培训需求分析的方法和工具
培训需求分析是企业培训的出发点,也是最重要的一步工作。如果需求分析不准确,就会让接下来的培训偏离轨道,做无用功,浪费企业的人力、物力和财力,却收不到应有的效果。企业要进行有效的需求分析,就必须采取合适方法和工具,本文全面介绍了通常情况下培训需求分析使用的方法以及对应的工具。
一、需求分析的方法和工具
1.1 调研问卷法
调研问卷法是最普遍也最有效的收集资料和数据的方法之一。一般由培训部门设计一系列培训需求相关问题,以书面问卷的形式发放给培训对象,待培训对象填写之后再收回进行分析,获取培训需求的信息和数据。
调研问卷法进行培训需求分析,可以遵循以下五个步骤,见表1:
表1 调研问卷法的实施步骤
步骤
内容
说明
1
制定调研计划
明确调研目标及任务,并具体化,调研才能紧紧围绕目标展开
2
编制问卷
调研问卷(表)是调研问卷分析法的基本工具,通常采用选择题和问答题的方式(如表3-6所示)
3
收集数据
发放调研问卷(表),并组织回收、整理
4
处理数据
统计数据,将问题进行汇总、分析
5
得出结论
根据分析结果得出结论,编写调研报告,提交调查结果
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