规章制度

1 丰宁满族自治县丰盛易康食品加工有限公司 管理规章制度 (一道则: 为加强公司的财务工作和经营管理以及提高经济效益，特制定本规定，主要分为，财 务部，行政部，筹建生产技术部，销售部 一、财务部 财务部职能，公司财务部由经理蓝总会计师，下设主管会计、会计、出纳、记椒员- 1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度，尊守《会计法$、《公司法》及集团公司 章程: 2、建立健全财务管理的各种财务管理制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反 师、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律; 3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促本公司有关部门降低 消费、节约开支、提高经济效益: 4编制信贷计划，积极筹措资金，加强应收款管理，摘好资金回笼，历行节约，合 理使用资金。 5、建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析，定期检查分析公 司财务收支、成本和利润的执行情况，控所增收基支潜力，考核资金使用效果，及时 向总经理提出合理化建议，当好参谋助手 6、合理分配公司收入，及时完成需要上缴的税收及管理费用， 1了、及时报送各种报表，主动配合财政、 税务、银行等有关部门了解、检查财务工作; 办理公司交给的其他工作。 8、完成总经理交办的其他工作。 财务管理制度: 1事业部〔分公司) 承括工程必须经公司承措，一切收入款项必须拓入公司帐户， 经总经理批准按公司统一规定分包给事业部〔公司). 2、公司实行合并报表及年度审计，每月 27 日是公司的结相日期，一年一度的审计 工作由公司统一安排 3. 财务人员办理会计事项必须填制或取得原始任证，并根据审核的原始任证编制记 帐插证，会计、出纳、记帐员都必须在记帐作证上签字，所购材料物资必须经保管员 办理出入库手续。 4. 财务人员应对本公司实行会计监督，对不真实、不合法的原始任证不予受理， 对 不准确、不完整的原始作证予以退回，要求更正、补充- 5财务人员应会同有关人员定期进行财务清查，保证帐入记录与实物、喜项相符。 发现问题应及时写出书面报告，并请求查明，做出处理. 6、财务人员调动工作或离职，必须与接管人员办理交接手续，并有专人监交。 了. 公司必须按会计和制度和税法规定提取福利费、教育经费、折旧等， 发生的医药费、 锡助费、罚款等技规定列支，不得列支成本，超支的招待费由本单位自有资金列支. 8公司的工资、奖金按不超过产值 5%的工资含量(在税务政策不变的前提下)列支 成本，超出部分按税法规定缴纳所得税。 9未经公司同意不得小发奖金，对发放的工资、奖金按税务规定应缴纳个人所得税  一 的，由本公司代扣，个人负担。 10，各部室〈事业部、分公司) 不得私自设立帐户，不得开支任何收入款项，不得 签发空头支票。 11，公司根据利润总额，先弥补前年度亏损，再按规定计提企业所得税，按公司章 程规定提取熏余公积金、公益金后，再进行分配，其分配方案由各公司总经理进行拟 定，报公司间裁审议决定。 12， 公司对各分公司、事业部的用置资金，在不影响分公司使用的前提下进行调配， 需长期使用时，经公司经理同意，办理借款手续，实行有偿使用，使用单位按同期银 行贷款利率计算并支付利息- 二、行政办公室管理: 办公室工作是公司的窗口，是关系到公司整个工作上请下达的重要环节，为了使办 公室的工作真正达到服务、协调、高效的目的，更好地发挥好办公室工作的职能，特 制定本工作管理制度 (一)请示报告制度; 1向总经理报告接收到的重要信息、重大事件和其他重要情况，同时请示及时处 理的意见， 2，及时报告上级的文件、电话通知和交办的急事，并根据领导的批示意见，及时 有效地处理好这些工作- 3. 对突发的紧急事件，立即请示报告，并根据领导批示意见立即办妥，事后汇报 办理情况。 4. 对有人议的工作和事情而决定不下, 应请示报告, 在取得领导明确批示意见后， 即开展工作。 (二)文件的起草、校对、审批、传阅制度， 1公司的重要文件由秘书起草，编好文件编号、标明拟发单位(人)、印制份数， 旺报总经理审批后，交付打印，并在校对无误后，交由档案员上报下发，同时做好登 记。 2. 各部门起草的文件,经由秘书审阅，昌报主管领导或总经理审批后，交付打印， 由档案员上报下发，同时做好登记。 3，上级来文，由秘书进行登记，并填好文件传阅审批单，呈报总经理阅批。同时 根据总经理批示的意见进行传阅、督办、并做好文件的回收、转存。 (三)会议管理制度: 1开会准备: 拟定会议内容、目的、归钠会议事项与要点; 2主持会议须知。 3. 参加会议人员需知. 4.列谭参加公司的例会或行政领导办公会时应化好会议的记录，需形成会议纪要 的笋好有关锰行手续。 (四)考勤及请消假制度; 第一条“为加强公司职员考勤管理，特制定本规定。本规定适用于公司全体职员  -- 第二条“职员正常工作时间为上年8时至12时，下午2 时至6时，每局日休息， 因季节变化需调整工作时间时由办公室另行通知- 第四条 公司职员一律实行上下班打卡登记制度.。 第五条 所有职员上下班均需亲自打卡, 任何人不竺代理他人或由他人代理打卡， 违儿此条规定者，代理人和被代理人均给予记过一次的处分- 第六条“公司每天安排人员监督员工上下班打卡，并负责将员工出勤情况报告值 班领导，由值班领导报至人力资源部，人力资源部据此核发全盟奖金及填报员工考核 表。 第七条“所有人员须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。特殊情况震 经主管领导签卡批准，不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。 第八条“上班时间开始后 $ 分钟至 30 分钟内到班者，按迟到论处，超过30 分钟 以上省，按旷工半日论处。提前 30 分钟以内下班者按早退论处，超过 30 分钟者按及 工半天论处- 第妃条 员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返 回公司时间，理则按外出办私事处理。 第十条 “上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除当月全勤奖，并给予警告一 次的处分- 第十一条 “员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发全勤奖 50%，达五次者扣 发 100%全盘奖，并给予一次警告处分。 第十二条 “员工无故旷工半日者，扣发当月全副奖，并给予一次警告处分，每月 累计三天及工者，扣除当月工资，并给予记过一次处分无故咏工达一个星期以上者， 给予除名处理-。 第十三条“职工因公出差，须事先填写出差登记表，副经理以下人员由部门经理 批准，各部门经理出差由主管领导批准，高层管理人员出差须报经总直批准，工作紧 急无法请假时，须在总经理办公室备案，到达出差地后应及时与公司取得联系。 出差 人员应于出差前先办理出差登记手续并交至人力资源部备案。凡过期或未填写出差全 记表者不再补发全勤奖，不也报销出莽费用，特殊情况须报总经理审批. 第十四条 “当月全勤者，效得全勤奖金 XX 元。 (七)接待管理制度: 1化好来宾的接待工作，应做到文明、礼狐、热情并向接待领导做好引见工作。 2公司招待就父原则上在酒店。到酒店就餐，必须到办公室开派父单方可。 如遇 特殊情况需外出就餐，必须经总经理批准后方可，并于次日向总经理报账签字- 3， 办公室仑月汇总酒店的就餐明细，报总经理审赔，严格控制好招待费的开支. ()办公用曲的购置与发放管理制度: 工、公司所有办公用品的购置都必须经总经理审批后方可购置。 2.，低值易耗办公用品各部门每月初应向办公室提报所购物品的明细，办公室将根 据库存情况，上报审批后统一购置。 3，定资产的购管，即审批购买后，办公室统一登记入帐，交由需用人使用。 使 用人应加以爱护和妥善保管，不得委失和无故损坏，发现上述情况，将由使用人进行 几偿，周偿金矣按所丢失或损失物品的净值计算。 4、低值易耗品的发放，办公室应伍好发放登记，并做到帐物相符。 三、销售部  ~- 萌销员是企业的先站部队，也是企业的财富起点，在企业里的地位举足轻重。这 些被视若学上明珠的营销员，总让营销总监等营销管理者"时而欢喜时而忧"，喜的是 营销员为企业创造了效益，推动了企业突飞猛进的发展，忧的是，营销员绝大多数不 在企业总部，而是分布各地，行踪不定，思想活跃，风格各异，实在不太好管理。而 对营销员管理的好与坏，直接关系到企业的前途和命运，因此如何管好营销员，就成 为管理者的头等大事。 一、销售部职责 1、建立客户档案，将所有的客户资料、订单资料输进电脑，一则有利于管理客户，同 时也有利于业务员离职后的工作交接。如果企业主对电脑不邹练，建议买一些客户管 理软件。 2、实行业务工作日报制和周例会制，规定业务员每天进行工作书面汇报，并在每周 国定时间参加例会。每日汇报，有利于老板学所业务员的工作进展，可以及时发现间 题: 每周例会，有利于信息共享、共性问题的解决- 3建立绩效考核.实行困定