购通知单由主管结合库存实际状况进行评估即审核动作最后交由部门经理作核准动作每日订单的物料需求信息必须在当日下午五点之前转交给采购部如超出之规定时间需求日期将视为次日日期附录物料申购原则物料需求交期依物料采购周期标准进行物料需求数量依物料采购最低量标准进行如在标准上要提前物料交期需由部提出并得到采购部协商处理方可生效如在标准上要推后物料交期需由采购部提出并得到部协商处理方可生效物料采购周期表需作不定期地进行修正但必须由采购部部与制造厂部总监参与一起决定订单评审规定订单评审规定时间统一为每天下午钟周六为上午点周一下午点如遇无订单评审须由主管在订单评审前十分钟电话通知各部订单评审人员必须为各部门主管或负责人部由主管一个人参加不在时可由生管替代工程部由主管参加不在时可由主管指定人员前来采购部由主管参加不在时可由主管指定人员前来品管部由主管参加不在时可由主管指定人员前来营销部必须由订单下达的各业务小组代表参加否则不予以评审若遇急事可事先把订单之要求详尽交代他人代为出席订单评审时间要求准时如有不准时参加者由主管统计汇报部门经理再由厂部处理订单评审要求订单评审程序严格按公司规定的程序文件操作各部代表各尽其职订单不属公司标准需按以下去操作首先要求营销部提出之特殊要求作详尽的描述有样品或客供材料即时在场提供工程部负责将营销部提出之特殊要求作解决方案并承诺订单特殊要求之资料及输入时间并在规定时间里将所有资料分发到相关部门采购部必须现场对订单特殊要求之物料作出采购周期评估品管部必须现场对订单之特殊要求作出产品质量保证评估主管依各部进度并结合现有计划生产进度确定订单交货日期注明营销部订单下达所有涉及到菲林之要求首先必须经过企划部作出菲林后方可连同订单一起参与订单评审或者现场承诺菲林或相关客供材料的到位时间主管然后依到位时间作出交货日期评估订单签属交期明确不允许出现无时间的限制如保持有库存之类记录订单评审结果要求当场评审完成并在一个工作日返回营销部订单评审各部严格按公司程序文件作业生产计划的操作规定物料需求的跟进收料中心收料补充收料中心每天依系统采购到料日期作收料动作每天可收物料日期范围在物料需求的日期提前一天部如仓区出现存货困难物管必须在物料到料前两天以书面联络单通知采购部并得到采购部的确认物管每天必须将到料情况和物料检验状态进行跟进收料中心对当日的到料及时作送检动作生产急需物料需由收料员知会并在四小时内作跟进一次如有品质异常问题需及时反馈给物管物料准时交货跟进物料计划员每天依进料信息做物料准时交货日统计表呈报物管物管综合生产计划周排程表的物料需求情况将物料准时交货日统计表传达到采购部要求采购部对未到物料作二次交期确认并签名物管须依生产计划周排程表信息对二次交期作评估在不能满足生产计划周排程表之要求需及时与生管作出计划异常沟通如因物料交期影响生产计划执行会导致订单延误交期需及时知会采购并向主管报告情况主管必须对所报告的物料紧急情况作处理并与各部沟通作好信息反馈工作物管必须每日向部门主管反映物料异常问题以急时得到处理生产计划的制定生管依生产计划周排程表结合订单出货情况制订出每日生产计划经主管核准后发放相关部门要求如下生产计划表需反映每天各生产线的生产明细并依产品标准定额工时注明各生产线加班时间以及注明各小组的生产顺序生产计划必须每天在下午钟发放各部门生产计划要求不欠料货仓输单员需在点之前将计划套料单打印出来由货仓主管负责监控次日计划的物料发放工作必须在当日全部完成如有欠料并有采购部确认计划中之物料需在生产当日时间内抵达需在计划中注明生产计划两天制不变规定生产计划要求两天内不作任何变动任何销售插单不予受理如遇特殊紧急情况需由制造部总监审批部方可作计划更改营销部有特殊客户订单作口头通知出货情况必须在出货前三天知会到部以便部作计划安排如有营销部及各部门联络单需部作入生产计划中按排时要求如下联络单内容要求需详尽描述操作内容并要求部门总监审核联络单中有涉及工程技术部分首先需由工程技术部门输入操作资料联络单中有涉及产品更改内容必须由制造部总监核准联络单下达时间同订单接收时间完成时间必须由部主管依操作内容进行确定并由部门经理核准因考虑两天内计划不变联络单完成时间至少不能低于两天生产计划的执行与跟进生产计划的执行规定生产部必须依生产计划内容执行不得随意改动计划内容如生产顺序生产计划在执行过程中如遇上异常情况相关部门主管必须到场并在最快时间内以口头知会到生管处在半小时内部需接到问题解决方案如解决好了也必须以书面文件知会如解决不了生管作生产计划变更并必须得到部门主管审核部门经理核准生产计划的跟进规定生管必须每天上午点现场进行跟进计划执行情况生产部当日的生产计划必须在次日点钟之前全部入库完毕生产部文员在每天点之前将生产报表汇总成生产日报表送交部生管生管依报表作跟进动作货仓输单员必须及时在每天九点之前将生产完工产品输入系统生管依每日计划对生产部进行跟进并对未完成计划之产线作扣分处理为确保计划的执行输单员必须确保仓存数据据随时更新文员每天必须在十一点钟之前作出部日清表将每日计划执行状况以及当日物料执行情况作分析评估并确定责任部门经主管审核后呈部门经理然后转制造厂部生产计划的结案规定生产部当计划完成须在所规定时间内将成品入库作业同订单准时交货控制程序中要求执行当生产计划完成订单跟踪卡需即时签收好呈交给生管由生管统一在每天十点钟之前反馈给营销部订单完成后七天之内未出货由货仓主管汇总在每周在库订单成品清单上以邮件形式发送给总经理室营销中心总监及制造总监紧急订单的处理紧急物料处理紧急物料类型销售部未按正常生产周期交货紧急插单所需采购的物料原有申购但因产品品质或其它原因需更改的物料物料需求计划不准造成欠料的物料因送料不合格或临时更改资料退货而急需补回的物料公司其他情况的紧急物料部物管在发现紧急物料时及时通知物料计划员作好物料申购同时由物管填写联络单注明要求到料时间交主管审核部门经理批准后交采购部采购部接到紧急物料申请之联络单后由采购主管评审在个小时内回复部结果并由物管跟进到料情况所有紧急物料申请必须作登记统计表每月作分析图表以作预防措施紧急订单处理订单交货不在正常生产周期内业务员接单后需填写紧急插单申请单经营销中心总监审核后连同订货通知单交处已评审后确定交货期的订单客户要求要提前交期由销售助理填写合同更改申请及通知单经营销中心总监审核后交主管处接到紧急插单申请单后由主管评审对订单作相应回复如订单有库存物料主管依生产情况回复销售具体的交货时间如无料下达紧急物料采购单依紧急物料处理内容操作依采购回复物料到料时间回复销售具体交期如遇订单排期紧或物料不能及时到位无法满足销售交货时由主管上报部门经理部门经理立即组织各部召开紧急订单处理会议会议参加者工程品管采购生产部营销各部主管或总监会议现场处理紧急订单各部在当场确定订单可行性处理结果如可行即按会议精神进行执行如不可行紧急订单终止由营销部人员与客户沟通主管依会议精神进行落实流程图无记录表单订货通知单生产计划周排程表每日生产计划联络单部日清单生产日报表生产订单汇总材料采购通知单合同更改申请及通知单每周在库订单成品清单相关文件无