文书管理规章制度

文书管理规章制度 概述 为规范公司的文书管理工作，提高文书管理效率，在此制定本规章制度。 适用区轩 本规章制度适用于公司内所有部门的文书管理工作。 文书的定义 文书是指公司内部管理活动中形成的各种文件、纪要、报告等，包括电子文档 和纸质文档两种。 文书管理的原则 1文书应当准确、真实、合法、规范，并应有必要的备份- 2. 文书管理应当规范、高效、便捷，便于查询、传输和存档。 3.文书管理应当依据公司制度和国家相关法律法规。 4 .文书管理应当遵循保密原则，防止重要文件法露或丢失- 文书管理步曼 文书管理的步骤包括， 起草、审核、签发、传输、存档等。 起草 1 在选定的文书模板上进行起草。 2. 起草时应保证文中所涉及的内容真实有效- 3. 文本中不能存在错别字、语病等问题。 4 文书应当符合公司的规范，包括格式、排版、字体等要求。 5. 文书应当在指定的文书抬头上加盖公章，确保文书的合法性和可信度。  审核 1 文章审核的目的是保证文书的准确、真实和规范。 2. 文章审核应至少有两个审核人，每个审核人应对文中的内容进行仔细检查。 3. 审核