规章制度

《心灵绿洲》规章制度 第一章 ”报社简介 《心灵绿洲》是中原工学院的月报刊物，并且每年出一期杂志，创刊于2004 年。 t心 灵绿洲》 崇尚人文精神，关注音春生活，记踪校园热点，提供实用信息。立足大学，联系社 会。 目前，《心灵绿洲》共 4个版面，栏目包括头版要闻、心海探徽、校园内外、文学园地。 《心灵绿洲y 逐步培养出一批具有较强专业知识与技能的采编队伍，新闻来源广泛，以广视 角、准信息、全方面反映才窗多彩的校园生活为宗肯，是我校虎有影响、颇受读者喜爱的报 刊之一。 第二章 组织结构 第一条《心灵绿洲# 报社社长由全体成员讨论决定，由符合条件的优秀人选担任，全 面负责报社日常工作。 第二条《心灵绿洲# 报社设编辑部、办公室、美工部三个职能机构。职能机构设置可 根据实际情况震要进行适当调整 各职能机构实行部长负责制，各部部长对社长负责并汇报 工作 第三条，社长职责: 《一) 全面负责报社日常工作，把握报刊发展方向; 《二) 指导各职能部门工作; 《三) 定期组织召开报社全体成员会议和总务会; 《四) 对外代表报社参加各项活动。 第四条;版编职责: 《一) 定期组织召开采编例会和部门例会，确定本版先是策划 《二) 及时研究反馈信息，积极总结、改进和提高报刊编辑水准 《三) 处理同学投稿和读者来信，确定采访稿件的写作标准和内容要求 第五条，办公室主任有责 《一) 组织办公室日常工作，伍好各部门之间的协调工作: 《二) 定期召开部门例会，进行阶段性工作总结; 《三) 负责报社的制度制定、文件起佛、通知发布和档案管理工作， 《四) 管理报社财务，负责会议考勤和会议记录及报刊的征订和发放工作 第六条:美工部部长职责 《一) 学校活动现场的拍照、采访，与编辑部一道立足自身报刊平台，进行有力宣传 《二) 负责版面设计，力求美现、可视度强: 《三) 报社重大活动制作宣传海报及宣传页，并协助办公室进行宣传。 第三章 《心灵绿洲》报社协调制度 第七条, 报社活动须在例会上共同策划协商决定,部门具体活动的时间安排应服从报社 整体安排。各部门成员应对报社各部门的工作职能及其主要特点、活动方式作儿要的了解， 以增进各部门的互相理解-  第八条: 《0D 社长与部长、部长之间应定期进行相互交流、交换意见，避免安排工作上的冲突、 重和或对工作内容的误解，积极在总务会上提出协作要求和协调建议等， 《2) 部长、副部长与部员应加强沟通和交流、增进友这，了解统一活动的工作理念和 工作思想。 《3) 编辑部和记者团联合设立反馈小组，负责对本校学生进行定期的采访调查，收集 学生关心的问题，反馈至采编例会 第九条; 协作部门在协作方案达成一致后，应服从时间调配与人员安排尽快尽责地投 入相关工作- 第十条, 办公室担负部门间统筹调节和联络工作, 报社各部门务必支持办公室的各项调 节工作，以求报社整体工作的和谐统一 第四章 《心灵绿洲》报社例会制度 为规范心灵绿洲 报社的会务管理, 本着民主集中和精简高效的原则, 特制定此制度 、报社例会分为全体成员例会和部门例会两类 二、报社全体成员例会 (一) 出席对象，报社全体成员 (二) 会议目的， 社长竟绩报社的阶段性工作，对报社的重大事务做出决策，讨论解决报社各部门问题， 各部部长汇报阶段性工作进度, 听取各部工作协调规划; 对本期报纸进行评议, 指出优缺点， 便于下次改进 《三) 会议时间， 每月一次，特殊情况另行安排 (四) 会议主持，社长或副社长 、部门例会 人) 出席对象，各部成员 (二) 会议目的，将信息传达给成员，对工作进行安排实施，对重大活动的细节问题 进行讨论，同时听取部员的意见以达到集思广益、加强部门内部建设的目的 人) 会议时间， 每月军少一次 (四) 会议主持，各部部长 四、会议联系与会议记录 报社全体成员例会会议记录工作由办公室统一负责, 部门例会的会议联系与会议记录工 作由部长指定的部员负责。 会后写会议总结, 并于会议结束后两天内交社长审核, 糙理归档 五、与会注意事项 (一) 若有事假或病假不能到会者，应在会议召开一天前向联系人说明详情，并出示书 面请俊条，以便办公室记录、安排， (二) 与会者准时出席，例会无故迟到或无故不到者，作无故缺席处理; (三) 会议中讨论问题与会人员要积极参与，但要围绕讨论主题，在其他人发言时要仔 细听，不得交头接耳，并将要点记录下来;  (四) 会议中手机等通讯工具才应关闭或调至藤音，以免影响会议进程; 《互 会议中除特殊原因外不得中途离开; (六) 与会情况将作为评分考核依据 第五章 《心灵绿洲》报社干部任免制度 为了更好地实现对《心灵绿洲》报社干部的管理和监督，提高干部的素质及工作能力， 严肃报社纪律，促使报社干部更好地开展工作，保证工作效率，特制定本制度- 一、社长产生办法 由上一届社长及各部长协商确定 二、各部部长产生办法 新一届报社各部门部长在上届该部副部长和部员中择优选任, 同时不排除其他有能力者 竞和部长的可能，以保证报社干部拥有较强的战斗力- 三、 个人申请调换工作应先向社长提出书面申请, 说明申请调换理由与调换意愿部门理 由，社长组织召开例会讨论，公布调配结果，正式调换后，应及时备案。 四、现任干部有下列情形之一，社长应及时村免其所任职位 (出现重大失误， 《二)玩忽职字，无法改行自己的干部职责， (二)严重损岩学校或报社的良好形象; (四) 应当进行干部罢免的其他情形 第六章 《心灵绿洲》报社考核奖惩制度 为了规范报社成员的工作行为，提高工作效率，提高报社干部素质，增强其战斗力和责 任心，调动广大成员的积极性和主动性,特制定此考核奖惩制度,对报社干部的工作进行旺 化考核，在“公平、公正、公开”原则的指导下进行成员考评工作 、考核对象， 《心灵绿洲》 报社会体成员: 二、考核制度执行。 (一) 本考核办法由社长负责执行，由办公室具体负责记录和操作; (二) 对各成员的工作考核主要通过对其所完成的任务和日党表现进行量化处理，依昭 其考核总评分的高低评价成员的工作质量 《三) 考评以活动出翘情况、稿件质量和数量、工作积极性等指标为考核内容。办公室 要曲《 《心灵绿洲》 报社 规章制度$，如实记录各部门的工作和活动情况，并纳入考核范围 (四) 各部部长的考评由社长负责，各部门副部长及部员的考评由各部门部长负责; (五) 考评每月进行一次，考核结果于本月公布，并接受监督，如有里问可向社长及有 关人员提出。 (六) 根据各成员的考评情况和实际表现,评选出优秀版编、 优秀新闻记者、优秀编辑、 优秀工作者若二名-  《七) 各版成员由版编负责考核,版纺及部长由社长负责考核，最后统一由办公室负责 整理，公布优秀人员名单，并颁发奖状及奖品。记入档案。 三、具体操作办法: 考核采用积分制，积分由三部分组成， 全体成员基础分为 60 分，总分不得超过 100 分- (一) 考蔓部分，占总体评分30 分。 各部每次例会考勤及活动考勤情况统一交于办公室备案、审核， 2) 无帮缺席者每次扣除5 分: 匀 返到者每次扣除 2 分，退到两次者按缺席一次计算 国 早退者每次扣除 1 分，早退两次者按迟到一次计算 司 成员请假由部长签字批准，部长请假由社长签字批准，会议前将假条交于办公室合 记后方可生效。事前请假者，不扣分， 事后请假者，扣 1分，请假无外条者，一律视为无故 读谭: