人事档案（用人单位）综合服务合同.docx

人事档案用人单位综合服务合同甲方委托方统一社会信用代码乙方受托方统一社会信用代码受甲方委托乙方为甲方提供人事档案综合服务根据中华人民共和国民法典中华人民共和国档案法及其他相关法律法规的规定在充分熟悉档案服务内容的基础上本着平等互利和诚实信用的原则经友好协商双方达成如下协议共同遵守一服务内容经双方协商一致乙方为甲方提供以下第项人事档案服务人事档案整理装订服务乙方按照相关标准对甲方形成的人事档案实体资料进行系统性分类组合排列编号和基本编目的有序化服务人事档案资料收集归档服务对符合归集范围的材料协助进行收集鉴定归档形成完整的档案为单位选人用人提供真实全面的档案信息人事档案信息化服务乙方利用计算机技术对甲方的人事档案进行数字化加工将其转化为存储在磁带磁盘光盘固态硬盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本服务人事档案利用服务包括出具以人事档案为依据的证明办理档案查阅借阅等做好档案的安全保护保密工作人事档案专项审核服务由乙方组织专业人员对甲方指定人事档案进行全面审核重点审核等重要信息审核人事档案是否涂改造假重要原始依据材料是否完整规范等人事档案管理咨询服务乙方通过口头或书面报告形式为甲方人事档案管理提供建议意见和指导人事档案开发增值服务应甲方要求乙方协助甲方将人事档案通过多种途径手段和技术方法进行开发形成各种形式的信息知识产品提供利用发挥人事档案价值的服务二服务期限本合同服务期限为年即从年月日起至年月日合同期满前日内甲乙双方协商决定是否续签本合同三服务约定为保障人事档案材料交接及档案利用过程中的安全性完整性合规性甲乙双方需遵循以下约定人事档案材料转递及交接甲方委托乙方进行人事档案综合服务通过机要或专人送达档案材料由双方在约定地点办理交接手续确认实际入库数量双方须核对档案材料实物名册并予以签收确认后视为档案材料交接完成双方可授权一名交接人双方约定交接人签发的任何符合本合同要求的指令或书面文件等同于授权方的要求对于任何未达权限或未经确认的指令均为无效指令送取档案的约定地点为出于安全考虑乙方只接受甲方授权人以邮件或书面形式发出的指令甲方在要求进行存取服务和交接时应按本协议约定向乙方出具加盖公司印章的书面文书该文书应明确载明交接人身份信息双方互验交接人的身份信息授权文件等证明信息确保无误后方可进行交接并做好交接确认工作交接档案时甲乙双方当面检查档案是否完好无损如甲方向乙方交接时乙方发现档案有破损乙方有权要求甲方更换新档案盒袋相关费用由甲方承担如乙方向甲方交接时甲方发现档案有破损的则乙方应在甲方监督下更换新档案盒袋同时相关档案费由乙方承担甲方自行承担档案装箱工作的乙方配合完成箱体信息匹配工作并承担档案的收取工作档案收取工作程序路线方式由乙方决定甲方应予以配合当甲方提出档案的存取调阅要求时乙方应按双方约定按时到达甲方指定地点但甲方提供的地址等资料必须准确否则甲方承担由此产生一切费用人事档案目录清单乙方在为甲方提供人事档案综合服务时甲方应提供档案目录清单对缺少关键性材料的乙方应本着实事求是原则告知甲方所缺材料甲方应予以协助补充人事档案利用档案利用应在符合法律法规的前提下进行对超出法律法规范围之外的档案利用行为乙方有权不予受理乙方对已接收入库保管的档案资料承诺对甲方提供小时查询服务国家法定工作日四交接授权为方便甲乙双方之间的工作对接规范档案文件传递及利用双方确认一方向对方提供或递交的任何通知或信息应当以邮件书面形式发出并按照下列联系方式由一方联络人成功发送给对方联络人时视为有效送达如一方需变更联络信息或寄送地址的应当提前七天通知对方甲方联络人电话电子邮箱乙方联络人电话电子邮箱甲方业务办理的需求应经甲方指定联络人电子邮件或执有加盖公司印章的书面文书该文书应明确载明交接人身份信息否则乙方有权不予受理五服务费用及结算方式服务费用标准币种人民币含税元人次月若有多项收费项目可制作表格附后作为本合同附件双方确认付款方式为按批次以年为单位支付此处年指确认存放之日起的十二个自然月若无特殊注释本合同中的年均为此义具体支付方式如下服务费费用计费时间自乙方接收入库开始乙方按批次接收档案自该批次档案接收之日起计算服务费用服务费用按月计算对于不足一个月的按一个月计算当年度最后一个自然月日前由双方核算当年度实际产生的服务费用甲方收到乙方提供的对账单后个工作日内进行确认如甲方无正当理由未在约定时间内进行确认视为甲方认可乙方发出的账单如甲方认可经本合同约定的指定联络人确定确定无误后乙方向甲方开具合法有效的发票双方对账确认无误后由甲方在收到乙方提供的合法有效的增值税专票普通发票后个工作日内支付当年度服务费用乙方逾期提供发票的甲方支付时间相应顺延甲方确认以银行转账方式向乙方付款乙方指定的银行账户信息如下指定收款账号开户行户名六存储环境乙方提供的档案存放库房必须具备安防消防监控货架除湿通风防强光防鼠防虫害的条件和设施乙方保证有足够的空间存储甲方档案资料乙方不得将本档案寄存托管服务转包给第三方当甲方档案在乙方的保管或控制之内时乙方应采取措施保护甲方档案资料的安全如发生事故乙方应承担相应责任乙方有权选择或单方面确定档案寄存保管库房的位置库房地点变更后乙方应及时通知甲方由于搬迁和转运甲方档案资料所产生的所有成本和费用等由乙方承担有不可抗力指法律意义上的严重自然灾害战争或其他不能预见的其发生和后果不能防止或避免的不可抗力致使任何一方不能履行本合同部分或全部条款的情况发生时乙方对甲方档案及内容物的损失损毁以及不能按指定时间地点送达而造成的损失不承担任何违约责任七信息保密乙方应按本合同约定的服务项履行相关义务服务标准符合档案相关政策法律法规并按规定对所获知的人事档案信息进行保密除非法律法规另有规定或者有关行政司法机关提出要求未经对方书面许可任何一方不得向第三方披露本合同的具体内容包括但不限于合同条款或与本合同相关的任何知识产权商业秘密等信息甲乙双方不得将本协议的内容向甲乙双方以外的与签订和履行本协议无关的任何第三方透露包括本协议及其附件和协议签订前后的各项方案双方确认本合同相关保密条款的效力不受合同终止解除无效或被撤销等因素的影响持续有效八违约责任若由于乙方原因造成甲方档案的遗失损毁延迟送达等而使甲方蒙受损失的由乙方承担损失赔偿责任若赔偿金额不足以弥补对方损失的甲方有权向乙方追偿每次事故或事件的赔偿金额以将档案及其所装载的档案资料恢复至存放时的状态所需要花费为限费用由乙方全额承担如乙方现有技术无法承担此项工作需委托第三方实施需取得甲方同意凡违反本合同信息保密约定的应承担违约责任若违约金不足以弥补对方损失的违约方还需承担由此引发的一切后果及对方的全部损失乙方无权利也无义务对档案内物品进行检查若档案外包装完好无损且锁扣完好而甲方主张内部物品遗失毁损的乙方不承担赔偿责任九合同解除及终止如因任意一方原因导致合同无法继续履行需至少提前一个月书面通知对方双方就解除本合同达成一致后本合同解除有不可抗力出现致使本合同无法履行十争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议由合同各方协商解决也可由有关部门调解协商或调解不成的应按下列第种方式解决提交仲裁委员会仲裁仲裁裁决是终局的对各方均有约束力依法向所在地有管辖权的人民法院起诉十一其他约定一方如有正当理由要求变更合同及附件须提前一个月以书面形式通知对方并协商解决经双方同意后以书面形式变更合同如因法律法规规章政策的变化导致本协议项下的服务内容无法履行的任何一方在向对方提供相关材料后可解除本协议无须承担违约责任但双方仍应配合做好后续事宜本合同附件及补充合同是本合同的组成部分与本合同具有同等法律效力合同附件包括本合同一式份甲乙方各执份具有同等法律效力本合同自双方签订之日起生效以下无正文本页为人事档案用人单位综合服务合同签署页签署时间年月日签署地点甲方签字或盖章法定代表人或授权代表签字乙方签字或盖章法定代表人或授权代表签字