办公室5S定置管理规定
1 目的
对办公现场的人、物、场所三者之间的关系进行科学地分析划分区域,已实现人和物的有效结合为目的,通过对现场的整理、整顿,把作业过程中不需要的物品清除掉,把需要的物品放在规定的位置上,使其随手可得,促进办公室美观、高效、安全。
2 范围
公司办公楼层的所有办公室均参照此规定执行
3 工作内容
3.1 办公室责任区域划分
3.1.1 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌1米之内的地面,每个人均由责任做好个人责任区的7S工作。
3.1.2 公共责任区是指大堂、花卉、门窗、公务桌、会议室等。对公共区域,每个人都有责任维护好7S。
3.2 个人责任区域定置
3.2.1 办公桌定置管理要求。个人办公桌应统一,保持整齐和美观,桌面原则上只允许放置以下与工作相关的物品,按照图例进行定置并做好标识:电脑显示器、电话、绿色植物、文件夹、茶杯、鼠标、笔筒、打印机、计算器、日历。其他办公用具尽量放在第一级抽屉中。每天上下班均需对桌面进行整理,确保桌面整齐美观。
3.2.2 办公桌抽屉的定置要求。办