行政事务档案管理
行政管理包括行政事务中的档案管理、印鉴管理、公文管理、办公用品管理、电话管理和车辆管理等。
一.档案管理
1.归档范围:企业的发展规划、年度工作计划、年度生产经营统计资料、年度财务报表、财务审计报告、人事劳资、重要会议记录、企业决议、企业决定、委任书、合同协议、项目方案、重要事项处理决定等具有备案价值的各种资料,并按照保密等级(普通、秘密、机密、绝密)予以管理。
2.档案资料由人力资源部负责管理。
3.档案的借阅与归还:
A.部门经理(或主管)及以上管理人员借阅非密级档案,可直接通过档案管理人员办理借阅手续,提档阅看。借阅密级档案,须经人力资源部批准并予以借阅;
B.本企业其他人员借阅档案需经人力资源部经理批准,并办理借阅手续;
C.对借阅档案必须爱护,未经批准,严禁复印、转借、抄录,如工作需要按保密权限获准审批后,方可复印或抄录;
D.借阅档案必须按期归还,并办理归还登记手续。密级档案未经批准严禁带出人力资源部。
4.档案的销毁:
A.未经总经理∕副总经理批准任何人无权销毁本企业档案资料;
B.按规定需销毁档案时,必须经总经理∕副总经理批准后,方可由档案管理人员在