行政管理-档案管理制度.docx

档案管理制度 一.为使员工档案管理更加规范化，特制订本条例。 二.人事档案的内容 根据公司规定，公司员工档案内容应包括： 1.员工求职资料； 2.职位申请登记表、应聘人员面试评估表、试用协议、担保书、保密协议； 3.身份证、学历证、学位证、外语等级证书、各种资料证以及其它相关证件的复印件； 4.员工档案照片； 5.员工转正申请表、员工履历表、声明、劳动合同； 6.人员变动表、异动交接手续； 7.其它反映员工信息的材料。 三.人事档案保密规定 公司人事行政部对公司员工的人事档案材料内容必须严格保密，不得擅自向外扩散。 四.员工个人情况变更 员工进公司后，由员工填写职位申请表，其内容包括员工一些基本信息（姓名、性别、出生年月、民族、籍贯等）如果以上项目有所变化，员工应以书面形式准确无误的上报人事行政部，以便员工档案有关记录得以更正确保人事行政部掌握准确无误的资料。 五.员工人事档案的使用 1.员工人事档案为公司决策部门提供各种人事方面的基本数据，并为人事统计分析提供资料，公司决策人员可以进行有效数据分析。了解公司人员结构的变动情况，为制定公司人力资源规划提供依据。公司要认真做好员工档案材料的收集、整理、保管和利用，充分发挥员工档案资料的作用。 2.公司员工内部档案应及时、全面地收集到人事行政部统一保管；各部门应主动将平时形成的应归档材料