医院固定资产清查与管理探讨.docx

医院固定资产清查与管理探讨作为医院管理的重要部分如何将医院固定资产管理工作做好如何搞好医院固定资产的清产工作充分发挥出每一项医疗资源的使用效益并保障每一项固定资产的增值保值逐渐成为各医院管理者的研究课题受医院发展的特性影响医院固定资产存在着种类繁多分布广泛和功能繁杂的特点对固定资产管理的要求比较高资产管理的工作难度较大因此很多医院固定资产无法在第一时间内充分发挥出其应有的功效很多固定资产的使用效益也没有得到最大的发挥一当前我国医院普遍存在的固定资产管理上的弊端一制度不健全问题诊疗科室作为医疗设备的直接使用人也是医院固定资产使用者的主要成员因此各科室均应负有管理固定资产的责任虽然目前很多医院的职能部分会建立明确的固定资产管理台账但是管理范围却不够全面管理力度也不到位没有按照规定对科室中的固定资产进行定期清点和盘查以至于医院财务部门账目上的固定资产数额和情况与实际情况相差甚远造成账账账物不符的情况非常严重二管理权责不够明晰虽然很多医院都制定了一些关于固定资产管理和使用的规章制度但是该制度的滞后性比较严重制定的也不够完善很多固定资产管理上的权责没有明示后期固定资产管理人员在管理过程缺乏可执行的制度依据问题比较突出还有很多医院的职能部门只负责报销记账只依据相关凭据就对固定资产实行报销处理根本没有实际考察过而使用部门也将固定资产管理作为形式主义任务到点到期敷衍完成一下就成了造成了固定资产管理存在管理上的混乱三移交程序的不规范随着事业单位改革的不断深化很多医院开始了内部人员竞聘制造成医院内部人事变动较为频繁很多换岗离岗的从业人员占有的公共财产的移交手续移交转让工作缺乏专人进行监督管理也缺乏可供参考的管理制度作为执行依据医院内部的固定资产流失情况就比较严重了四报废处理不规范不严谨新的医院财务管理制度要求医院要加强医院的资产清查由于固定资产具有种类繁多数量庞大使用分散的特点因此管理的难度也相对比较的大有些医院有一定量的资产早已不能使用或者丢失但会计账上还有固定资产原值有些医院资产处置未按规定程序审批自行处置后未下账造成账实不符导致各种不规范不严谨的报废处理行为层出不穷五固定资产的折旧计算不合理固定资产作为医院运营成本发展资源其是纳入医院财会会计核算当中的按照新医院会计制度规定医院应当对除图书外的固定资产计提折旧但是缺乏对折旧计提的计算规范很多医院的财务部门在对固定资产进行折旧计算的时候采用的计算标准和计算方式不同导致折旧计提的结论数据不够的实际甚至很多医院为了能在账目报表上体现出医院的盈利能力而对固定资产的折旧会稍微偏低以造成收支结余虚高的状况账目失实的状况出现六使用率低近几年很多医院为了能加快自身的发展速度一次性大量的采购了很多的先进医疗设备想要通过这种方式来改变自身诊疗条件落后的现状以此达到提升医院经济效益和社会效益的经营目的但是后期却缺乏对这批设备的后续管理没有对这些设备进行全程跟踪全程监管以及使用评估也缺乏相应的配套管理方法使之这批设备的资产利用率降低医院整体的固定资产使用效益也有所降低二加强对医院固定资产的清查与管理来提升其使用效益一制定完善的采购领取制度医院的固定资产应该要按照严格的采购及领取制度来予以管理首先要根据医院具体的工作情况需要的固定资产数量及相关使用用途来提出添置固定资产的申请并报送财务部门及相关的管理部门进行处理避免固定资产的闲置状况存在从而节约采购资金其次设备管理部门应该依据使用部门的固定资产申请计划表并结合会计部门和管理层领导对医院固定资产的采购数量种类进行详细的商讨然后编制出相应的设备采购编制计划由医院主管部门依据国家有关规定的要求和医院发展的需求对固定资产的采购做出具体的决定再通过采购部门的合理合规采购将设备进行集中管理依据设备管理部门的申请要求而进行验收最后才通知财务部门进行付款并将采购计划书付款通知书以及附属验收单发票等相关资料归档入库通过这系列严谨的采购程序后设备使用部门就可以依据最开始的申请依据去设备管理部门领取相关设备在此过程中设备管理部门应该要开具相应的固定资产转置凭证和资产使用去向说明接收到使用部门的签收确认书并将这些资产管理资料上交给财务部门进行登记监督二规范固定资产的使用规范固定资产的使用主要包括个方面制定完善的资产登记制度对固定资产进行认真编号严格审批固定资产的盈亏盘点问题对固定资产进行科学的提取折旧加强对固定资产的保管定期对固定资产进行盘点清查及时记录固定资产的折旧业务和盈亏业务定期对固定资产事物和账目进行审查核对三将固定资产管理纳入到绩效考核范围之内为了能有效的激发医院工作人员的固定资产管理热情提升医院全体员工对固定资产管理的认识医院管理层可将固定资产的管理纳入到员工的绩效考核当中之间去成立专门的機构负责检测和考核依据医院的资产管理制度和考核标准对设备的使用情况和保养维修状况进行详细的登录并进行定期的盘查以此提高固定资产的运营效益这样就算部门内有职务变动的情况存在工作人员也会考虑的绩效考核问题而对固定资产的交接进行合理合规的处置从而避免医院固定资产的资产流失四使用固定资产信息化管理系统计算机技术与信息技术给医院的资产管理提供了一条便捷的途径医院可以基于目前医院内部的固定资产管理情况联合软件开发公司一起研究出一款适合医院固定资产管理的信息管理系统以此达到提升管理工作效率和提高医院财务账目准确性的效果通过该信息管理系统不仅可以对医院内的固定资产进行全面的把控和分析还可以实施全面的资产评估使医院管理层在第一时间内及时掌握和把控医院固定资产的第一线信息如此使我国的医院管理水平又上了一个新的台阶五优化各项内控管理制度固定资产的管理作为医院内控管理的一部分其管理措施的开展本质上也就是医院内控制度的实施因此医院在对固定资产进行科学管理的同时也应该要优化医院内部各项内控管理制度才能更好的提高医院固定资产的管理效益以及医院的固定资产管理措施贯彻执行力度比如说固定资产的购置前应该严格依照内控管理审批制度来进行申报申请以及审核固定资产的招投标活动也应该严格按照中华人民共和国招投标法中华人民共和国政府采购法以及医院内部的内控管理制度来实施以期用最小的经济投入获取更多的固定资产并保证各项固定资产的质量最终实现提高固定资产使用效益的目的三结论综上所述固定资产作为医院开展各项活动的物质基础是医院医疗活动科研活动教学活动得以开展的前提也是人们生命安全和健康的保障更是推动我国医疗事业有序稳定发展的根基固定资产作为反应医療水平的重要指标之一理应引起相关政府部门和医院管理人的高度重视应及时采取行之有效的管理措施来规范医院的固定资产管理行为充分发挥出每一分医疗资源的最大效益以此推动我国的医疗事业的全面发展和保障我国居民的健康医疗水平