信息文书测试卷
一、单项选择题:
1.公文一般“一文一事”,但可以“一文多事”的是报告中的(A)
A、综合性报告 B、专题性报告 C、答复报告 D、情况报告
2.只看校样不看原稿的校对方法为(B)
A、原校 B、看校 C、一校 D、单校
3.以下对报告与请示表述不正确的是(B )
A、请示有对应的文种,而报告则无
B、行文方向不同,报告是下行文,请示是上行文
C、请示只能事前,而报告事前、事中、事后均可
D、请示与报告都应有一个主送单位
4.上级机关就某校开学收费事项进行询问,该校答复时应使用( C )
A、请示 B、函 C、报告 D、通知
5、答复上级机关的询问,应该使用(B )
A、函 B、报告 C、通知 D、意见
6、下面属于行政公文的一组文种是(C )
A、通知,决议,调查报告,会议纪要
B、通知,决定,调查报告,会议纪要
C、通知,决定,报告,会议纪要
D、通知,决议,报告,会议纪要
7、下列选项不属于发文字号内容的是(B)
A、机关代字 B、文件名称 C、年份 D、序号
8、公文的制发程序是(C )
A、草拟,审核,复核,用印,签发,缮印,分发,登记
B、分发,草拟,审核,用印,签发,缮印,复核,登记
C、草拟,审核,签发,复核,缮印,用印,登记,分发
D、草拟,审核,复核,签发,缮印,用印,分发,登记
9、公文的校对基准是( B)
A 定稿和格式设计 B领导批示意见 C 经过修改的草稿 D审核过后的文稿
10、通过国家公共邮递系统传递一般公文的渠道是(A )
A 机要通信 B机要交通 C 普通邮寄 D公文交换
11、复核是在注发过程中对公文文稿再做的(D )
A最后审核 B 技术性审核 C 重复审核 D专业审核
12、由内收发按规定统一拆阅收文称为( C)
A 拆件 B 启封 C 核封 D查核
13、标明由某公司收启的文件启封者应是公司(A )
A 领导人员 B文书人员 C办公室主任 D业务人员
14.广东省人民政府发布《广东省铺设海底电缆管道管理办法》应使用的公文文种是( A)。
A命令 B公告 C 办法 D规定
15.经机关领导人审阅签发或经法定会议批准通过的公文文稿是(D )。
A审批稿 B修订本 C正本 D定稿
16、拟办意见又称(A )
A拟办方案 B 办文预案 C 办文意见 D 建议和意见
17.以下属于收文的加工环节的是(B )。
A起草文稿 B汇编公文信息 C填写催办单 D 注明文件办理经过和结果
18、通过国家公共邮递系统传递一般公文的渠道是(B )
A 机要通信 B机要交通 C 普通邮寄 D公文交换
19、复核是在注发过程中对公文文稿再做的(A )
A最后审核 B 技术性审核 C 重复审核 D专业审核
20、拟办中对需要两个或多个部门会办的文件应指定(D )
A 答复部门 B 业务对口部门 C 分管部门 D主办或牵头部门
二、多项选择
1、文书校对的方法有(B C )
A、核校 B、对校 C、读校 D、比校
2、缮印是对文件进行(ABCD )的工作
A、打字 B、复印 C、油印 D、电脑打印
3、校对是对文件校样进行(AB)
A、核对 B、校正 C、缮写 D、复制
4、三段式指应用文的三层次结构形式,包括(ABD )
A、发文缘由 B、事项 C、提出问题 D、尾语
5、请示的注意事项是(A B C )
A、主送一个机关 B、逐级请示 C、语气应温和谦恭 D、请批对应
6、文书传阅的要求是(ABCD )
A、按顺序 B、区分轻重缓急 C、迅速 D、准确
7、问答函的类型有(A C )
A、询问函 B、请批函 C、答复函 D、稿纸函
8、以下应该批办的收文是(BD )
A 无既定办理方案的业务文件 B有既定执行方案的常规文件
C 下级机关给本机关的请示 D 上级机关对本机关的批复
E 上级下发的重要通知
9、核稿时对形式进行审查是指确定( ABC)
A行文是否必要 B措施是否可行 C文种是否正确
10、以下属于催办范围的是( DCE)
A 有关部门呈请性文件 B 需要落实的会议决议
C 重大事故处理材料 D 上级机关交办文件 E政协委员重要提案
三、工作实物
一、1)下文有多处错误,请至少找出六处。2)另写一份格式规范的公文。
××分公司关于更换办公设备的请示报告
年×字第20号
我公司成立三年来,在总公司的正确领导下,在公司全体员工的积极努力下,取得了很大的成绩,为总公司的发展作出了重要的贡献。但近年来由于办公设备陈旧,既影响了工作效率,也影响了公司的形象。所以我公司申请更换办公设备。妥否,请务必批准。
此致
××分公司
2006年7月8日
1. 标题错(文种使用混乱)。2. 字号错(机关代字、年份、序号均错)。3. 主送单位位置错。4. 所申请更换的设备不具体。5. 请示的结语不符合要求。6. 发文日期错,应该用汉字书写
××分公司关于更换办公设备的请示
我公司成立三年来,在总公司的正确领导下,在公司全体员工的积极努力下,取得了很大的成绩,为总公司的发展作出了重要的贡献。但近年来由于办公设备陈旧,既影响了工作效率,也影响了公司的形象。所以我公司申请更换办公设备。
妥否,请批准。
××分公司
二○○六年七月八日
二、指出下面文稿中错误和不妥之处,并提出修改意见。
XX厂关于请求总公司增拨工厂厂房基建费的请示
XX总公司、XX总经理: