威海职业学院学生会日常工作制度

威海职业学院 威海市技术学院 学生会日常工作制度 为进一步规范学生干部的日常工作，强化自律意识和服务意识，打造一支品德高、学习好、能力强的学生干部队伍，根据《威海职业学院学生会章程》（威职技院团发〔2008〕16号）和《威海职业学院学生会干部管理条例》（威职技院团发〔2009〕4号），结合实际情况，特制订本制度。 第一章 例会制度 第一条 院学生会定期组织召开例会，主要包括：主席团例会、部长例会、部门工作例会。 第二条 主席团例会，每周召开一次，由学生会主席主持，主席团成员参加，具体时间、地点由学生会主席选定。 第三条 部长例会，每周召开一次，由学生会主席团成员主持，主席团成员、各部门部长、副部长参加。具体时间、地点由学生会秘书长选定。 第四条 各部门工作例会，每周召开一次，由分管主席或部长、副部长主持，部门成员、各系部相应部门部长参加，具体时间、地点，由部门负责人选定，报秘书处备案。 第五条 参会人员应按时到会，不得迟到、早退、无故旷会；秘书处负责会场安排、考勤、会议记录、照相、报道等相关事宜。 第二章 考勤制度 第六条 院学生会全体人员均应自觉遵守工作制度，按时参加各种会议、活动和日常工作，因故不能参加者，必须请假。 第七条 请假应严格按照权限、程序，履行请假手续。 （一）各部门成员请假，两日以内者，由各部门部长、副部长审核批准；两日以上者，经部长、副部长签署意见后，由分管主席审核批准。 （二）各部门部长、副部长请假，两日以内者，由分管主席审核批准；两日以上，五日以内者，经分管主席签署意见后，由主席审核批准，报管理科备案；五日以上者，由指导老师审核批准。 （三）主席团成员请假，两天以内，由主席审核批准，报管理科备案；两日以上者，由指导老师审核批准。 第八条 请假人员必须填写《请假条》，按规定程序进行审批，办理签字手续。除急病或紧急情况，一般不得事后补假，假满后要按时办理销假手续。 第九条 院学生会秘书处负责对会议、活动、日常工作的人员到位情况进行考勤。 （一）院学生会各部门将会议、活动、日常工作的时间、地点报秘书处。 （二）院学生会秘书处按每周不少于三次的标准，到各部门进行考勤签到，每周四进行小结，反馈给各部门；每月进行汇总，报主席团审议，交管理科备案。 （三）请假人员必须履行正常的书面请假手续，否则，考勤时按无故不到处理。 第三章 督查制度 第十条 各常规部门每周组织部内成员，对各系部的晚自习、晚就寝、早操等常规管理工作进行督查。 第十一条 督查人员对发现的一般违纪现象和严重违纪现象，要分别做好督查记录。晚自习检查情况要具体到走廊或门牌号；晚就寝检查情况要具体到公寓、单元或楼层；早操检查情况要具体到系部、班级。 第十二条 督查人员要将发现的违纪现象及时反馈系学生干部，要求马上组织整改；同时，严重违纪现象要填写反馈记录表，第二天上午12:00前，反馈各系部学工办主任。 第十三条 各常规部门每周将督查情况归纳整理，写入周总结，部长、分管主席审核通过后，周五上交秘书处。 第四章 抽查制度 第十四条 各常规部门每周组织部内成员，牵头开展抽查工作，各系部学生干部参与，对各系部的晚自习、晚就寝、早操等常规管理工作进行抽查 第十五条 抽查人员对各系部常规管理检查记录，每周不定期抽查1-2次，随机核对部分班级或宿舍（10%左右）的考勤情况，做好相关记录。 第十六条 各常规部门将发现的违纪现象反馈各系部学生干部，要求组织整改；同时，对违纪现象的整改情况进行抽查，对整改不认真的工作失误现象，做好相关记录。 第十七条 各常规部门的抽查记录，由参与的院系两级抽查人员签字后，形成书面材料，第二天上午12:00前，反馈各系部指导老师。 第十八条 各常规部门每周将抽查情况归纳整理，写入周总结，部长、分管主席审核通过后，周五上交秘书处。 第五章 文件上交制度 第十九条 各常规部门每周要按时汇总上交各种文件，包括：安全隐患排查表（两周1次）、常规检查记录表、抽查表、周总结等。 第二十条 每周五12:30-13:30，各常规部门部长、副部长将材料报分管主席审核，合格后签字；不合格，返工整改，下午17:00前再审；再不合格，追究相关人员责任。 第二十一条 每周五晚17:30-18:3