会计电算化对会计内部控制的影响.docx

会计电算化对会计内部控制的影响在会计的发展史上会计的电算化发展是一个历史性的飞跃在会计领域实现电算化能够有效的减轻劳动强度还能保证大量会计信息处理的及时准确这极大的提高了会计人员的会计效率实现企业现代化管理水平的极大提高能够促进企业经济效益和竞争能力的不断提升本文就对会计电算化对会计内部控制的影响做了介绍并就电算化会计内部控制制度的构建提出了一些建议一会计电算化对会计内部控制的影响手工会计系统下的会计内部控制制度在企业的会计发展过程中手工会计阶段采取内部控制措施是为了实现企业财物的安全管理这种内部控制在保证会计资料及其他有关资料的正确性上也发挥着很大作用还能实现各项财务收支的合理性和合法性控制实现业务分管责任制的落实会计电算化系统下企业内部控制制度的变化会计电算化系统具有很多优与传统的手工会计系统相比能够实现会计效率的极大提高会计电算化的数据采集和存贮都比手工会计系统快捷而且形式上更多样在核算形式上也能节省更多的人力物力会计电算化在数据的传输上也具有极大优势能够快捷的实现传输而且不受时间限制操作也比较简单可以说会计电算化已经使得账簿概念变得更加抽象化在会计工作岗位的设置上也引起了诸多变化建立健全会计电算化系统下的企业内部控制制度在会计电算化系统的构建中有效的内部控制机制的制定能够促进会计监督职能的发挥制度控制能够保证计算机硬件软件和数据的科学管理还能实现设备的合理保养电算化系统下通过会计数据和会计软件安全保密制度的制定能够有效的防止数据和软件的非法修改和删除实现会计数据的完整性电算化会计档案管理制度是一种基础的会计工作能够对档案内容及保管人员及权限进行科学管理在会计领域会计的电算化是会计工作的最终发展方向做好这一工作能够不断的提高会计工作的规范化二建立电算化会计信息系统的内部控制制度电算化会计信息系统的开发和维护控制电算化会计信息系统的开发成本比较大是一项复杂而系统的工程这一制度能够实现原有管理体制的重大变革在软件的开发过程中电算化会计系统的开发需要按照一定的标准和规范来进行在商品化会计软件的开发中也要遵循一定的标准及评审过程这样才能通过规范性的会计系统来实现会计工作的可靠及完善电算化会计信息系统在使用的初期要做好相关的准备工作要对相关的操作人员进行培训以促进系统操作及管理水平的不断提高充分的准备能够减少操作中出现的失误能够加深操作人员对系统的认识和理解所以要采取有效的控制手段来实现新旧系统的转换另外会计软件在使用过程中如果出现问题就要及时采取措施进行维护这样才能实现会计软件的科学维护在会计信息系统的使用中如果软件本身出现错误或者出现软硬件需进行维护的情况都需要系统管理员及时提出维修申请这样对系统的扩充及会计核算制度的维护都是很重要的在出现问题时在对维修方案经过批准后还需要专业的维护人员来进行维护检修维护人员在遇有大型的维修活动时还要制定维护计划以达到理想的维修效果组织控制组织控制工作的开展需要对各个部门的职责进行科学划分再通过部门间的职责划分来实现系统的开发操作及系统维护各个职能部门应该认识到各个部门的职责处理好各自的工作职责另外组织控制工作还要处理好相邻部门的岗位分工通过岗位责任制的制定来实现责任制的具体落实在组织控制工作中还需要重点做好系统操作组内部的岗位分工在做好此项工作的同时还要控制好系统的开发及档案管理通过有效的控制措施来减少欺诈现象的发生值得注意的是人事管理制度的严格执行也能加强内部控制的效果操作控制操作控制的实现主要是通过一些操作规则的制定和执行来实现操作规则的内容比较繁多包括计算机操作规则操作运行规则用机时问记录规则以及控制台记录规则等内容另外机房守则应急措施及安全规则等也属于操作规则操作规则的制定能够有效的减少误差能够运用计算机技术来保证会计信息处理的高质量现阶段很多企业虽然存在操作规则但是是实际操作管理水平却很低下还不能严格执行这些因素会导致会计数据出现安全隐患为此要想实现会计信息的安全及完整各单位就要严格执行相关管理制度促进操作规则的具体实施输入处理和输出控制在会计电算化系统的输入输出处理上需要输入运用多种控制方法来实现管理通过科目代码及校验码的科学设计能防止科目输入出现错误在进行试算平衡校验时还要注意凭证金额的输入防止错误情况的发生处理控制是对计算机系统进行数据处理的有效性和可靠性进行控制这些控制大多都被写入计算机程序中又称之为自动控制数据处理的控制方法主要包括有效性控制和文件控制有效性控制能够实现对数据的核对还能对字段及记录长度进行检查在代码和数值的检查及记录总数的检查上效果也比较明显而文件控制的内容则主要包括检查文件的长度检查文件的标识以及文件是否感染了相关病毒输出控制工作的有效开展能够实现计算机系统内部的数据控制以保证各种输出结果的真实性完整性和正确性在具体控制措施的制定上要主要从输出格式屏幕输出及打印输出方面下功夫输出控制一般应检查输出数据是否相符输出数据是否完整是否能满足使用部门的需要等在另会计资料的输出上还要做好相关登记做好会计档案的保管系统安全保密控制为了维护系统的安全运行就需要做好安保制度的控制工作现阶段的系统安全主要通过用户识别控制来防止系统被盗用这样的控制措施能够防止系统外部人员的侵入实现系统内部人员的安全操作及控制还可以通过机内操作日志的建立来加强安保工作的开展操作日记能够由程序进行自动操作登记以留下有价值的审计线索实行加密存储控制还能对重要的数据的安全传输可以采用加密存储或密码的形式来传输会计软件的程序也可以进行编译或加密在数据存取的权限控制上要通过制度的规范性来实现操作员对会计数据的安全存取还可以通过数据和程序的备份和恢复控制实现会计软件和重要的数据文件的定期备份存档这样对系统故障的及时恢复是及其重要的三结语总而言之会计电算化系统作为一种新兴技术其对会计领域的影响是及其巨大的为了实现会计工作的内部控制做好电算化会计系统的研究及开发是非常必要的在会计工作中要通过制度的控制来促进会计内部工作的控制管理