文书、文件和公文

文书、文件和公文 在机关工作活动中，常常出现“文蔬”“文件”和 “公文”这三种概念同时使用的情况。如文书、文书处理、 文书工作文件、文件拟写、文件往来， 公文、公文格式、 公文立卷等。这些概念有时还可以互为通用。如文书处理 也可称为文件处理、公文处理; 文件往来也可称为文书往 来、公文往来; 公文格式也可称为文件格式、文书格式等 等。这就说明，在机关工作中，文书、文件和公文这三个 概念的基本含义是一致的，都是指国家机关及其他社会组 织在工作活动中形成和处理的收来文件、发出文件以及机 关内部所使用的文件材料，即公务文书。根据不同情况、 不同场合，分别使用这三个概念。从这个意义上说，文书、 文件和公文三者之间是可以互为通用的。 但是，在实际工作中，由于历史沿革和使用习惯，以 及其他原因，在不同的场合往往强调不同的侧面，有着不 同的称呼和用法。 文书一词，在人们日常生活和公务活动中，使用的极 为普遍和广泛。它可以作为所有文件材料的总称，既可以 指公务文书，也可以指私人文书，是一个整体概念。文书 还可以指一种职业，如某某人在做文书工作，也可以指职 务名称，如文书、文书科长、文书处长等。