行政部工作季度总结
行政部第二季度的工作,在完成第一季度未完成工作任务的基础上,基本完成了本季度工作任务。
根据第二季度工作计划目前已完成的工作
员工宿舍
根据平时检查时发现的员工宿舍一楼漏雨的情况,申购了一批补漏材料,并对员工宿舍进行了修缮,解决了员工雨天住宿问题。
坚持每周对员工宿舍进行一次检查,及时解决了员工提出的问题。
员工食堂
进行了一次员工食堂满意度问卷调查,并针对夏季气候制定了季节性食谱,针对车间气温高的问题制定了每日防暑降温饮用水标准(坚持凉茶与冬瓜汤每日必选其一)。
抽查夜霄问题11次,及时提出改进方案,通过座谈,员工基本满意。
企业文化
出宣传专刊5期,第一期内容为:消防常识;第二、三期内容均为:安全生产知识;第四期内容为:保险常识宣传;第五期内容为夏季防暑知识。
申购了一批厂服,并对六月份以前入职的员工实行了统一发放。
完成了部分基础制度的报批,同时,修订稿《员工奖惩制度》、《工伤事故责任制度》、《考勤与休假规定》草案已发至主管以上人员审阅,计划于七月份开会讨论。
完成了《行政部内部岗位职责》初稿,已送龙副总审阅;《行政部内部管理制度》草案已形成,正由本部门人员讨论,七月份送审。
保安与消防工作
保安部实行了每周六晚上例会和培训制度。
车间各部位9个点摄像头已正常使用,为保障员工车辆安全,在车棚另增一个摄像头,已投入正常使用。
为便于基建施工,将员工停车棚移至食堂靠公路一侧的工作已完成。
检查车间消防器材、设备、消防通道4次,
工伤与劳动保险
发生工伤事故情况:第二季度发生工伤事故1起(仓库杂工),保险理赔手续已办好。
针对中国人寿保险公司理赔率太低的现状,我们与美国友邦保险公司、新华人寿保险公司进行了洽谈,计划于七月份签订协议,彻底解决员工工伤事故的赔付问题。
办公设备及办公用品
针对办公用品申购和领用的失控状态,制定了《办公用品管理制度》,目前正与相关部门讨论审核,计划于七月份报批。
通讯及费用管理
对办公室长途电话非上班时间实行了锁定,话费居高不下的局面得到了有效控制。
车辆及司机管理
第二季度召开全体司机会议2次,对他们进行了职责、安全、敬业精神、劳动纪律方面的培训教育。
规范了车辆派遣流程。
(九)文件档案管理
1、行政部文件实行了分类归档,做到了有据可查。
(十)劳动纪律管理
1、本季度主要处罚了部分违反劳动纪律且在公司有一