用友ERP财务管理系统实验教程 的教学探讨.docx

用友财务管理系统实验教程的教学探讨一前言用友财务管理系统实验教程做为会计电算化课程的实验课程通过总账报表薪资管理固定资产应收款管理和应付款管理个子系统的实验资料让学生亲自体验各个子系统的功能掌握其功能特点及应用方式然而有些操作问题是学生反复发生错误的归结起来其原因是学生没有基于现实的内部控制的视角和财务会计的视角去理解下面就课堂教学中学生反复出错或忘记的归纳以下几点二基于内部控制的视角一谁能够操作系统管理用友软件能够登录系统管理的只有两个角色和账套主管的意思是管理员或者超级管理员账套主管是管理整个账套的日常操作的人员学生经常不理解和账套主管的区别先将其区别点一一列明如下增加用户赋权限新建账套备份账套删除账套恢复账套可以看出管人和管数据是会计实际工作中最重要的最高的权利因此我们可以对下定义是懂得会计的单位最高主管其特点是功能虽然很少但非常重要账套主管修改账套启用子系统总账报表固定资产应收应付工资销售采购库存存货等使用企业应用平台可以看出账套主管管理的是这个账套里面各个模块以及具体的操作其特点是功能很多但相比的权利要小二凭证的四种状态归纳起来凭证一共有四种状态未审核已审核未记账已记账已结账因此对于做错的凭证应该如何修改或者删除要基于现实内部控制的视角去理解修改删除凭证首先应看凭证状态然后决定如何操作已填制未审核直接修改删除凭证已审核未记账先取消审核再修改删除凭证已记账未结账先取消记账再取消审核再修改删除凭证已结账先取消结账再取消记账再取消审核再修改删除凭证总之其思路是已填制未审核的直接删除已审核的未记账要审核人取消审核再删除已记账未结账的由主管取消记账已结账的由主管取消结账三四个日期屏幕右下角日期软件指的系统日期特点是和每天同步实际工作中是今天在会计从业资格考试和平时练习中应该设置为月日这样在考试和练习时就能做日之前的本月的凭证了如果设置为月日就不能做月日月日之间的凭证因为今天不能做明天的凭证制单日期做凭证的日期实际工作中原则上是当天该做的凭证当天做增加一张凭证时日期自动为系统日期即今天做今天的凭证日期可以调为前面的日期但不能调为系统日期后面的日期发生日期事项发生的日期应在制单日期之前或同一天因为事项发生在先做凭证在后子系统日期各个子系统能够使用的日期应为月日三基于财务会计的视角一期末结转期间损益问题期末结转期间损益要理解损益类账户都有哪些损益类账户包括收入类账户主营业务收入其他业务收入和营业外收入投资收益等支出类账户主营业务成本其他业务成本销售费用管理费用财务费用营业税金及附加营业外支出所得税费用等可以直接在填入凭证做凭证也可以在期末自动生成期末自动生成需要注意前面的凭证全部记账同时做好了转账定义学生经常无法结账而无法结账的原因是需要看结账报告的其中未做期间损益结转导致无法结账的大都为基础会计理论不扎实的学生二损益类科目红字问题费用类账户应该发生在借方期末从贷方转到本年利润借方如果费用类账户发生在贷方应该做为借方红字结转时做贷方红字这是因为考虑到利润表设计的时候调入的数字是借方发生额本例为负数其他方法都会导致利润表错误如如果发生做借方红字结转时做借方蓝字借方发生额在本例为如果发生做贷方蓝字结转时做借方蓝字借方发生额在本例为正数因此对于有利息收入的业务学生如果不注意往往最后的报表是资产负债表对但利润表出错其原因就在于利润表调入的数字是借方发生额同样道理对于收入类账户应该发生在贷方期末从借方转到本年利润贷方如果收入类账户发生在借方应该做为贷方红字结转时做借方红字