文书云邦
教学目的及要求:
理解文书立卷的基本原则和工作组织, 热练掌握文书立卷的方法
教学重点: 文书立卷的方法和步骤
教学课时: 6课时
教学内容:
文书立卷,是指文书部门将已经办理完毕的、具有一定查考利
用价值的文件材料,按照它们在形成过程中的联系和一定的规律组
成二卷。 它是文书部门整理与保存文件的一种重要方法,也是机关
公文处理工作的重要内容。立卷就是组卷或编立过卷。所谓案卷,
是指有关某一问题或某项工作活动的系统的、具有密切联系的文件
材料的组合体。它是文书档案的基本保管单位,与公文立卷有着密
切的联系。
第一节, 文书立卷的基本原则和工作组织
一、文书立卷的基本原则
(一) 保持文件之间的内在联系和完整性
(二) 要正确反映机关工作的历史面貌
(三) 要便于管理、查找和利用
二、文书立卷的组织工作
文书立卷的组织工作,主要解决以下三个问题:
(一) 正确选择立着环节
所谓选择立卷环节,是指选择立卷的地点,也就是选择确定本机
关的立卷工作在哪一级机构进行. 选择立卷环节应与文书工作的组织
形式相适应,把立卷地点放在最能掌握文件的形成和处理情况的地
方