文书管理规章制度
概述
为规范公司的文书管理工作,提高文书管理效率,在此制定本规章制度。
适用区轩
本规章制度适用于公司内所有部门的文书管理工作。
文书的定义
文书是指公司内部管理活动中形成的各种文件、纪要、报告等,包括电子文档
和纸质文档两种。
文书管理的原则
1文书应当准确、真实、合法、规范,并应有必要的备份-
2. 文书管理应当规范、高效、便捷,便于查询、传输和存档。
3.文书管理应当依据公司制度和国家相关法律法规。
4 .文书管理应当遵循保密原则,防止重要文件法露或丢失-
文书管理步曼
文书管理的步骤包括, 起草、审核、签发、传输、存档等。
起草
1 在选定的文书模板上进行起草。
2. 起草时应保证文中所涉及的内容真实有效-
3. 文本中不能存在错别字、语病等问题。
4 文书应当符合公司的规范,包括格式、排版、字体等要求。
5. 文书应当在指定的文书抬头上加盖公章,确保文书的合法性和可信度。
审核
1 文章审核的目的是保证文书的准确、真实和规范。
2. 文章审核应至少有两个审核人,每个审核人应对文中的内容进行仔细检查。
3. 审核需要特别注意文书的语言逻辑和实际问题。
签发
1 审核通过后,文书应提交给指定签发人员。
2. 签发人员应对文书进行仔细检查,确认文书内容符合公司规范并具有可行性,
之后在文书上签字并盖章。
3. 如有需要,签署人员必须能够提供相关签署授权。
传输
工 传输是把文书交付给指定的人员使用或其他部门的过程-
2. 根据文件的不同用途,传输可以包括电子传送和纸质交接两种方式。
3. 对于重要的文书,传输时应当通过加密方式传输,以确