会计电算化对会计内部控制的影响探析.docx

会计电算化对会计内部控制的影响探析会计电算化的发展对于会计行业而言是一个全新的挑战不仅仅在一定程度上可以减少会计人员的工作强度更加可以改变以往的会计计算模式大大提高了工作效率从某种意义上来讲会计电算化的发展推动了会计行业的发展进步对于内部控制的管理也起到了一定地推动作用下面就如何建立完善的会计电算化及对内部控制的影响进行详细的分析会计电算化对会计内部控制的影响内部控制范围得到了扩大在传统的会计工作方式中大多数的记账方式都是通过会计操作人员进行手工记账在记账的过程中将相关的票据进行传递来完成最终的会计记账工作通过对某阶段的信息进行整理记账统计从而实现有效的内部控制但这种会计记账方式往往会因人员操作失误而出现问题但随着会计行业的不断变化发展新技术的广泛应用会计电算化逐渐被重视起来在内部控制范围上逐渐发挥其应有重要地作用电算化的实现方式不仅仅要求会计人员具备专业的会计专业知识还要求其具备计算机信息软件等技能可以通过会计电算化的形式将各种信息进行资源共享有效地提高了会计电算化对于内部控制的管理范围会计电算化利用信息网络技术将有效信息进行整理登记然后对其进行数据管控一定程度上提高了会计工作的工作效率有利于会计行业的发展内部控制制度发生了改变会计电算化的发展改变了原有内部控制体系的建立更多职能彼此之间相互影响和作用从而使得会计工作分工更加细致化精致化为了适应时代社会发展的需要在会计电算化背景下内部控制必须加强其革新建立完善的内部控制机制根据具体实施内容进行内部控制整合从而实现会计电算化在内部控制的重要作用会计资料存储方式的变化对内部控制的影响从某种程度上来讲传统会计信息资料都是通过纸质媒介进行保存的在对会计信息进行整理和记录时会因为由于操作人员的失误而出现会计信息的不准确以及信息所反映的内容不完整进而影响会计行业的发展但是会计电算化的出现却改变了这种单一的存储方式将会计信息通过相应的信息技术进行有效的保存这种技术不仅仅可以对会计信息进行时时监控还能有效地对信息进行审核计算当发现问题时可以迅速的查找出原因所在及时加以解决改变了传统会计人员的手写存储方式大大提高了工作效率内部控制的形式和重点发生了变化传统会计内部控制都是会计人员通过会计核算进行对信息的审查以及会计人员的管理但是这种内部控制管理方式一定程度上存在着很大漏洞难以保证信息的真实性但是会计电算化的出现却改变了这种管理形式的弊端会计人员通过计算机技术进行每个细节的统计与审核然后进行划分登记从而保证了每个环节必须依照相应的管理程序进行会计信息的整合与利用在一定形式上会计信息资源不能任意被更改从而实现了会计人员对内部控制各个环节的核算及汇总保证了会计信息的真实性建立电算化会计信息系统的内部控制制度完善的会计电算化制度的建立在一定程度上不仅仅可以满足会计行业发展的需要更加能有效对内部控制进行科学管理提升其整体行业的市场竞争力但与此同时我们也应该看到会计电算化的建立所涉及方方面面内容都需要会计人员加以掌握了解绝不能单凭借其会计理论基础知识以及经验进行会计电算化的使用要不断加以创新与知识体系的学习确保会计电算化的有效运行电算化会计信息系统的开发和维护控制会计电算化系统在进行开发的时候是一项非常复杂的工程企业要想实现电算化会计先要对整个企业的情况进行分析然后对可行性进行分析在经济上技术上和相关的组织管理方式上都要进行分析在进行分析的时候要使用专业的团队来开展工作这样对企业的情况能够更加客观的掌握同时也是为了更好的实现企业的变革会计电算化的实施对于经济建设的发展也有着极其重要的影响和作用对此必须引起足够的重视会计电算化的实施在一定程度上改变了原有的会计工作模式会计人员必须对工作方式进行相应地改变为适应会计电算化的发展不断改变原有的会计理念与业务操作流程以便更好地促进会计行业的发展会计人员不仅仅要学习先进的会计理念更要学习先进的计算机网络技术在对其学习过程中要通过正规供应商去购买电算化软件确保其正规可靠这样会计人员才能有效的进行学习并加以利用在实际会计操作过程中将信息准确的进行登记与整合会计电算化的运行方式一定程度上也改变了会计原有的影响地位有利于内部控制管理的加强与发展所以相关会计人员必须加强对会计电算化的学习组织机构控制会计电算化的发展在一定程度上改变了原有的组织机构及岗位分工为了更好的适应会计电算发的发展会计信息系统及相关组织部门必须相互协调共同发展这样也是体现出来了会计电算化的内部牵制制度会计电算化对各个部门之间的职责进行了明确的划分同时对各个部门的工作职责和业务处理范围都有明确的规定这样就使得各个部门在工作中要做好各自的工作操作控制操作控制是通过制定和执行操作规则来实现的操作规则主要包括计算机操作规则操作运行规则用机时问记录规则控制台记录规则机房守则应急措施和安全规则等其目的是通过规范计算机来保证会计信息处理的高质量减少产生差错和未经批准而使用程序文件的机会为了确保会计信息的安全完整和保密各单位必须严格执行上机管理制度输入处理和输出控制输入处理和输出是电算化会计的三个主要步骤通过这三个步骤有效的执行会计工作其中的输入环节是保证整个系统能够正常有序运行的前提条件只有保证输入信息的准确性才能够确保后续环节的准确性所以要对输入环节有效控制数据的处理是对于输入的信息通过电脑程序对其进行控制处理对这个环节的控制要保证数据的有效性通常情况下都是自动控制的结束语会计信息系统在不断地发展中都有一套科学和完善的管理制度作为支持会计电算化是社会大生产和新技术革命下的产物是会计发展史上重大变革对企业的发展影响也是非常深远的为了更好的发展企业一定要在实现会计电算化的同时建立与之配套的内部控制制度