基于条形码系统的医院固定资产管理探讨.docx

1基于条形码系统的医院固定资产管理探讨孙谋宏青岛市城阳区第二人民医院山东青岛摘要随着医院规模的不断扩大和新医改的推广和深化医院购置固定资产数量增大价值增加传统的固定资产管理方法与之脱节而采用建立在计算机信息技术基础上的条形码固定资产管理方法能够提供动态化科学化的管理模式更好地为医院建设服务保障医院资产完备本文从分析医院固定资产重要性入手强调了建立条形码管理方式的重要性且从运用该技术的基础上对医院固定资产管理提出了相应的建设意见关键词公立医院条形码系统固定资产管理一医院固定资产的重要性固定资产对于医院的发展至关重要首先它是保证医院生存和经营的物质基础一方面它直接反映了医院规模的大小另一方面它决定了医院的医疗服务设施和运营发展状况其次固定资产是医院进行实验教学医学研究和公共服务的保障是医院医疗服务水平和经营发展能力的表现因此医院的固定资产需要进行科学而又规范化的管理和运营以保障固定资产的保值和升值在增强医院自身经济能力的基础上为更优质的医疗服务提供保障更有效的提升医院的核心竞争能力2我国的绝大部分医院都带有公立的性质医院资产无论财政投入还是自有资金获得其资产所有者是国家因此应当对医院固定资产妥善管理与保护另一方面保持医院固定资产的保值和增值对于维护国有资产的发展保障国家财产的安全有着重要的意义而且医院固定资产的良好经营对于国家医疗补贴和医疗财政政策的落实更是有着不可忽视的重要影响随着我国医疗体系的不断发展医院的规模迅速扩大对于医院固定资产的管理难度也呈指数型增加因此完善我国医院固定资产管理体系更好的提升医疗服务水平在现阶段更是当务之急它不仅保证了我国公立医院固定资产的保值增值也维护我国医疗卫生改革的成果使医院能提供更为优质的医疗卫生服务二现阶段医院固定资产管理中存在的问题随着人民生活水平的提高和生活质量的改善人们越来越多的关注自身的健康问题快速增长的医疗卫生服务需求是我国医院发展的重大机遇也是重要挑战但是盲目的规模扩张给我国医院的经营发展带来了很多管理上的难题陈旧的固定资产管理模式已经不能满足和适应如此规模庞大的现代化医院的管理传统的管理思想和管理方法在实际操作中遇到了很多问题首先大量的先进医疗设备和办公用品没有进行登记没有依托先进的信息化系统进行统一的管理和跟踪服务由此给设备的使用和维修带来了一定的困难其次医院的账目医院资产卡和实际资产状况严重不符对于原始的设备调配使用和检修并没有进行及时的3历史记录第三固定资产的管理和财务部门的登记之间的联系脱节没有科学的管理服务平台进行良好的沟通和协调导致账面登记与实物资产不符第四巨大的固定资产在进行定期核算时由于没有信息化系统的帮助使得工作难度较大清查效率低而且结果不准确最后不准确的账面信息和固定资产数据使得固定资产存在着重复购置闲置和流失等问题同样影响医院成本管理系统的核算的准确性导致医院经营发展决策的失误三固定资产管理中运用条形码技术的优势在固定资产管理应用条码技术通过将信息用条码的方式显示出来进而能够转换成电脑可识别的数据资料由此来方便数据的采集和管理并将整理的数据统一形成固定资产管理系统数据库将这种技术的应用于医院的固定资产管理实践不仅可以方便管理环节和流程更能提高管理的科学性和准确性条码介质信息为医院固定资产管理决策提供依据通过条码技术建立的固定资产管理系统能够将各固定资产清晰准确的反映到计算机网络中并且能够实现医院各部门的统一协调使用保证了医院的固定资产核算和管理的有效性同时为医院管理者提供了良好的参考信息更进一步的说固定资产管理系统对于协调各部门之间的工作明确部门职能和管理权限降低管理成本有着重要的作用信息化的操作使得各部门能够在管理平台上进行更好的沟通和交流相互监督工作的进行和资产的保护而且信息化的固定资产管理系统能够准确安排机器设备的使用调配维护检修和报废等流程4是形成科学准确的财务报表的基础保障医院的成本管理的根本同时对于管理者动态准确的了解医院的固定资产状况和经营发展状况并做出相应的管理决策有着重要的意义条码介质信息帮助实现设备全过程跟踪管理条码介质的使用仅需要在医院固定资产购入时在资产设备上粘贴条码通过相应的设备进行扫描录入到电脑中并整合进入固定资产管理信息系统在以后的实际工作中不论是调配还是检修仅需要对条码进行扫描跟踪即可这样的条码管理方式实现了对固定资产从开始购人直至报废淘汰的全程跟踪保证固定资产核算的准确性避免了重复计算遗漏计算等问题并且可以通过警报设置实现错误核算的纠错报警功能确保固定资产初始数据的准确真实在条码录入的信息中不仅对固定资产的种类编号及规格进行了详细的记录更对管理部门用途和使用部门的信息进行了动态监控这样的全程跟踪和自动报警功能对于解决医院固定资产的管理混乱问题有着很大的帮助可有效降低盘点的错误率在固定资产管理中使用条形码技术的另一个优势在于可以有效的降低资产盘点错误率提高盘点效率固定资产的盘点无疑是管理中不可或缺的重要部分条形码管理技术实现了手持数据终端的使用能够实现在盘点现场就对资产进行录入和管理并随时可以查询与库存信息是否相符同时手持终端的使用省去了输入信息的繁琐步骤提高正确率的同时节省时间简化了财务报表的形成实现了数字化5管理由原始的耗费大量人力的盘点工作转变成信息化数字化处理体统解放人力在轻松完成工作的同时提高整体效率数据统计基本可以将差错率从降低到实现自动比对自动汇总与纠错方便科室查询杜绝小而全采用条形码管理系统能够实现全医院各个科室处于同一局域网中在同一个系统中进行数据更新与处理每个科室可以实时看到自己所拥有的固定资产以便合理使用和及时调配另外医院整体也便于监控每个科室的使用情况避免了各部门忽略资产成本一味追求齐全的现象增加了资产使用效率提高科室效益四对建设基于条形码技术固定资产管理的建议推进资产管理信息化建设考虑到医院配备的固定资产种类繁多涉及的方面较为广泛且每种类型的价值差异大且每个科室的需求不尽相同因此建立完善的固定资产管理系统要从医院自身的实际情况出发建立财务部门资产归口管理部门使用科室三账一卡码制度以保证财务部门有账可查资产归口管理部门帐卡相符使用科室帐卡相对配合该制度应当引进并建立完善的条形码技术为医院的固定资产管理提供实时更新的动态化数字化管理系统以实现对资产从购入到报废整个生命过程的各阶段严格控制与监控促进资产管理工作的规范化与科学化建立条形码管理系统的筹备需要医院对现有的固定资产首先进行清点与盘查为每类资产编制不同的条形码号打印条形码标签做到每一个资产都拥有能够识别的唯一代码及时反馈与更新资6产动向建立完备的动态资产管理数据库强化各科室管理意识落实固定资产动态管理固定资产的使用还是要归结到每个科室因此要规范各科室的使用情况建立固定资产的考核流程和指标将考核结果纳入科室绩效考核在规范条形码管理使用的同时要求每个基础科室要建立自己的固定资产管理档案按照医院的统一要求进行至少每月一次的定期盘查审核对每一次资产调配使用损坏保修等都要记录在案以便日后查询使用且能够对自己科室的资产做到心中有数另一方面医院要定期对各科室的资产管理人员进行培训强调资产管理的重要性从医院整体利益出发落脚到个人利益问题对相关人员逐步引导强化管理意识提高管理水平同时也要培训一定的管理技能通过落实一系列措施医院的固定资产管理实现责任明确条理清楚信息共享减少了内部控制风险有效提高工作效率健全管理机构明确职能分工医院要建立统一领导综合监管归口管理分级负责责任到人的固定资产管理原则分工明确要求例如固定资产管理领导小组要负责对购进的大型设备报告进行可行性分析裁定申购计划等财务科室对固定资产实行专人专账负责账务管理及资产核查科室资产考核等日常工作按月进行总账明细账对账及时掌握未达等各种事项造成暂时性的账目不平督查审计部门负责监督合同的订立执行及资产的管理考核等资产对口管理部门总务科设备科网络办负责设备日常购置调剂协调日常维修等工作7加强固定资产管理提高资产利用率是保持医院继续发展的有效途径建立在计算机网络技术基础上的条形码固定资产管理系统能够有效解决传统固定资产方法中卡账与实物不相符的问题提高资产利用率节省管理人力成本能够划清职责明确到人能够充分发挥固定资产最大的经济效益和使用效率更好地为医院发展服务参考文献赵冬梅条形码在石油销售企业固定资产管理中的应用财经界王磊浅议固定资产条形码管理系统在企业资产管理中的作用财政监督高洁论医院固定资产管理存在的问题及对策价值工程责任编辑兰卡