文件档案控制程序管理文档人事行政企业管理.doc

文件控制程序 编制： 审核： 批准： 目的 质量管理体系所要求的文件应予控制，确保各相关场所使用文件为有效版本。 适用范围 适用于质量管理体系有关文件的控制。包括外来文件的控制。 职责 总经理、管理者代表负责质量手册以及程序文件的审批和确定发放范围，更改控制和管理。 生击部负责技术文件的编制、更改和控制。 综合部负责文件的编目、更改、保管、查阅、复印、换版、回收、销毁等工作的实施。 各有关部门负责本部门的专用文件的编目、归档、保管及部门之间的文件的移交。 工作程序 文件的分类： 4.1.1 文件分为以下几类： a）形成文件的质量方针和质量目标； b) 《质量手册》和《程序文件》； c) 技术文件（包括内部及外部的文件）； d) 其它管理文件； e) 本标准所要求的记录。 4.1.2 《质量手册》分为受控和非受控两种状态。对非受控《质量手册》不予控制，如提供给顾客的《质量手册》为非受控文件。 4.2 文件的编写： 4.2.1 质量手册和程序文件有管理者代表组织编写。 4.2.2 生技部负责编写技术文件。 4.2.3 生技部负责产哦设计文件和资料的编写。