会计电算化发展对传统会计的影响简述.docx

会计电算化发展对传统会计的影响简述一绪论我国电算化事业起步较晚人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性多数单位电算化都是应用于代替手工核算仅仅是从减轻会计人员负担提高核算效率方面人手根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性使现有会计提供的信息不能及时有效地为企业决策及管理服务会计作为一个提供财务信息为主的信息系统在企业经营管理中起着重要作用二会计电算化信息处理过程的改变一电算化会计信息处理过程的特点以电子计算机为计算工具数据处理代码化速度快精度高电算化会计是以电子计算机代替手工会计下用人工来记录和处理数据它采用对系统原始数据编码的方式以缩短数据项的长度减少数据占用的存储空间从而提高了会计数据处理的速度和精度数据处理人机结合系统内部控制程序化复杂化电算化会计虽然以计算机为计算工具但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合计算机对数据信息的处理是通过程序来进行的系统内部控制方式均要求程序化比如对操作权限的限制有密码程序验证借贷金额是否平衡有校验程序等二会计电算化对财会工作影响使企业财务真正做到统一规范实现会计电算化后企业可以轻松实现对财务数据处理和业务流程的规范避免了在传统会计期间因人为因素在数据处理方面的不统一和不对应减少了实际工作中标准的模糊性以及主观人为地不确定性增强了会计工作客观性和会计信息可比性方便企业对财务及业务流程进行控制有利于信息资源共享由于基于网络化处理不仅可以做到在财务各岗位间的资源共享保证财务数据一体化而且对生成的财务信息在设置权限的情况下可以在同一时间内任意查询在传统会计时期由于分工传递和手工操作不仅财务以外无法获得所需信息即使在各财务各岗位问也无法实现资源共享便于加强财务内部控制实现会计电算化后一方面最大可能地细化和明确了会计工作全过程中每个环节的参照依据和考核标准可以对会计人员和工作进行严格控制另一方面实现了有效实时监控所有数据及操作情况均记入系统日志各分支机构弄虚作假的可能性减少强化了财务管理在实现会计电算化后会计信息的处理能力空前提高使会计对经济活动的反映能力更及时和准确反映的信息更加细致全面和深入信息查询对领导掌握财务运行提供了方便保证了财务在管理中的核心地位三会计电算化对审计的影响一审计线索的改变由于会计实行电算化使审计线索发生很大变化传统的手工会计系统中的审计线索在电算化系统中将会中断甚至消失二审计内容的改变在会计电算化条件下审计人员要花费较多的时间和精力来了解和审查计算机系统的功能以证实其处理的合法性正确性和完整性保证系统的安全可靠三对审计人员的要求更高在会计电算化条件下由于审计线索内容控制内容和审计技术的改变决定了对审计人员的要求高了要求审计人员不仅要有会计审计理论和实务知识而且要掌握计算机和电算化会计方面的知识和技能四会计电算化对企业传统内部控制制度的影响会计电算化是运用计算机进行会计数据处理是以计算机以及数据传输和通讯设备作为数据处理系统的核心完成从原始数据的搜集记录验证分类登记计算汇总报告等一系列会计工作会计从手工处理到电算化处理表面上看是会计数据处理方法的变化但实质上它影响了企业传统的内部控制制度使企业在内部控制上发生了根本的变化一手工会计系统下企业传统的内部控制制度内部控制最初起源于内部牵制即为维护企业财产物资的安全性完整性保证会计资料及其他有关资料的正确性确保各项财务收支的合理性合法性而建立起来的业务分管责任制随着社会经济的发展和现代化科学管理方法的产生和运用内部牵制的范围得到的科学的内部控制制度也就是传统的内部控制制度二会计电算化系统下企业内部控制制度的变化会计电算化系统与手工会计系统相比表现出一些新的特点在数据的采集存贮方面比手工会计系统形式上更多样手段上更快捷在核算形式上比手工会计系统更省时省力在数据传输方面更方便账簿的概念已被抽象化会计工作岗位设置出现了新的特点三建立健全会计电算化系统下的企业内部控制制度会计电算化操作管理制度明确各有关人员操作工作的内容和权限规定了操作密码设置及操作流程中的具体实施细则计算机硬件软件和数据管理制度保证了有关设备的保养确定会计数据和会计软件的安全保密防止对数据和软件的非法修改和删除在保证会计数据的完整性方面都作了规定电算化会计档案管理制度是重要的会计基础工作规定了档案内容保管人员及权限管理方法及要点等会计电算化是会计工作的发展方向是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施会计电算化符合手工会计的基本要求又具有自身的独有的特点大力推进会计电算化的进程可以加强企业内部财务管理与资金监控从而提高资金使用效率和降低资金风险并且还可以推动其他各项管理特别是计算机软件技术的快速更新和网络技术的普及与发展更对我国会计电算化提出更新更高的要求使会计工作在实现电算化后更加规范效率更高安全性更强才能更好地为管理决策服务以实现会计电算化的效益原则消除一切影响会计电算化发展的不利因素推进我国的会计电算化向更深层次发展参考文献邵春会计电算化对传统会计的影响及对策会计之友唐文化会计电算化对审计的影响及对策湖南商学院学报房琳琳试论财务软件的国际化发展趋势现代会计