电算会计论文浅析会计电算化下会计内部控制的方法.docx

电算会计论文浅析会计电算化下会计内部控制的方法一引言会计内部控制的目的是为了保护公司资产确保企业内部信息的完整和安全保证企业的管理政策有效的实施这样不但提高了企业的经营效率降低了经营风险还防止和杜绝了公司舞弊腐败行为的发生随着电子信息技术的不断发展企业内部里建立起了电算化会计系统会计核算和财务管理发生了巨大的变化一方面由于计算机的使用使得会计数据处理速度大大加快其准确性和可靠度与传统会计相比也有了很大的提高减少或杜绝了因为人为疏忽及计算失误而造成的损失另一方面会计电算化的使用也同样为企业的内部控制带来了许多新的问题产生了一些弊端对传统的企业内部控制制度产生了极大的冲击二会计电算化对会计内部控制的影响1会计内部控制形式的变化会计使用计算机处理财务数据使得会计对数据进行核算的环境发生了较大的变化会计部门的人员开始由传统的财务会计专业人员开始向由财务会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家转变会计部门不仅利用计算机完成基本的会计业务还能利用计算机完成各种原先没有的或由其他部门完成的更为复杂的业务活动如销售预测人力资源规划等2会计内部控制内容发生了变化电算化会计系统是基于windows系统下的一个人机交互界面它更具隐蔽性所以其控制的内容也更为复杂多变可以概括为以下几方面计算机会计人员的分工和新的内部牵制系统安全控制及开发系统资料书面化控制系统操作管理控制系统的输入输出控制及计算处理控制3会计内部控制的重心发生了偏移在电算化系统工作环境下除了人执行控制这个系统外许多的内部控制过程主要通过软件自动来实现因此在电算化系统中控制的重心已经不仅仅是人而变成了多方面的控制例如人工处理控制原始数据进入计算机控制人机交互处理控制会计信息输出控制等已经从单一的由人控制变为多极化控制三加强电算化系统的内部控制制度建设的具体措施如今随着社会的不断进步人类开始步入信息时代越来越多的高新技术产品不断涌现并进入人们的生活影响着人们的方方面面但是对于会计电算化下会计内部控制也存在着一些弊端例如财务软件缺乏兼容性系统内部衔接性差致使内部控制难度大数据保密性安全性差致使非法篡改现象严重等等针对这些问题我们应该找出并实施相应的措施确保能够进行较理想的管理1操作程序控制制度化2加强会计核算控制会计核算结果是会计预测决策分析的基础会计核算的目的是为了防止和降低会计核算的风险对于企业决策者必须引起高度重视必须对核算环节严格把关保证账务处理数据的正确性和规范性做到数据真实完整其中会计核算控制的内容主要包括原始数据的审查在录入计算机进行处理前都必须经过权级审批后才能录入且必须准确完整地进行数据录入对于不正确的或存在疑问的数据都必须严格按规定进行充分保证计算机账务处理不错不乱而对于会计数据输出同样要进行严格的审核确保输出的账务凭证与实际发生的经济业务相一致3强化会计内部控制系统安全与网络安全控制强化会计内部系统安全首先从人员方面杜绝未经授权的人员擅自使用系统中的任何资源其次对计算机系统及时更新清理减少计算机故障及其他等方面入手主要的控制措施包括订立内部操作制度设置操作权限限制操作人员身份的密码控制数据存储和处理相隔离机房的工作环境保护等针对这些方面系统管理员可采用一些安全技术比如对数据加密技术认证技术等通过上述技术企业能够基确保财务信息在内部及外部网络传输中的安全性四结束语总之发展会计电算化是实现会计工作现代化及促进改革的重要保证加强会计电算化的内部控制有利于各单位更好地组织会计工作为单位决策提供准确及时的会计信息提高企业的经济效益